重要公文写作技巧

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1、重要公文写作技巧《重要公文写作》和《信息调研工作》课件整理题记：在公司的大发展中，基层各单位综合协调部门——办公室，发挥着不可替代的作用。办公室工作的正常运行，上传下达的功能发挥，以及办公室人员自身综合素质的高低等成为促进项目管理工作绩效大小的关键。公司举办办公室系统业务知识暨通讯员培训班，旨在通过系统培训，全面提高办公室工作人员的综合素质，使大家真正做到“办事无遗漏，办文无错漏，办会无纰漏”。《领导讲话稿的写作》领导讲话稿写作的“7531”法则：即“关注七个要素，具备五种素质、三项原则和一点看法”。七个要素首先是要充分认识领导，即

2、要熟悉了解领导的工作作风、思想思维、语言特点及表达习惯。第一，文章的表现形式要符合领导的文风习惯，是喜欢长文还是短句，是喜欢具体要求还是高屋建瓴，是喜欢数据说话还是喜欢以理服人，是喜欢开门见山还是喜欢形势说教等等，要都十分的清楚。第二，文章的内容要符合领导需要，要分析领导这个时期对工作的优劣分析及看待问题的态度观点；第三，观点要符合领导思想，要反映出领导对工作的期望达成的目标、远景和要求。（要尽量参与一些有领导讲话的会议，了解其思想动态和要求；多看看之前领导的讲话稿。）二是要掌握大量信息。即，注重素材的收集。要加强对专业知识的“充电

3、”学习，了解宏观形势，避免出现层次不高、要求不符、以点带面等通病。因此，作为办公室人员，需要一个观察细心、思考深入、收集全面的良好工作方法。第一，加强学习，争做“杂家”。要对企业或项目管理、财经、生产、技术等各项工作流程和企业文化等方面要广泛涉及。并能通过对其他部门提供的材料数据进行专业性简单化的分析化解，以深入浅出、通俗易懂的语言表达出来，在此基础上要广泛征求业务部门意见，加强沟通，剖析存在问题的内在矛盾，并提出相关解决办法。否则，是无法做到为领导谋思路、出点子的。第二，时时留意，争做有心人。参悟信息，时刻对事物有一个基本判断。不

4、仅要学，还要快学。要提高快速收集、消化素材，撰写文章的水平与能力。比如，在某个工程开工的现场推进会上，领导突然要讲话，那么，考验快速反应的办法就是一定要在几百页的工程概况图纸中寻找工程的特点、难点和重点，有针对性的写。第三，要纵览横阅，及时更新观点，掌握信息的变化，印证信息的深度、广度，避免出现以点盖面的主观主义错误。第四，多调研，多实地查看。要到领导那里了解情况，要多去施工一线进行调研查看，掌握第一手材料，对现场的感受要大过于上报来的材料给予的二次印象，增强了真实感和生动性。第五、注意积累，加强分析。掌握分门别类的建档，整理保存。

5、总之，内涵深刻较之文采飞扬、言之有物较之空洞空泛、有理有据较之四平八稳受肯定。三是要把握好选材重点。在搜集了大量素材之后，关键就是去粗取精的过程，选出最具代表性的资料，忌面面俱到，要突出重点。对于会议来说，第一，要区别会议的层次。如年初的职代会的工作报告撰写就一定站位要高、条缕要清、言简意赅、兼顾各方。但不可平均谋篇，没有主次。年中工作会就可直奔主题，提出问题、解决问题，围绕年初工作目标，不必要大篇幅的宏观分析。第二，要区分会议的性质。如总结表彰会就要多总结经验，多肯定成绩，而事故警示分析会就要直接剖析问题，查找弊端，制定措施。第三

6、，从会议层次、性质把握材料的语气轻重。四是要有具体内容。空洞空泛、泛泛而谈都是材料大忌。第一，结合实例，针对具体对象，以数据说话，以事实讲理，以宏观指导微观的思路和途径。例如要写提高干好某项工程建设意义，一定要结合实际，不可一以概之的沿用概况；第二，要适当引用数据，以数据对比具体形象的表现；第三，要有具体措施。五是要用好材料。第一，要有深度、高度，不可平淡，不可简单的把材料排列组合。之所以会出现材料用不好的情况，主要是由于自身站位不高、惰性严重和知识面不广等原因。第二，要多思考，多挖掘。要从全局的高度、长远发展的角度、领导指导思想、

7、现场实际状况和如何解决问题等方面写文章，并引申出深层次的问题。六是注重不断创新。公文固有的特性要求和内容题材的长期性特点决定了内容、观点、格式不仅要严谨，更要有新意。第一，内容变化上有所侧重创新。如市场变化、重点工程变化、项目管理重点变化的对比、分析；第二，在文章组织结构上创新。第三，从事物的角度变化创新。第四，在语言陈述上创新。语言表述的转换，可以避免观点重复、雷同。第五，多学习别人的文章，学习谋篇布局、行文技巧等等，开阔自己的思维、眼界。七是要加强交流沟通。在稿子写好后，要给其它的同事看看，并虚心接受别人的帮助和意见，使稿子进一

8、步精进和完善。五种素质作为从事重要公文写作的办公室人员来说，在具备基本的写作、对时势的把握等基本的业务素质外，还应具备五种素质。即，一是要有甘于寂寞的品质，重要公文写作有固定的写作模式和规范、条款约束多，文章一般都较为枯燥、伤神累心；