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时间:2018-11-12
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1、最新公文格式模板 最新公文格式模板最新公文格式模板是什么样的,无论从事什么行业公文是我们经常能用到的,公文和别的书信不同,有自己特定的格式。以下这篇是最新公文格式模板文章,供大家参考。感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。最新公文格式模板:一、正文排版(针对文件内容)文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。正文内容:仿宋字体,3号。(先设置此项)段落标题:仿宋,3号,黑体。结构层次序号:一般用一、(一)、1、(1)标注。第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。段落设置:首行缩进2
2、格;行距:29磅。如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)(一)页面设置(菜单):1、设置页边距(在页边距标签):上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。2、设置页脚位置(在版式标签):页脚距边界设置为2.6厘米。3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):字体设置按钮:仿宋,3号。4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):选中指定行和字符网格,每页设置成22行;每行设置成28
3、个字符。(二)插入页码:dash;插入页码:页码字号设置成4号,宋体。具体设置方法步骤一、公文的模板制作(一)页面设置1、设置页边距:选择文件页面设置选择页边距附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。2、设置页眉和页脚:选择版式附签,将页眉和页脚设置成奇偶页不同,在该选项前打√,页脚距边界设置为2.6厘米。3、设置字体字号:选择文档网格附签,字体设置,中文字体设置为仿宋;字号设置成3号,单击确定按钮;4、设置每页行数及每行字数:选中指定行网格和字符网格;将每行设置成28个字符;每页设置成22行。单击确定按
4、钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。(二)插入页码选择插入页码,位置设置为页面底端(页脚),对齐方式设置为外侧。然后单击格式按钮,数字格式设置为1.2.3的显示格式,单击确定按钮,再次单击确定按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成4号;字体宋体。选定页码,选择格式段落,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击确定,完成页码设置。(三)发文机关标志制作表格插入表格,1列1行。输入玉环县人力资源和社会保障局文件,字体为小标宋体,红色,调整字号、
5、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键设置表格属性表格附签文字环绕为环绕定位水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距3.5厘米确定,发文机关标志设置完成。(四)文号制作平行文文号:文号3号仿宋、居中显示。上行文文号:文号3号仿宋、左缩进1字符;签发人3号仿宋字体;签发人姓名3号楷体、右缩进1字符。注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择插入符号符号附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击插入按钮即可。(五)版头中的分隔线(长横线)选择绘图工具栏中的直线,在文
6、档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键设置自选图形格式颜色与线条附签,颜色设置为红色,粗细:2磅大小附签,宽度:15.6厘米版式附签,选择衬于文字下方,点击高级,图片位置,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择绝对位置,下侧:0.4厘米。单击确定分隔线设置完成。见图9-图12。(六)版记制作选择表格插入表格,选中表格,单击鼠标右键表格属性表格附签,对齐方式设置为居中;文字环绕为环绕;然后单击定位,水平位置相对于页边距为居中,垂直位置相对于页边距为底端,确定;然后单击边框和底纹按钮,首条和末条分隔线宽度推荐为2磅或3磅;在预览窗口中将每行的
7、下线选中,其它线取消。选中表格,格式段落缩进和间距附签,左缩进1字符,右缩进1字符确定。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。(七)保存成模板文件单击文件保存,保存类型:选择文档模板(*.doc);文件名:给模板命名;保存位置:模板所在路径,保存为默认路径即可。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择文件打开,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击打开按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版(
8、一)依据模板建立新公文选择文件新建本机中的模板,选中所需模板,单击确定,调出模板。(二)制作公文正文内容正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:标题2号
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