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时间:2018-11-10
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1、公证书文本字体公证书字体格式(共4篇)公证文书的规范公证文书的规范和应注意的事项(一)关于公证书打印格式:(1)、字体:证词页打印字体统一用宋体三号字,包括公证书名。(2)、排版要求:首部:公证书名居中排列,位于证词页最上方;下空1厘米靠右排列公证文书编号;在下空1厘米打印公证书证词正文;尾部:公证书证词正文结束后下空2厘米打印中华人民共和国+公证处全称;然后下空2厘米打印公证员三个字;再空4厘米打印公证书出具日期。(二)公证书正文中的数字表述:除引用文件原文内容的以外,按下列要求表述相关数字:(1)、年月日一律用汉字小写;(2)、涉及金额的表述要用汉字大写,
2、可同时加注阿拉伯数字表述;(3)、涉及文件编号按照习惯用阿拉伯数字。(三)、公证书证词页和所证明的法律文书排列顺序问题:公证书证词页排在第一页,其所证明的法律文书排在正此页后,制发给当事人的公证书排列顺序与之相反。(省厅要求这样排列应当与否有待商榷,但在省厅未作调整之前,仍按此规定执行。(四)、关于公证书名:按照司法部业已颁布的公证书格式,可分为有名公证书和无名公证书两类。有名公证书如出生公证书、结婚公证书等,无名公证书如公证书名为公证书、证明书字样的公证书名。实践中应按照司法部颁布的公证书格式要求制作。(五)、关于要素式公证书格式和非要素式公证书格式:1、非
3、要素是公证书格式又被称为定式公证书格式。优点:语言简洁,一目了然。比较适用于一些简单的公证事项,涉外公证业务中应用比较多,如出生、结婚、证明文书复印件与原件相符等公证事项。国内民事公证中的单方法律行为公证也多采用这类公证书格式,如声明书、委托书等。缺点:公证书所涵盖的信息量有限,不能体现公证员的从受理、告知、审查、制作笔录、核查、审批等方面工作量和智力劳动情况,不能体现公证队伍素质的面貌,不利于使用公证书的人全面理解公证书的内容,同时也不利于公证行业及公证员社会地位的提高。2、要素是公证书格式:优点:公证书所含信息量比较多,有利于使用公证书的人全面理解公证书的
4、内容,能够比较好的反映出公证员的工作量和智力劳动情况,体现出公证队伍比较高的综合素质,有利于提高公证行业及公证员社会地位和公证书的公信力。缺点:比较繁琐,文书打印工作量加大,劳动效力较低。(六)、关于公证书文书编号:1、公证处出具的公证文书大致包括公证书、执行证书、公证抵押登记证书、不予受理公证决定书、复查决定书、撤销公证决定书等。这些公证文书我认为应当分别编号。2、公证书均需公证处统一编号。且编号必须连续,不能空号、重号,同类编号顺序必须和公证书出具的时间顺序相一致。3、一宗公证事务中,需要办几件公证书的,应按照证明对象的不同分别编号,要坚持一事一证、一证一
5、号的原则。4、公证书的编号分为国内编号和涉外编号。国内编号分为国能民事公证编号和国内经济编号,涉外编号分为涉外民事编号和涉外经济编号。这种编号现在是否还合适,我认为已经不合适了,原因大致内容同公证卷宗的分类意见相同(略)。(七)、制作要素式公证书应注意的问题:1、关于公证书名:要素是公证书由于添加了公证事项这一要素,故一般采取无名公证书,但也有例外。如赋予强制执行效力的债权文书公证书,公证书名应为:具有强制执行效力的债权文书公证书。2、公证书名和公证事项是两个概念。3、要素是公证书首部中关于申请人或关系人的表述:申请人或关系人为自然人的,要写自然人的姓名、性别
6、、出生日期、住址(身份证件号码可根据情况添加);申请人为法人或其他组织的,要写法人或其他组织全称、营业执照编号(或其他证明其他组织身份的证书编号)、住址,法定代表人(或负责人)的姓名、职务(职务可根据需要添加);委托办理公证的,要列明委托代理人的姓名、性别、出生日期、住址(身份证件号码可根据情况添加)。4、要素式公证书证词内容的表述:要素式公证书证词要表述出公证证明的全过程:当事人申请的提出、提供的证明材料、公证处审查核实当事人提供的证明材料得出的结论、公证员认为应当在公证书中确认的被证明文书的核心内容、运用法律得出的公证证明结论。表述时要注意下列问题:(1)
7、、正确适用法律语言和法律术语;表述要精确,在公证书证词中做到字词所表述含义的唯一性;(2)、不要生搬死套范本内容;(3)、证词中所表述的每一句话都要有证据支撑和法律依据,要言之有物,言之有据,避免睁眼说瞎话的情况。(4)、证词行文要符合汉语语法习惯。也就是说行文要语句通畅、简洁;(5)、要严格校对,避免出现错字、别字、漏字现象;(6)、引用被证明文书内容要准确,必要时可加引号引用原文内容;(7)、引用法律、法规和规范性文件时,最好具体到所引用的条和款,要书写法律、法规和规范性文件的全名并加书引号;(8)、证明合同时最好不要书写合同的生效条件。如果书写要和合同所
8、约定的内容一致;(9)、要素式公证书必
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