ppt使用技巧集锦

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1、~~PPT使用技巧集锦作演示用途的软件,PowerPoint以其易于编辑制作和修改,支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题,比如用户在演示比较复杂的幻灯片时,由于一张幻灯片中的对象较多,操作失误,多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户,掌握这些快捷键,可以更为有效、方便地应用这一演示软件。1.编辑快捷键以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键,以便提高幻灯片的编辑制作效率。Ctrl+T:在句子

2、.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3:更改字母大小写Ctrl+B:应用粗体格式Ctrl+U:应用下划线Ctrl+l:应用斜体格式Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标Ctrl+Shift+C:复制文本格式Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式Ctrl+E:居中对齐段落Ctrl+J:使段落两端对齐Ctrl+L:使段落左对齐Ctrl+R:使段落右对齐2.幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.

3、大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!N、Enter、PageDown、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、PageUp、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter:超级链接到幻灯片上B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映E:擦除屏幕上的注释H:到下一张隐藏幻灯片T:排练时设置新的时间O:排练时使用原设置时间M:排练时使用鼠标单击切

4、换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头~~~~~Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接3.浏览Web演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换Sh

5、ift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键:转到下一张幻灯片Backspace:转到上一张幻灯片4.通过邮件发送PPT的快捷键如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文S

6、hift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮通过使用以上的快捷键,相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件,这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。步骤如下  1、在PowerPoint中插入MediaPlayer控件,具体方法:  ①打开视图→工具栏→控件工具箱  ②选择控件“WindowsMediaPlayer”  ③然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形

7、,即嵌入一个MediaPlayer播放器。  ④双击该播放器,或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”,出现控件属性窗口。  2、控件属性窗口中,在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址,比如G:AA.mpg(建议使用相对路径),或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示,输入或选取要播放的文件,若取消“自动启动”选项,则按播放按钮才开始播放。  3、幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。  注意:  >1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件,若要播放RM格式的文件,先下载安装一个“Realone解码器ForWindowsMediaPl

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