excel制作仪表盘的方法

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1、你坐过汽车吗?当然!你观察过显示车速的仪表盘吗?在商业演示文件中,我们经常需要用到这种仪表盘式图表来反映预算完成率、收入增长率等指标,简单直观,生动新颖,有决策分析的商务感。今天我们就完全用Excel来做一个用高度仿真、可灵活自定义的仪表盘,跟我来吧!*作图思路  图1 图2   我们的构图思路是使用两个重叠的饼图,一个模仿表盘、刻度线及标签,一个模仿盘的指针,并覆盖住前一个饼图的中间部分。原理示意如图1所示。一般仪表盘的指针范围从左下到右下,幅度是270度,10等份的话,就是10个27的数据,外加一个9

2、0度的数据,合计360度。为了让刻度标签正好显示在刻度线上,我们将0和27交叉组织,到时好利用0数据点的标签来显示刻度标签。按此思路组织如图2所示的B、C列辅助数据。E7和F7分别是指标的名称和值(如营业收入),F9为目标值,则收入完成率=F7/F9。G7=F7/F9*270,将其折算成270度为100%的角度数,如果是比率性指标,可以省略折算这一步。G8=0,用来模拟指针。G9=360-G7,用来补全占位。我们将用G列的数据来制作一个饼图,以模拟仪表盘的指针。*作图步骤第一步:使用G列G7:G9的数据生

3、成一个饼图,称之为指针序列。第二步:将C列C7:C29的数据加入图表,称之为刻度序列。   图3向图表追加数据的操作方法:复制C7:C29,选中图表,通过“选择性粘贴”来粘贴链接,新建序列,或者通过数据源对话框添加、指定为C列C7:C29亦可。此时我们在图表中并看不见新加入的刻度序列。第三步:将当前可见序列(即指针序列)设置到次坐标轴。这时在图表上还是看不到刻度序列,但通过图表对话框或图例已经可以看到了(见图3)。第四步:调整当前可见序列(即指针序列)饼图半径的大小。 图4      图5指针序列饼图的半

4、径大小将决定仪表盘的指针和刻度线的长短,这里需要一点小操作技巧。首先选中指针序列,按住鼠标往外微微拉开,使饼图呈分离状,至合适大小,注意拉开的距离将是仪表盘刻度线的长度。若是Excel2007/2010,可在其格式对话框中直接设置分离的百分比为20%(见图4)。然后再逐一选中单个扇区,按住鼠标往里拉,使饼图回复到聚拢状态。对于为0的那个扇区,为方便选中操作,可临时性将G8的数据修改为20,待操作完成后再修改回去。这时,可以看到图表里有一前一后、一小一大两个饼图,分别是指针序列和刻度序列(见图5)。第五步:

5、设置两个饼图的第一扇区起始角度均为225度,也就是输入指标为0时指针应该所在的位置   图6 (见图6)。第六步:格式化出仪表盘的样式。设置大饼图为白色填充,再设置小饼图的G8扇区为红色边框、白色填充,其他扇区为无边框色、白色填充。   图7这样,小饼图覆盖住了大饼图的中间部分,使各扇区的边框线看起来正好像仪表盘的外框及刻度线。当把G8改回0时,小饼图的该扇区变为一条线,又正好像一个指针(见图7)。这里需要说明的一点是,由于小饼图是白色填充的,其第一个扇区与最后一个扇区接壤处的边框线会被覆盖,所以当指标为

6、0时,指针会被覆盖住。为避免此情况,我们将G8的数据填为1,G9=360-G7-1。第七步:显示刻度标签。   图8先通过数据源对话框,指定大饼图的次分类标志为B列B7:B29,然后设置其显示类别名称,并设置刻度标签的位置为“数据标记在外”,模仿仪表盘的刻度标签。如果使用xychartlabeler工具将更为快捷(见图8)。这里请注意我们对B、C列数据的组织技巧,C列使用0和27交互间隔,B列只在对应C列为0的行出现值,就是为了让刻度标签出现在饼图的扇区接壤处,也就是“刻度线”的位置。第八步:其他完善工作

7、。   图9首先绘制一个圆圈,放在图表中心点,作为指针的固定钮。然后将大饼图90那个扇区的数据标签移到固定钮下方,设置粗体,作为仪表盘的数字显示。注意,我们在数据组织时已将其数据连接为F7的输入指标。也可以在这时让其直接链接F7的数据。接下来在数字显示下方绘制一个文本框,链接到E7,作为仪表盘的指标名称。OK!至此,一个纯图表制作的、简单样式的仪表盘已经完成。试着调整F7的数值,可以看到仪表盘的指针将跳到相应位置(见图9)。 *个性化样式设置   图10   图11由于本方法完全采用纯图表来制作仪表盘,因

8、此具有非常灵活的自定义样式能力,几乎所有元件都可以自定义格式。譬如:1.可以通过对大饼图各扇区填充红黄绿不同的颜色,来模仿仪表盘的预警色带,这个功能非常完美(见图10)。2.可以设置刻度标签显示在仪表盘的内部。只需设置大饼图标签的位置为“数据标记在内”即可。3.可以设置刻度线的密度。这由C列数据决定,如将27分拆为两个13.5(见图11)。4.可以设置刻度标签的显示内容。这由B列数据决定,可以修改为其他文字。几乎你可以想到的样

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