机械制造业基于erp系统的采购内部控制研究

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1、机械制造业基于ERP系统的采购内部控制研究蔡宏雁摘要：在我国市场经济的条件下，机械制造业的发展既要完善企业的内控制度，还要开展有效的保障手段。本文对机械制造业ERP系统的内部控制应用现状进行分析，提出了机械制造业基于ERP系统的采购内部控制研究，希望机械制造业可以通过ERP系统的建立，实现企业采购内部的控制，由管理要效益，提高机械制造业管理水平与竞争力。..关键词：机械制造业；ERP系统；采购内部控制改革开放发展到今天，已经取得了令人瞩目的成就。我国经济的发展和进步伴随着企业的发展和进步，发展到今天，企业的内部

2、控制已经成为企业发展的重点。经济发展过程也是企业进行内部控制的建立与完善过程。我国发布的企业内部控制规范包括了企业资金、实物和人力等业务，企业已经相继建立起内部控制的制度。但是，仍有很多企业由于内部控制的失败而使企业的发展受挫，甚至出现倒闭。有效的内部控制一定要落实在企业的生产和经营中，ERP系统可以在系统内帮助企业解决存在的管理问题，完成数据的实时共享，实现对企业的全程监控。一、机械制造业应用ERP系统进行内部控制的现状1.应用ERP完成对机械制造企业的内部控制与管理ERP系统对于企业来说，最大变革和影响就是

3、通过信息技术的利用，实现企业内部资源共享与协同，可以加强资源各环节的管理，实现企业业务的对接，提高生产和经营的效率，降低成本，促进企业的盈利能力。应用ERP系统过程中，机械制造企业的内部控制主要表现在采购的环节和库存的管理环节、生产管理的环节。采购环节的控制：采购是企业进销进口管理，也是企业资金流起点，关系到企业效益和采购成本和盈利能力，也关系到企业竞争力，可见，采购环节十分重要，所以，需要加强对采购环节的管理与控制。2.采购需求的控制机械制造企业进行原材料的采购是为了保证生产，其次才是为了库存备用，所以，一定

4、要充分考虑企业生产与仓储等部门需求，由需求确定供给。企业的管理模式就要建立起以实际需求作为导向的模式进行采购，既要考虑需求，也要避免企业的盲目采购，发生库存的积压和资金被占用的情况。通过需求的流转，把采购的需求传递至采购部门。3.对采购供应商与采购价格进行控制对采购供应商信誉和质量做出评级，选出合格供应商，加强供应商材料价格的监管和控制，在价格上降低企业的成本，避免人为因素影响供应商的选择，导致企业的资源浪费。4.做好采购付款控制对供应商付款的方式与期限要制定严密计划，使付款资金保证合理化。做好ERP库存的管理

5、和控制，明确机械制造企业生产存量，进行存量监控，在采购计划中完成预先控制，通过实时的查询，了解企业库存量与材料。ERP要做好生产管理环节管理和控制，生产材料的监管更有利于企业生产成本控制，确定材料数额与损耗率，完成企业材料的控制，防止材料浪费。二、机械制造企业基于ERP系统的采购内部控制研究1.选择ERP系统机械制造企业要做好企业的相关问题调查与分析，再进行ERP系统的选择。要明确企业需要解决的问题，ERP系统是否可以解决这些问题，而企业的财力、物力和人力等方面能否支持ERP的实施等。企业只有了解管理中存在的问

6、题，才能降低引入ERP系统管理带来的风险，选择实践验证的技术软件，根据企业技术与管理人员的水平，确定相应咨询服务，减少实施中出现的风险。2.企业文化要适应ERP系统ERP起源于西方，我国企业很容易出现对ERP文化的不适应和抵触。所以，企业引进ERP系统后，一定要建立起适应的企业文化。把ERP上升为文化理念，使员工重视ERP应用。企业各部门也要加强联系和合作，保证企业整体利益，重视ERP实施过程中的企业制度建设，加强对员工专业素质的培养。企业要把ERP实施提高到企业战略发展决策需要的高度，制定出企业长期的发展目标

7、。3.ERP接轨和企业业务流程的重组实施ERP可以优化企业的业务流程，提高企业内部的控制能力。通过信息化的手段，代替传统的人工控制，使企业动作模式重组，和ERP系统进行融合，将结果控制转化成系统的技术控制。把企业信息数据和ERP系统完成接轨，通过数据输入进ERP系统内，完成数据的收集与传递，降低人为干预的机率，提高数据收集的效率，实现ERP对企业的内部控制。以ERP采购业务流程为例。ERP系统的实施改变了企业业务流程，使企业人力资源和财务、销售等进行集成管理，完成跨部门的业务处理。ERP系统采购内部控制是以采购

8、管理与应付账款这两个子系统来构成，采购作业和存货管理也有一定的关系，采购业务成本可以说是由存货管理质量来决定的。采购环节体现了企业的价值，而采购的成本会影响企业的最终利润。所以，采购子系统属于ERP十分重要的一部分。可以保障企业的信息流动，减少成本，提高企业的资金利用率。ERP系统的采购控制也是从企业生产部门物资的需要出发，完成企业物资采购与规划的活动。基于ERP系统下采购内部控制是根