大型活动执行---讲义

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1、`项目执行细案```目录1活动概况1.1活动概况1.2平面布局图2各单位分工表3物料表一、活动概况（一）活动概况1.活动主题：联盟义演2.活动目的：（1）通过举办联盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域。```（2）成功引爆事件销售，达到推广一炮打响的效应，进行客户的有效蓄客。3.活动时间：2016年10月1日（周六）4.活动地点：康平广场5.活动创意：在演出的同时吸引八方来客，推广康平一卡通，以贯穿的方式得到消费者的信任6.活动形式：舞蹈，歌曲，二人转，情景剧7.活动布局：后台:演绎人员，前台:各大联盟商家，左侧:商品展示，右侧:卖场区，

2、舞台:演绎奖品区，四周：安保区。8．活动简要流程2016年10月1日（周六）18:30活动正式启动舞蹈开场18:40各大商家舞台合影及推广20:30活动结束```（二）活动分项说明傍晚1.时间：18:30-20:302.地点：康平县广场3.形式：来宾参观及现场购买人力（1）总体负责：康平微电影（2）安保（10人）（3）拍照：康平微电影（4）演员及工作人员（18）```(三)所需物料（1）高清摄像；照相机（2）灯光，背景，投影（3）音响设备（4）桌椅数量(待定)——接待及礼品发放----------------费用合计（8000）下边不要（三）

3、平面布局图`````````一、各单位分工表UnitX准备流程。。。。。电力提供白天活动流程安保人员人数确定夜晚活动流程向各区域安保及工作人员宣布职责演艺流程交通管制区域划分户外物料进场桌椅安放室内物料进场物料安放舞台搭建恐龙摆放恐龙展示区灯光、音响设置绘画区宣传板布置触摸祈福区来宾接送方案确定园林区交通管制方案观众区安保消防手续酒水小吃区入场规则设定休息区安保方案确定停车区及交通管制各区域安保及工作人员职责确定漂浮摄影活动物料清单确定啤酒畅饮设计清单确定场地清洁演艺清单确定　节目统筹、主持人、演员及演出团体落实。。。。。工作人员人数确定展示

4、物料的确认及制作向各区域安保及工作人员宣布职责租赁物料的落实活动前宣传方案的制定绘画学生组织媒体组织摄影、摄像确认向业主等目标来宾发出邀请展示物料制作完成绘画学生组织户外物料进场活动前宣传室内物料进场绘画区恐龙进场搭建观众区舞台搭建媒体接待各个区域环境布置小朋友绘画```灯光、音响布置小朋友绘画后展示彩排礼仪小姐恐龙展示区嘉宾接待绘画区啤酒畅饮触摸祈福区场地清洁园林区　舞台区高戈主题画面设计摄影、摄像主背景板设计绘画学生接待舞台设计小朋友绘画恐龙知识板漂浮摄影指向板设计触摸及祈福入场券设计恐龙展、科普知识放映其他物料设计节目演出　```三、进

5、度推进表项目执行单位时间备注方案确定准备流程UnitX6月29日活动流程表、分工表白天活动流程夜晚活动流程演艺流程包括互动游戏规则制定规划区域划分UnitX6月29日场地规划注意安全隐患；作出场地规划平面图，场地布置以该图为例桌椅安放物料安放恐龙摆放灯光、音响设置宣传板布置来宾接送方案确定交通管制方案车流、人流的方向、安全措施安保工作安保消防手续UnitX6月29日电力提供。。。。。6月30日提供活动所需电力入场规则设定UnitX6月30日控制人流，减少安全隐患安保方案确定UnitX三方共同制定安保方案、应急方案各区域安保及工作人员职责确定U

6、nitX各区域安保及工作人员职责安保人员人数确定。。。。。7月2日。。。。。提供安保人员工作人员人数确定。。。。。。。。。。提供现场工作人员及部分保安向各区域安保及工作人员宣布职责。。。。。7月2日明确工作内容。。。。。物料活动物料清单确定UnitX7月2日设计清单确定7月3日演艺清单确定7月3日节目统筹、主持人、演员及演出团体落实UnitX7月4日展示物料的确认及制作UnitX7月4日开始制作租赁物料的落实UnitX7月4日设计主题画面设计高戈7月1日设计完成主背景板设计舞台设计恐龙知识板指向板设计入场券设计其他物料设计宣传活动前宣传方案的

7、制定。。。。。7月4日媒体组织。。。。。7月4日向重庆当地媒体发出邀请向业主等目标来宾发出邀请。。。。。7月4日绘画学生组织UnitX7月5日联系欧文学校学生来画恐龙。。。。。联系其他小朋友来画恐龙活动前宣传。。。。。7月5日为此次活动宣传造势摄影、摄像确认UnitX7月6日确认拍摄人员、机位、内容等展示物料制作完成UnitX7月7日前场地布置物料逐渐进场UnitX7月7日交通管制。。。。。7月8日管制现场交通，方便活动现场搭建```户外物料进场UnitX包括搭建物料、酒水食品、展示板等。。。。。场地清空，提供部分人员室内物料进场UnitX现

8、场搭建、布置。。。。。场地清空，提供部分人员恐龙进场搭建UnitX博物馆工作人员现场搭建舞台搭建UnitX。。。。。各个区域环境布置UnitX按照场地规划图布置，灯