2014年团支部风采大赛决赛策划.doc

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1、2014年团支部风采大赛决赛策划活动基本情况1.活动名称：团支部风采大赛2.活动的背景和目的：促进班级内部团结，增强班级间合作竞争意识，提高同学积极性3.活动时间：2014年4月19日晚4.活动地点：教工之家5.活动参与人员：各班级团支部二、活动流程时间事件负责人员注意事项6:10~6:45入场签到认真核对队伍人员姓名数，队长签到带领队伍到指定位置赛前做好座位分区安排播队伍PPT或视频如有问题及时进行解决，确保各队材料可以正常播放，确保现场设备没有问题播放暖场视频电脑一旦空闲了，就可以在投影上滚动播放暖场视频，直到开始播放开场视频。6:45~7:00入

2、场完毕，准备开场播放开场视频7:00~7:05比赛开始，主持人发言主持人准备好主持稿7:05~7:35各参赛队伍ppt展示答辩每支队伍从上台至下台拥有约5分钟时间。7:35~7:45互动游戏环节此时计分组统计分数7:45~7:50主持人公布班徽线上评选结果7:50~7:55主持人公布目前分数第一轮各班得分排名。7:55~8:45各参赛队伍表演节目每支队伍从上台至下台拥有8分钟整的时间，。8:45~9:00最佳人气奖拉票与投票。投票结束后，主持人现场数出票数公布最佳人气奖得主。计分组统计最终得分9:00~9:05老师总结发言联络组事先与老师沟通9:05~

3、9:10公布成绩并颁奖包括第二轮得分与总分9:10~9:15主持人致谢幕词，请老师首先离场。9:15~9:30全体组织部工作人员清理场地、合照一、前期人员分工主要由团支部风采大赛小组完成（一）技术组（主负责人（二））l负责暖场视频，开场视频，PPT制作l负责提供需要各参赛队伍上交材料的格式、时间等具体要求给联络组，好下发通知。l负责统计班徽投票结果并提供给主持人。注：班徽网投：各决赛队伍需在4月7日晚上8点前将各自班徽图片及文字说明发送至邮箱fcds2014@163.com,注意文字说明字数不超过240字。4月11日至16日为网上投票时间，各班班徽将上

4、传至组织部人人相册，根据点赞数量进行评选。l负责查收各队伍上交的材料，若未及时上交，请速与联络组相关人员联系l负责线上发布有关于决赛的日志通知在人人组织部主页（参照往年版本写即可）l负责人人主页宣传以及管理l决赛时带上5台电脑，不够找其他部门外援（一）场务组（主负责人：，成员：）l队伍联络人员通知各队决赛流程及各队所需要进行的准备工作1.前期：（1）展示资料上交的信息时间4月9日以前（技术组提供具体要求）；（2）各环节要求、流程及到场时间见队伍须知；（3）通知队伍组织部工具只能提供桌椅，话筒数目最多可提供（还待确认，余悦宁确认后告诉大家）；（4）通知队

5、伍至少来15人，有班级导师或者班助或者任课教师到场效果可能会更好等。（5）组织队伍负责人集合进行决赛抽签，主负责人：王祎。（定好顺序后及时报给技术组负责人方便做ppt）注：队伍决赛所用到的PPT，视频等文件应按技术组要求发到今年的比赛邮箱，以免现场拷贝造成混乱。最晚更改时期为4月10日（星期四）晚8点以前1.中期：（1）若有队伍未能及时上交材料，负责人进行联络；（2）与对应参赛队伍沟通需要话筒数目以及灯光、桌椅道具要求；（灯光要求一旦确定后记得告诉张效、余悦宁，他们两人比赛当天负责控制灯光。如何调制灯光，当天早晨问物业）（3）询问各队伍到场具体人数(4

6、月12日之前确定)并汇总给，收集好后，和熊乐进行座位编排分区（包括新闻部出席人员也要安排位置）；（4）及时解答参赛队伍的各项疑问；2.后期：（1）比赛前提前再次通知队伍到场时间，要求尽量订的早一些，给工作留出缓冲时间。队伍到达后队长要是核实PPT或视频播放的时间、当天核对可否正常播放，如果有更改的应提前通知并拷给技术组；3.赛前赛中：注：此项负责人员可能会有所变动，因为比赛时有组织部全体成员负责（1）在发生意外状况时与未能及时赶到的参赛小组或嘉宾联系，并将情况及时反馈给上层；（2）比赛时进行联络、催促参赛队候场和上台展示；（3）比赛过程中引领参赛队伍入

7、场、上台、回座位等；联络人员对应的参赛队伍负责人联系方式联络部委电话12级经济七班13级数理金融13级国金二班13级金工二班13级经济五班13级经济七班l联络团副人员：负责人员：。任务：（1）提前一周（4月11日）与各团副短信联系（模板编辑好先给副部确认，记得告知团副有最佳人气投票这一环节，短信要有礼貌，若短信没有回复，打电话礼貌询问。）并确定当晚可到场人数。（2）比赛前一天（4月18日）提醒团副出席比赛。注：四人谁负责联系哪几个团副，自行小组内分工。l撰写：负责人员：。撰写内容：评委和嘉宾感谢函和荣誉证书。注：写好后先给副部确认。l联络老师人员：负责

8、人员：任务：（1）提前一周（4月11日）与团委老师沟通（请老师不用短信为好，直接在上班时间去老