2015年迎新晚会策划书.docx

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1、2015年迎新晚会策划书一、【活动目的】为向本校师生展现图书馆信息咨询中心助理最青春热情的一面，迎接新的一年；也为新助理的大学生活增添一曲崭新乐章，丰富我校学生的课余生活，展现自我、释放才艺。促进新老助理之间、学生与社会之间的交流，加强组织间的联系，引导一种积极健康的大学生活，更好地诠释“营造浓郁书香氛围，引领大学精神生活”。二、【活动主题】：待定三、【活动对象】：西华师范大学全体师生及校外艺术团四、【活动地点】：西华师范大学（华凤校区）音乐厅五、【主办方】：西华师范大学图书馆六、【承办方】：图书馆信息咨询中

2、心七、【活动分工及安排】宣传组1、负责部室、总负责人及联系方式：宣传部—牟雪梅（15281765292）外联部—尹莉玮（18048831407）2、工作内容：（一）赞助部分（负责部室：外联部）：主要负责与商家进行谈判，为活动拉取赞助。此外，外联部还需负责音乐厅的租借及厅内横幅的悬挂。l市场分析：-17-1（1）西华师范大学是南充市唯一一所综合型师范大学，在校师生近四万人，对于商家来说，是一个巨大的潜在市场。（2）此次迎新晚会由西华师范大学图书馆主办、图书馆信息咨询中心承办，受到学校诸多领导和部门的关注，影响力

3、大。（3）我们投入了大量人力、物力、财力进行筹备，单参加的工作人员就近千人,并动员全体师生积极参与，力求这次迎新活动达到影响大、宣传范围广、水平高的目的。（4）此次活动参与的人数众多，商机无限。（5）我们的宣传活动形式多样，届时我校的网站广播站、记者团等都会对本次晚会及赞助商进行宣传报道，以便扩大影响力。还有其他的宣传方式，如横幅、海报、展板、宣传单等，都会在活动期间配合宣传。（6）学校消费地域集中，针对性强，产品很容易深入民心，尤其是在新生参与较多的活动中。商家补偿：（1)赞助金额达时，可以给赞助商独家冠名

4、权。(2)多家联合赞助：（考虑2－3家）(3)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定（4)工作人员用品宣传：(5)工作人员可穿上印有赞助商标志的服装工作，现场的道具等　(6)横幅、海报、展板、宣传单宣传：-17-1（二）宣传部分（负责部室:宣传部）：主要负责在活动期间对活动进行宣传。l宣传方式：（1）活动海报在迎新晚会举办前将宣传海报张贴在在朝阳楼、一期二期食堂、宿舍各宣传栏。（2）主题横幅活动开始前配合海报一同悬挂于校园内，横幅内

5、容由商家和中心共同协商决定。横幅悬挂处位于校内与校外之间的必经之道，位置醒目，人流量大，宣传效果显著。(3)展板提前一周展出于一、二期食堂门口前。效果：彩色制作，视觉效果好，可将商家简介、特色图片展示于展板上，生动形象，简洁明了，食堂门口人流量大且集中，可达到显著的宣传效果。(4)传单宣传方式：在一二期各个人口流动集中点发放活动传单共3000份。可选方式：a、由本中心人员发到每一个寝室，有广大的宣传面；b、专人于学校门口发传单，商家省去了雇佣人发传单的工资；c、在活动过程中向在场所有观众发传单；（5）网络推广

6、-17-1通过图书馆新浪微博，图书馆网页，图书馆官方群，QQ的网络迅速传播迎新晚会的信息。（6）引路牌宣传方式：在引入会场的引路牌上植入商家宣传广告。宣传效果：引路牌简单明了，关注的人会特别多。（7）下发通知和邀请函向各学院以学校各报社、广播下发邀请通知。（8）图书馆大屏幕宣传通过前期宣传的造势和顺利开展，也要通过图书馆的大屏幕宣传。（9）产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）工作人员可穿上印有赞助商标志的服装工作，现场的道具等现场互动节目环节奖品可由赞助商提供，用产品或代

7、金券打折卡从而达到良好的宣传效果。l宣传工作安排：前期宣传工作11．10-11.11各组织宣传工作人员组织开会讨论相关宣传的文字资料及确定宣传形式，并通知各组织其他部门成员对其班上的人员进行宣传，安排工作人员走进寝室宣传。11.12-11.14写好中期宣传时，所需要挂在网站上的通知和LED上所需要的文字内容。11.15-11.16写好在学校刊物刊登的关于迎新晚会的文章和中期广播宣传所需要的稿件。-17-111.17-11.19开始制作宣传单、海报、入场卷、横幅与展板及邀请函及其相关准备。（横幅类容待定）中期宣

8、传工作11.20-11.24将展板放出、横幅挂在人流量较大的地方。比如：宿舍、食堂、图书馆。（展板个数，横幅条数待定）11.25-11.27在各个公寓楼下及食堂公告栏上贴关于此次迎新晚会的海报。11．28-11.29利用校园广播播出有关此次迎新晚会的时间，地点，节目等。11.30-12.2安排工作人员发送邀请函。12.3-12.5在一、二期食堂门口各设立一个咨询点，方便广大师生前来咨询有关节目安排及