简谈会计电算化下内部制约方法的

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1、简谈会计电算化下内部制约方法的简谈会计电算化下内部制约方法的导读:【摘要】伴随社会经济的快速发展,计算机的广泛应用逐渐普及到了各个领域。现如今,企业已经完全转变了传统的手工会计信息输入、处理和核算等的策略,会计电算化逐渐占据了主导地位。尽管会计电算化给企业的财务核算工作带来了极大的便利,提高了企业财务工作的效率,但是会计电算化在企业财务工作中数据安全性、准确性及操作难度等方面都存在或多或少的理由。本文就重点关注会计电算化下企业的内部制约策略,主要分析了其与传统会计核算的区别及存在的理由,最后针对理由提出了相应的策略和措施。  【关键词

2、】会计电算化;企业;内部制约  引言  会计电算化具体是指,把企业的财务会计实务和电子科学技术相结合,用电脑操作逐渐替代传统的手工记账、核算及报账等工作,代替部分的手工会计信息的使用、预测及决策的系统化会计处理过程。会计电算化极大提高了企业会计实务的工作效率及会计信息处理的准确度,对企业管理层的经营决策带来了极大便利。目前,会计电算化已经在我国大部分地区得到了推广应用,并已逐渐成为未来企业会计实务的必定发展趋势。但是,我们不得不认识到,会计电算化在提高企业的会计工作效率的同时,也对企业的内部制约提出了新的挑战,逐步构建一个适应会计电算

3、化发展趋势的企业内部制约制度也已成为我国企业制度建设的核心内容。企业内部制约制度具体是指企业为了完成既定计划,确保企业的会计信息能够及时、准确及可靠地被处理,综合调控和评价企业开展的各项经济工作的策略、组织及制度等的总称。  1会计电算化下企业内部制约策略与传统会计系统的区别  1.1企业内部制约制度形式上的区别  会计电算化在企业财务会计工作中的广泛应用,导致传统的手工会计核算下的内部制约策略发生了极大的转变,一些难以适应会计电算化的企业内制约度应该逐渐被淘汰,一些原来需要企业会计工作人员手工编织的内控策略也已经逐渐被计算机操作软件

4、或会计软件所替代,总之,传统手工会计中的内部制约工作已经逐渐由计算机或者X络系统所替代。因为会计电算化的设计初衷就是为了替代传统手工会计核算的相关功能,所以会计电算化系统所提供的会计软件也能够较好地代替传统的手工制约。但是会计电算化对会计软件的过度依赖性也往往会导致一些故障的发生,比如说,一旦会计软件无法正常运转或者运转错误就会导致制约失败或者失效等。因此,企业会计人员就应该采取相应的措施来避开或者解决可能发生的故障,把人工制约和软件制约相结合,以实现最佳的企业内部制约效果。  1.2企业内部制约存储介质的区别  传统手工会计核算的会

5、计信息和数据通常都是利用手工记账而存储在纸质介质上,而会计电算化下的企业会计信息和数据一般都储存在光盘或者计算机磁盘中,不仅提高了存储会计信息的效率,也使得会计信息资料的保存和更新更加便捷。但是这种会计处理策略也存在较大的风险,比如,篡改会计信息可能会不留任何痕迹,一旦储存会计资料的光盘或者磁盘出现理由就很容易导致数据的丢失。因此,企业会计工作人员必须采取适当的措施来提高磁性存储介质的可靠性和安全性,并且还要设置数据访问权限,以防恶意篡改。  1.3企业内部制约范围的区别  会计电算化系统所具有的功能非常复杂,不仅包含了传统手工制约的

6、所有功能,还有一些辅助性的功能,比如账户权限、X络安全及数据修改权限等。对于会计电算化的这些新功能,会计人员除了必须具备充分的专业知识之外,还应该具备足够的计算机知识,以便更好地应对内部制约功能。因此,会计电算化引入会计制度不仅扩大了企业内部制约的范围,还转变了传统的企业内部制约方式。  1.4企业内部制约职责权限的区别  企业内部制约制度比较常用授权这个手段,即按照各个部门或者个人的权限大小来授予权利,最终确保各项工作能够顺利完成,并且限制越权行为的发生。传统的手工会计工作需要经过授权才能够开展相应的工作,从而便于掌握会计人员的工作

7、情况,并且一旦出现理由就能够按照证据进行查询,对会计人员的工作存在较高的威慑力。但是伴随会计电算化的普及,传统的授权制度正在逐步淡化,很多工作都已经由计算机所替代,很多痕迹都没有被保存,反而不利于日后查询。  2会计电算化下企业内部制约中存在的理由  2.1会计岗位权限制约的变化  企业内部制约中的一个重要制约手段就是对会计岗位权限的制约。传统会计工作中,会计岗位的权限限制主要通过在各个会计工作环节设置人员签字盖章的权限以实现相互牵制的目标。但是在会计电算化下,企业的会计业务处理主要是由计算机来实现,大大减少了人工操作,使得相应的岗位

8、权限也减少了,最终导致会计岗位的权限制约发生较大的变化。尽管财会人员在实施权限制约的时候可以利用设置的方式,但是因为职责不明晰、制约监督力度较低等理由,使得很多未经授权即可登录会计电算化系统的情况发生,也导致越权操作行为

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