政府采购招标委托协议

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1、政府采购招标委托协议委托编号：SCDY018S/YDDG16G0826项目名称：东莞市第一人民法院信息化维护项目委托方：东莞市第一人民法院受托方：广州有德招标代理有限公司东莞分公司委托日期：二○一六年八月二十六日4委托方（以下简称甲方）：东莞市第一人民法院受托方（以下简称乙方）：广州有德招标代理有限公司甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的有关规定，本着友好协商、诚实信用的原则，就“东莞市第一人民法院信息化维护项目”招标委托事宜，达成如下协议：一、总则1．双方应认真贯彻执行国家的各项方针、政策、条例和法规。2．双方在本协议规定的范围之内，办理采购

2、代理事宜。3．双方应密切配合，分工协作，充分发挥各自的优势，齐心协力，努力做好项目采购的招标工作。二、委托代理的范围甲方委托乙方作为本项目的招标代理，乙方同意接受这一委托。1．资金性质：省财政资金。2．采购方式：国内公开招标。3．委托金额：人民币120万元。4．采购范围：东莞市第一人民法院信息化维护项目三、双方的职责1．甲方的职责1)负责委派一名联系代表协助配合乙方工作。2)负责向有关部门办理项目审批手续，落实项目所需资金来源情况。3)负责向乙方提供委托招标项目的真实的背景情况，并根据项目进度情况以书面方式向乙方提出具体的招标任务、计划。4)负责组织编写采购文件的技术部分（即采购文件用户

3、需求部分）。确保技术部分没有以单一品牌产品特有的技术指标或专有技术作为重要技术要求。5)甲方可以对采购文件进行必要的澄清或修改，应在采购文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前以书面形式通知乙方。6)负责确认采购文件。7)负责在收到供应商质疑的七个工作日内答复或澄清供应商就采购文件技术部分提出的问题。8)负责协助乙方处理供应商的质疑事宜。9)需要时，与乙方共同组织召开标前会，并负责解答投标人提出的技术问题。10)在向主管部门报告评标结果时，如需要，向主管部门汇报评标的技术情况，解答技术方面的问题。41)负责在收到评标报告5个工作日内依法确定中标、成交供应商。2)负责在乙方向中标人发出中标

4、通知书30日内，与中标人按照采购文件和中标人的投标文件签订书面合同。3)在与中标人签订采购合同后5个工作日内，向乙方提供一份采购合同原件，用于办理政府采购合同备案手续。4)办理其他应由甲方负责的事宜。1．乙方的职责1)负责组织本项目的招标工作，为甲方提供优质服务。2)负责编写采购文件的商务部分，协助甲方对技术文件进行格式审查；负责商务和技术文件的汇稿并编辑成完整的采购文件。3)负责印刷采购文件，发售采购文件。在甲方需要时，负责将谈判邀请发送给有关潜在投标人。4)负责答复投标人就采购文件商务部分所提出的问题；需要时，负责向所有投标人发送采购文件修改通知。5)需要时，与甲方共同组织召开并主持

5、标前会，负责解答投标人提出的商务问题。6)负责接受投标人的投标及其投标保证金，组织并主持开标；开标后，负责将开标记录发送给甲方。7)组织评标；需要时，负责澄清评标过程中所发现的投标文件中的商务问题。如有必要，负责邀请有关投标人前来进行当面澄清。8)负责编制评标报告；向国家主管部门汇报评标结果，并负责解答商务方面的问题。9)负责向中标人发送中标通知。10)负责向未中标人退还投标保证金。11)负责保存招标过程中的所有文件，直到招标完毕，并向甲方移交有关文件。12)有权独立处理供应商的质疑。13)甲方超过五个工作日未确认中标、成交结果又不书面说明的，乙方应当发出排名第一的中标、成交候选人为中标

6、人的采购结果公告。14)办理其他应由乙方负责的事宜。一、收费标准与支付方式1．乙方将向中标人按照国家计委颁布的«招标代理服务收费管理暂行办法»（计价格[2002]1980号）、国家发改委办公厅颁布的«国家发改委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知»（发改办价格[2003]857号）和国家发展改革委下发了《关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》[2011]534号文的规定标准服务类收取中标服务费(详见附件)。2．甲方有义务协助乙方向中标人收取中标服务费。3．乙方在招标代理过程中需承担的相应采购文件编制、印刷和装订费4；刊登招标公告的广告费；开标、评标场地费；评标期间

7、专家食宿费用。1．乙方承担招标过程中专家审核采购文件费用，乙方承担评标期间专家评审费（外地专家赴评标现场的交通费）；2．支付方式及时间：依据每次中标合同金额以人民币结算，在发出中标通知后5个工作日内向中标人一次性收取。3．甲乙双方的任何一方如更改其名称、开户银行、银行帐号，均应及时通知对方。一、违约责任1．甲乙双方均应认真履行本委托协议所规定的职责。对执行本委托协议中所发生的问题，任何一方均应及时通知对方并及时协商解决。由于任何一方