欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:23828271
大小:20.93 KB
页数:11页
时间:2018-11-10
《表格如何分类汇总》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立表格如何分类汇总 篇一:ExcelXX分类汇总与分级显示的使用 ExcelXX分类汇总与分级显示的使用 在ExcelXX中,用户可以使用多种分类函数进行分类汇总计算。汇总函数是一种计算类型,如sum、Count和Averge ,如图如果将工作薄设置为自动计算公式,则在编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。当插入自动 分类汇总时,ExcelX
2、X将分级显示列表,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 ”删除分类汇总时,ExcelXX还将删除与分类汇总一起插入列表中的大纲和任何分页符。 单击列表中包含非类汇总的单元格,在“数据”命令标签的“大纲”组中,单击“分类汇总”按钮,将打开“分类汇总”对话框,单击“全部删除”按钮。 篇二:Excel表格中数据分类汇总 /wiki/Excel%E6%95%99%E7%A8%8B/user27/microsoftexcel/blog/ Excel表格中数据分类汇总随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间
3、的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算,需按照科目将明细账分类汇总;仓库管理,需按照库存产品类别将库存产品分类汇总;医院管理,需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。虽然可以利用ExcelXX的公式和函数完成有关的计算,但是使用分类汇总工具更为有效。 一、分类依据 1、在进行分类
4、汇总操作之前,首先要确定分类的依据。 2、在确定了分类依据以后,还不能直接进行分类汇总,还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。 首先选定分类依据所在列的标志单元格。注意,一定不要选定整个列。单击常用工具栏中的排序按钮。 这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序,就可以进行分类汇总操作了。 二、分类汇总操作 分类汇总操作的基本步骤如下: 1、如果当前单元格不在数据清单中,选定数据清单中的任一单元格。 2、单击数据菜单中的分类汇总命令。 这时将
5、弹出分类汇总对话框。 分类字段:下拉框中选定; 汇总方式:下拉框中选定; 选定汇总项:下拉框中中选定,可复选;随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项,如果不选定该项,则汇总结果显示在数据上方。最后单击确定。 三、分级显示符号 1,2,
6、3分级显示符号, (利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据,也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报告:要显示指定级别的汇总数据,可单击分级显示符号上部相应的级别按钮。) 要显示某一个分组数据的明细数据,可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮。这时相应的按钮变为隐藏明细数据按钮。 要隐藏某一个分组数据的明细数据,可单击相应汇总数据所对应的隐藏明细数据按钮,或是相应明细数据所对应 的概要线。这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮。如果要隐藏某一级别的汇总或明细数据,可单击其上一级级别
7、按钮。 要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中,可将汇总的结果复制后,利用编辑菜单中的选择性粘贴命令粘贴到新工作表中。在选择性粘贴对话框的粘贴选项中,应选择数值选项。然后利用筛选操作或是直接删除明细数据即可。 四、删除分类汇总 如果要删除分类汇总,可单击数据菜单中的分类汇总命令,然后在分类汇总对话框中单击全部删除按钮。随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分
8、,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 五、多级分类汇总 如果需要,在分类汇总的基础上还可以再创建二 级乃至多级分类汇总。 方法:去掉“替换当前分类汇总”的对勾即。 (32、35、41(2)多级分类汇总) 在excel下利用分类汇总快速统计数据 虽然利用频度分布统计函数FREQUENCY和VBA编程的功能实现了特定的数据分布统计,但是这种方法具有一定的
此文档下载收益归作者所有