高职高专院校学生信息管理系统策略分析

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1、高职高专院校学生信息管理系统策略分析周莹ZHOUYing（临沧师范高等专科学校，临沧677000）（LincangTeachersacute;College，Lincang677000，China）摘要：本文以高职高专院校学生管理信息系统的现状为分析点，阐述高职高专院校学生信息管理系统设计需求功能，最后提出提高高职高专院校学生信息管理系统的具体策略。Abstract：Takingthecurrentsituationofhighervocationalcollegestudentsacute;managementinformationsystemastheanalys

2、ispoint,thispaperexpoundsthedesigndemandfunctionofhighervocationalcollegestudentsacute;informationmanagementsystem,andfinallyputsforprovehighervocationalcollegestudentsacute;informationmanagementsystem..jyqkp;acute;managementinformationsystem；strategy中图分类号：G712文献标识码：A：1006-4311（2014）34-

3、0271-02简介：周莹（1988-），女，云南临沧人，辅导员，助教，研究方向为科技情报服务、学生思想政治教育工作。0引言近年来，我国加大了对高等教育的支持力度，高职高专院校学生数量越来越多，学生的管理工作越来越复杂，依靠传统的人工进行信息管理工作的模式严重影响高职辅导员工作效率，而基于互联网技术平台的学生信息管理系统，大大提高了学生信息的管理效益与质量，实现了高校数字化、信息化管理。1高职高专院校学生信息管理系统现状随着我国高等教育的发展，高职高专院校的发展规模越来越大，高职高专院校人数逐年递增，为了适应高等教育的发展，高职高专院校选择信息管理系统是高等教育未来发展

4、的必然之路。为此高职高专院校投入了大量的人力物力用于支撑学生信息管理系统建设与构架，截止到目前为止，我国各大高职高专院校都建立了学生信息管理系统，并且其已经应用到教育教学的各个领域，比如教学、科研以及学校管理等。但是毕竟学生信息管理技术在我国起步的时间不长，高职高专院校学生信息管理系统还存在不少的问题。1.1高职高专院校对学生信息管理系统的重视程度不够虽然高职高专院校都已经构建了相应的学生信息管理系统，但是对学生信息管理系统的认识存在片面性，他们认为学生信息管理系统就是依托学校的网络基础构建信息管理平台，而没有认识到学校信息管理系统构建的全面性；学生信息管理系统的构建

5、需要高职高专院校投入大量的财务与物力支撑学生信息管理系统的构建，然而高职高专院校受到资金或者专业人才的限制，高职高专院校对学生信息管理系统构建的投入力度不够，结果影响了高职高专院校学生信息管理系统的发展。1.2缺乏全面统一的信息系统目前学生信息管理系统基本处于独立系统，信息管理系统功能单一，其主要表现在：一是学生管理信息系统缺乏全面性。高职高专院校在开展教学功能的同时，还要大力发展校企合作、实训拓展以及设备实操等，这些业务需要高职高专院校建立统一的信息管理系统平台，但是高职高专院校的学生信息管理系统却是仅仅对应其管理职能范畴，而不能全面覆盖学生信息管理系统；二是学生信

6、息管理系统缺乏统一性。学生信息管理系统建立的根本目的就是通过信息技术提高学生管理工作效益，便于将学生管理信息进行分类，以便更好地服务信息使用者，但是这种优势却并没有发挥其功能。1.3缺乏共享信息资源的平台基于高职高专院校学生信息管理系统的独立性，高职高专院校的学生管理系统之间缺乏统一的信息共享性，因此高职高专院校的学生信息也就没有办法实现信息资源的共享，造成这种现象出现的根本原因就是高职高专院校缺乏信息共享的资源平台，没有针对高职高专院校学生信息管理统一性建立具有资源共享性质的信息管理系统，因此不利于高职高专院校的学生管理工作，增加了学生管理工作人员的工作量。2高职高

7、专院校学生信息管理系统功能需求分析2.1新生注册报到功能新生入学报到是学生信息管理工作的重要内容，也是学生信息管理的重点，一般而言新生报到是整个高职高专院校学生信息管理工作的基础，新生报到需要学校在短时间内接收与处理学生的个人信息，这就要求学生信息管理系统要具有新生报到功能。2.2学生信息管理功能学生信息管理系统除了对学生的基本信息进行管理之外，还要添加学生的个人联系方式、邮箱、籍贯等个人信息，这样系统操作人员可以在学生的信息界面上，直观全面地了解到学生的个人信息，学生可以进入信息管理系统了解自己的个人信息，但是他们没有修改的权限，如果发现自己的信息