机械公司核算岗位顶岗实习报告

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1、机械公司核算岗位顶岗实习报告机械公司核算岗位顶岗实习报告一、实习单位简介东莞XX机械有限公司坐落于东莞市东坑镇,工厂占地面积为10000多平方米、职员200余人.總公司成立于1979年,专业生产铝电解电容器自动化机械设备:全自动钉接卷绕机、全自动高速组立机、全自动高速套管机、S-300编带机、大型全自动动导针式钉卷机、全自动耳片冷焊式钉卷机、铝电池机械、超级电容械机、N综合加工机械等设备。目前公司产品除“铝电解电容器机械”外,延伸发展开发生产“超级电容机械”和“数控机床工具机”,产品分别销售到韩国、日木、东南亚及欧美等二十几个国家。客户有美国A123

2、、英国RANE…其所生产“铝电解电容器机械”的品质及销量为亚洲第一。客户皆力XX或XX上市公司如:XX电机、XX电子、XX电子等。公司通过IS9001:XX管理体系,实行企业资源计划管理系统,实施ERP系统运作,采用信息化,人性化管理模式,注重员工个人发展方向。与客户、国内高科研机构实行网上交流,优化公司决策,使公司与国际标准化管理接轨。TSH东莞xx机械有限公司延续原总公司的科研开发体系,精密制造技术,装配生产能力,除了技术传承,更注重知识管理,培养专业化,职业化的高素质技术人员,管理人员。坚持走“立足高精,扩张大型”的产品发展之路,力争成为高精度

3、加工设备的品牌制造商。公司一直推行以人为本管理理念,以特色创优势、以服务寻支持,以贡献促共建。二、实习记录在实习期间,我的岗位是往来核算岗位。主要学习一些应付账款、预付账款、与供应商对账,以及一些费用的处理。公司财务部主要设有经理、主管、税务组长、往来核算岗、出纳等岗位。在日常会计业务处理中,公司主要利用鼎新财务软进行会计处理,而我主要用到鼎新财务软的采购管理系统及应付管理系统。我的工作按内容性质及时间段可以分为以下几个部分。一、采购管理系统的应用1、每周将采购拿来的收料单,退料单及托外进货单进行整理,H340的为收料单,H30的为退料单,H90、L

4、90、N90的是托外进货单,先是核对收料单后附的厂商送货单是否一致(逐笔核对),如数量、品号、规格与送货单上的一致,便在鼎新系统里查询,查询方法为〈采购管理系统〉一〈进货单建立作业〉/〈退货单建立作业〉点击查询,输入需要查询的单别和单号,把单价,总金额分别在收料单上填写好。再点击〈串查〉一〈历史核价查询〉。核对品号单价是否与填写好的入库单价一致,若不一致的,需交予采购及时处理;退料单的单价核对查询是否跟以前的收料单的单价一致,若不一致的,也需要交予采购及时处理。需要注意的是有时候送货单的数量会大于收料单的,那是因为送货来的时候,有个别货不符合要求我们

5、拒收。2、每月22日前要收齐所有的采购单。收料单,退料单的查询方法为:〈采购管理系统〉一〈进货单建立作业〉/〈退货单建立作业〉点击查询,输入需要查询的单别和单号在单号部分选择大于本月第一张收料单(如>=xnii6ooi)->确定;委外加工的部分在〈制令/托外管理系统〉查询。没有给到的单据要尽快请采购交齐。单据核对完后,将单据按供应商分开。20号左右列印明细表,红白联。白联:〈采购管理系统〉一〈清单与明细表〉进货单建立作业〉/〈退货单建立作业〉一在〈基本选项〉中选择日期,厂商代号,厂别,币别;〈进阶选项〉中选择己确认,全部;〈系统选项〉中签核代号选择P

6、URR31(红白联为H11),每页列签核,执行书面保留,分厂商列印,需调页列印,纸张要改为LETTER纸,列印方式为横式。二、应付管理系统的应用每周星期四要做预付款。每个月的20号要付正常的货款。H730的为正常付款或冲销预付款,H731的为预付款。1、每周三上午前采购会把预付款的联络单拿来,联络单上会写有要预付什么产品多少套,税率是多少,有没有已经预付过定金。我主要核对采购订单的金额是否与采购要求申请预付的金额一致,用未税金额乘以数量再乘以1.17。核对无误后,就复印三份,自己留一份做档案,两份就附在一式两联的付款单上。付款单写好后,还要做进鼎新系

7、统里,在〈应付管理系统〉一〈付款单建立作业〉点击〈新增〉一输入单别H731,凭单日期,供应商代号(供应商的代号是Z再加上供应商名称的首字母,代号一般为8个字节),付款项目,银行提款单。做完后就给出纳付款。2、厂商将发票快递或随货一起来过来的时候,要检查发票上的公司名称,纳税人识别号,地址,电话,开户行,账号是否正确。每张发票及每张销货清单是否盖有专用章,发票专用章中间的号码是否与税号一致,发票上的金额,税额,开票日期是否与销货清单所写金额,税额,开票日期一致,确认可以了后就将发票复印两份。如收到的发票与对账金额不一致的话,就立即退回发票,重开正确的金

8、额。3、每月30日前有收到发票的就按付款条正常安排货款,(付款条一般有月结现金票,即收到发票的下个月付款;月

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