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时间:2018-11-12
《关于对2004届毕业生学籍表进行整理归档的通知》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、关于对2018届毕业生学籍进行整理归档的通知教务处[2018]36号各学院:根据学校关于2018届毕业生离校工作的安排,毕业生学籍归档工作将逐步展开,本次学籍档案审查分为两轮进行:初审和终审。现将有关工作安排如下:一、按照学校档案归档要求,为保证学籍档案准确,规范,以及后期顺利完成向学校档案馆移交,学籍档案整理归档工作由教务处会同各学院安排专人完成。二、初审工作安排(2018年4月17日—5月2日,具体见附件1)1、审查材料:学籍表及封面(一式两份)2、材料准备要求:(1)各学院请将2018届毕业生的学籍表中应该填写的项目进行如实、完整填报,用黑色钢笔或中性笔填写。学籍表首页不得有涂改,其余
2、页面每页修改处不得超过三处,若有修改应加盖学院公章。修改超过三处者,要重新填报。(2)本人简历:填写完整,潍坊学院学习经历不要遗漏,填至2018年6月。(3)“学籍变动情况”栏:如果有学籍异动的学生,请在学籍变动情况相应栏中填写完整,并加盖各院公章。(4)“考勤记录”、“参加社会实践及创新记录”、“奖惩记录”、“思想品德鉴定”等栏内如实填写,需要加盖各学院公章。品德鉴定栏还需签名并填写相应学年的时间。“考勤记录”按实际学时填写,没有的填“0”,“参加社会实践及创新记录”、“奖惩记录”等没有的统一填写“无”。如果有本学期尚未确定的项目,可暂时不填内容,保留空白,待确定后再填写。(5)培养层次填
3、“本科”,“专科”,“专升本”等;学制填“3”,“4”等;毕业时间统一填写为:2018年6月;证书编号暂不填写,待终审环节统一填写;专业方向有则填,无则不填;毕业去向按照招生就业处的相关规定填写(就业或升学);学校意见一栏内统一填写“同意”两字,填写时间为:2018年6月,不要填日期。此处不要盖章,等教务处审核完毕之后,统一盖学校章。(6)学生照片要用规范照片,不能用大头贴等,不能用双面胶和胶带纸粘贴,检查是否牢固。(7)注意档案资料的完整性,写实性,所有学生学籍表都应包括在内,包括已不在校的学生。对于现在学籍状态为休学或保留学籍的学生,请辅导员在学籍异动栏内填写完整,并将该生学籍表转给同专
4、业下一级的辅导员,妥善保管。对于目前学籍状态为已经退学或去世的学生,请辅导员将其学籍表在学籍异动栏内填写完整,随班级档案按顺序一并整理在内。切不可随意丢弃。(若有学籍变动情况,在填写处加盖学院公章。)3、学籍表封面的填写:(1)该封面以教学行政班为单位填写(一式两份),与学籍表配套。(2)学生名单的填写:填写顺序以学号为序,排列方式为N形,页数暂不填报。备注栏内填写主要是对一些需要特殊说明的事情进行注释,如退学、去世等。4、各院在学籍档案送审之前先按照相关要求自查。5、学校初审安排:(1)时间:详见附件1:2018届毕业生学籍档案初审时间安排表。(2)地点:行政楼313(3)各学院安排专人(
5、熟悉情况的老师)携带每班①本专业班级的学籍表(一式两份分成相同的两套,并按学号顺序排列),②2018届应届毕业生学籍表审查情况记录表(初审),按时到位进行学籍档案初审工作。(4)前期工作重点应放在初审材料的准备上,待初审工作通过后,再开始进行终审工作的准备。三、终审工作安排(时间待定,另行通知)31、学籍档案终审内容包括:学籍表封面、学生学籍表、学生成绩表、学士学位申请表(本科)。2、学籍表的整理:毕业证书编号和学位证书编号应按教务处下发的编号填写完整(证书注册编号待毕业资格、学位资格审查完毕后,由教务处统一发放,下发时间另行通知。专科生不填学位证号)。3、学生成绩表的整理:由综合教务管理系
6、统打印生成(详见第5条安排)4、学士学位申请表填写需要注意:(1)“学位评定分委员会意见”一栏加盖各学院“学位评定分委员会主席”签名章和各学院公章。(2)时间填“2018年6月”(3)本表一式两份,没有授予学位的学生不填写,具体领取时间另行通知。5、电子成绩表的核对与打印:(1)存档成绩单一式两份由综合教务系统打印生成,如有错误及时与教务处学籍管理科联系。(2)成绩单打印由学生所在学院负责,打印时间:根据学校工作进度,初步暂定2018年6月15日—6月18日之间安排。请及时关注通知。注:电子成绩单打印前要确认本专业的所有成绩已全部录入完成,特别是本学期的成绩,一定不要遗漏。(3)打印完毕加盖
7、学院公章,再到教务处加盖学籍章。6、终审档案整理:(1)进行学籍档案终审交接时,请各学院携带①两套完整的学籍档案,②2018届应届毕业生学籍表审查情况记录表(终审),按时到位进行学籍档案预审工作学籍档案要以专业班级为单位,按照学号顺序把每人学籍表、成绩表合在一起,整理成完整的两套,同时上交。(注:因为在日常管理时,有些学院学籍表和成绩表是分开的,请各学院在上报档案前,将每个学生的学籍表、成绩表按照顺序合在一起
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