枝术文件管理制度

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1、Q/GAL中山市格兰仕生活电器制造有限公司标准化委员会发布2008-06-01实施2008-05-28发布技术文件管理制度Q/GAL05GL01C030—2008格兰仕集团有限公司企业标准前言Q/GAL05GL01C030—2008《技术文件管理制度》是中山市格兰仕生活电器公司企业标准体系技术标准之一。本标准依据GB/T19001-2000《质量管理体系要求》、GB/T24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》、IECQHSPMQC080000：2005、GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准》要求制定。本标准在修订时征求了本公司各部门的意

2、见，在符合性及可操作性等方面进一步完善。本标准由本公司研发技术部提出。本标准由本公司标准化编写组归口。本标准起草单位：研发技术部。本标准主要起草人：本标准主要审核人：本标准批准人：本标准2008年首次按标准化要求发布。技术文件管理制度1目的和范围本标准规定了本公司产品试制及生产技术文件复制、发放、更改、借阅、回收、销毁的管理办法和要求。本程序适用于本公司技术文件的控制和管理。2规范性引用文件无3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1设计文件产品设计过程中所形成的各类明细表、图样、技术条件等与设计有关的文件。3.2工艺文件指导生产和检验控制的操作作业指导书、规范、流

3、程卡等。3.3技术文件指设计文件、工艺文件以及技术标准。3.4一次性使用的技术文件指临时性的或一次性有效，一般情况下无修改，用完后自动失效的技术文件。4管理职责4.1研发技术部技术管理组负责对技术文件的保管和发放。4.2各部门资料员负责本部门工艺文件（包括检验文件）、接收的技术文件的保管和发放。4.3工贸公司业务管理科资料员或业务员负责对供应厂商产品图样、技术文件的发放。4.4其他有关部门、车间（厂）资料员负责接收的技术文件的保管与发放。5管理程序5.1文件登记技术文件由技术管理组资料员根据不同产品型号按套登记在“技术文件发文登记一览表”上5.2技术文件的发放a)技术文

4、件由技术管理科资料员发放，填写“技术文件发文记录”。b)各生产部门、检验部门资料员负责本部门技术文件的发放，填写“文件发放记录”。c)接收部门资料员在“技术文件发文记录”或“文件发放记录”上签收，将技术文件根据不同产品型号按套、工艺文件按份登记在“技术文件一览表”中，部门内部再次发放时作好“文件发放记录”。d)试制、试产阶段中技术文件发放时盖上“试制用图专用章”印章，并注明时间。e)批量生产的技术文件发放时盖上“技术文件专用章”印章和“部门受控章”，无红色控制印章的无效。f)不允许复印受控版本的图样、技术文件，若确实由于急需，复印后由技术文件发放部门资料员确认后，重新加

5、盖控制印章。当试行版本的文件没有任何修改且由于急需来不及发放受控版本的技术文件时，经发放部门资料员确认，可以在原试行版本的文件上加盖受控版本印章使用。g)发供应厂商的图纸、技术文件由技术管理科资料员发采购部门资料员，由采购部门资料员填写“文件发放记录”，业务员签收并负责传递到供应厂商。更改的技术文件发放时由原文件发放部门资料员将失效（或作废）的技术文件收回。对作废文件加盖“技术文件作废章”印章，并做好“技术更改文件发放登记”和“技术更改文件回收登记”的记录。对技术文件更改后由于新旧技术文件衔接而一时不能收回的旧技术文件，由文件发放部门根据使用部门的需要在文件“技术通知单

6、”上规定旧技术文件延期使用的期限，通知使用部门。文件使用部门资料员在延期使用期满后，将旧技术文件交回技术管理组。h)对一次使用的技术文件的发放，加盖“一次性图纸专用章”印章，文件失效后自动作废不作回收。i)工艺文件中的需要有特殊要求的工艺（例如注塑工艺、焊接工艺、喷涂工艺等）进行加盖“特殊工艺”印章。5.3技术文件更改要求5.3.1产品图样及设计文件的更改原则5.3..1.1技术文件的更改不得降低产品质量，也不得违背有关标准的规定。5.3.1.2技术文件的更改应正确、完整、统一、清晰。5.3.1.3在修改技术文件时，其相关的技术文件必须同时修改，以保证修改后的正确性和统

7、一性。5.3.1.4“技术通知单”下发后，需修改的文件应在规定的日期内修改完；“技术通知单”原件应由技术管理组资料管理员按编号存档备查。5.3.1.5更改后的技术文件、检验文件审批权限按更改前的审核、批准权限执行。5.3.1.6图样的更改必须采用划改方法；工艺文件、检验文件不允许划改，只能换改，除此以外的技术文件的更改可采用划改和换改两种方法。5.3.1.7划改方法:a)更改时，在更改处用细实线划改，划去部分应仍能看清楚，在其附近填写更改后内容。b)在更改处的附近用加圈的小写英文字母标注划改标记，每次更改标记不能相同。例如：a、b、c25