《需求分析及解决方案》

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方顺峰地产U8-OA系统需求分析及解决方案报告[2011-04-15]----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方目录一、企业简介3二、信息化状况32.1信息化现状（举例）32.2办公现状4三、组织结构43.1组织机构图43.2人员及权限设置说明5四、业务审批54.1顺

2、峰行政部业务流程64.2合生综合部业务流程6五、公文管理75.1发文管理75.2收文管理8六、文档管理96.1文档权限描述96.2文档管理结构10七、公共信息107.1应用描述107.2应用栏目11八、其它应用11九、总结与实施建议12----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方一、企业简介成立于2003年12月，注册资本人民币伍仟万元，主要经营房地产开发及房地产项目投资。公

3、司资质等级为壹级，通过ISO9001：2000国际质量体系认证。公司目前已经具备规范的管理体系和制度流程。二、信息化状况2.1信息化现状（举例）A、已购买了用友U8财务软件，U8财务软件独立布署在专业服务器；B、用友协同管理软件需要在全国范围内使用，需采购独立专业服务器部署OA系统；C、硬件情况，顺峰地产OA办公系统主服务器，如下图（推荐）：硬件情况设备型号CPUIntelXeon(3.0GHz)硬盘5*146GBHSSASHDD内存8GB网卡2*GigaEtherne软件情况已安装的软件版本操作系统WindowsServer2003企业版Wind

4、owsoffice2003SP1企业版瑞星杀毒软件网络版数据库Oracle10g、MySQL5.0、Oralce9i网络环境设备/网络结构型号/备注----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方星型网络普通工作组方式，无域管理方式高级网络设备高性能设备固定IP，高速光纤接入优质网络带宽2.2办公现状A、日常沟通：日常工作中，主要使用电子邮件、会议、口头传达、手工、电话、QQ等方

5、式。B、业务审批：以纸质人工找领导审批的方式。C、公文流转：以纸质文件审批方式为主，收、发文人工派送、快递收发。D、知识管理：纸质文件存档在档案柜，电子文件存储在部门各自电脑中，缺少知识共享。E、信息发布：通过传真、邮件、电话、张贴公告栏、网站等方式发布。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方三、组织结构3.1组织机构图3.2人员及权限设置说明经调研，协同办公系统注册用

6、户数373个，岗位信息共160个，职务级别共8级。角色说明列表角色定义设置入口点使用点备注----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方单位文档管理员单位文档的管理人员，对单位文档进行授权管理系统管理－组织模型设置－系统角色设置文档管理－单位文档-单位文档的初始建立和分配；所有文档、公共信息的管理和察看单位信息管理的最高权限者；单位文档推送到首页的人表单管理员设置A6系统的表单

7、和流程模版的人员，办公室或职能部门管理人员居多系统管理－业务设置－表单应用管理－新建表单管理员定义表单流程、模版流程；定义表单的统计、查询内容并授权他人使用使用表单功能必须配置表单管理员部门主管指部门领导系统管理－组织模型设置-人员及权限设置-个人信息-个人权限系统中一个虚拟角色概念，不直接涉及权限部门公文收发员部门公文签收和发送的人员系统管理－组织模型设置-人员及权限设置-个人信息-个人权限公文管理－发送公文、签收公文部门公文封发后，可交公文收发员发送给其它部门和单位四、业务审批经调研，目前存在并计划转为电子流程的共有80个（不含公文流程）；经分

8、析，对其中部分流程进行了优化，详细见各部门工作流程。（由于部分表单均缺乏严谨的样式，部分审批流程需确认，表单样式和流程需由