罗湖区档案局行政许可事项登记表及流程图

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1、罗湖区档案局行政许可事项登记表及流程图（共1项）序号1行政权责编码行政权责事项档案出卖、转让、交换、赠送的许可行政权责法定依据1、《档案法》第十六条2、《档案法实施办法》第十七条3、《广东省档案条例》第二十九条（详细内容见附件）实施主体深圳市罗湖区档案局审批条件所出卖、转让的档案不泄漏国家秘密、不造成国家利益损失。审批对象出卖、转让、交换、赠送的档案所有者是否有数量限制否申请材料1．申请书；2．申请单位介绍信或个人身份证明文件及复印件；3．受让单位或个人出具的意见书；4．档案的复制件。审批证件名称及有效期无许可程序申请—受理—审查—决定—送达是否需要下级初审或报上级终审否

2、其他共同审批部门无法定时限（天）20个工作日承诺时限（天）5个工作日收费依据无收费标准无是否年检或年审否行政许可的法律效力获得许可后，可出卖、转让、交换、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案。办理部门深圳市罗湖区档案局办理地点罗湖区文锦中路1008号管理中心大厦27楼联系电话0755-256661820755-25666737服务表格（选填）常见问题解答（选填）事前：1、在办公场所或网站公示办理行政许可需要提交的申请书示范文本和全部申请材料目录。相关职责要求2、申请人要求对公示内容予以说明、解释的，为其提供准确、可靠的

3、信息。事中：1、受理：对申请材料是否齐全、是否符合法定形式做出初步判断，分别情况发放一次性档案行政许可补正材料通知书、接收凭证和（不）受理通知书，申请材料存在可以当场更正的错误的，应允许当场更正；2、审查：审查部门按内部工作流程对申请材料及时进行审查，必要时应征询相关部门意见；3、决定：符合的制作准予档案行政许可决定书，发送申请人；不符合或者有隐瞒或提供虚假材料的，制作不予档案行政许可决定书，说明理由并告知申请人享有的救济方式；4、送达：行政许可文件可通过邮寄、公告等方式送达申请人。事后：1、对申请人接到决定书之后的行为进行监督和指导；2、决定执行过程中如有发现违法行为，

4、将进行行政处罚或移送司法机关。监督电话0755-25666183相对人权利救济渠道如对决定不服，申请人有权在接到决定之日起六十日内，依法向罗湖区档案局或深圳市档案局申请行政复议，也可以在三个月内依法向罗湖区人民法院提起行政诉讼。部门处理意见及理由保留，档案法规定县级档案管理部门有此职能。审核意见附件：行政权责法定依据1、《档案法》第十六条：集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时可以收购

5、或者征购。2、《档案法实施办法》第十七条：属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以向各级国家档案馆寄存、捐赠或者出卖。向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或者赠送的，必须报经县级以上人民政府档案行政管理部门批准；严禁向外国人和外国组织出卖或者赠送。3、《广东省档案条例》第二十九条：禁止出售属于国家所有的档案。经省主管机关和省档案行政管理部门依照国家规定审查批准，可以向国外、境外机构或者个人赠送、交换、出售档案的复制件。赠送、交换、出售非国家所有的档案，应当遵守国家保密规定，不得损害国家、集体和其

6、他公民的利益。不属于国家所有的档案，档案所有者向综合档案馆、专门档案馆以外的单位或者个人赠送、交换、出售的，应当经县级以上人民政府档案行政管理部门批准。档案出卖、转让、交换、赠送许可流程图申请受理收到申请材料当场或5个工作日内完成申请材料的受理工作。材料可当场更正的，允许当场更正。材料不齐全或者不符合法定形式的，当场或5个工作日内退回材料，发放一次性补正告知。申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，出具《受理通知书》。不属于许可范畴或不属于本机关职权范围的，不予受理，出具不予受理通知书。告知申请人向有关部门申请。依法应当听证的事项

7、或行政机关认为需要听证的其他涉及公共利益的重大行政许可事项，行政机关应当向社会公告，并举行听证。行政机关发现行政许可事项直接关系他人重大利益的，应告知利害关系人，申请人和利害关系人有权进行陈述和申辩，行政机关应当听取申请人和利害关系人的意见。审查行政许可直接涉及申请人与他人之间重大利益关系的，行政机关应告知申请人、利害关系人享有要求听证的权利；依法要求听证的，行政机关应当组织听证。决定依法当场或在受理后5个工作日内作出许可或不予许可的决定。作出准予许可的书面决定。作出不予行政许可的书面决定，说明理由，并告知依法申请复议、提起行