金蝶erp流程图

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1、齐实际标准业务流程ERP标准业务流程二〇二一年九月-14-咨询实施部齐实际标准业务流程一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:业务编号SA-003业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销,当月完成发货后,当月或以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限业务员销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核业务员销售管理模块中录入发货通知单增加、审核保管员库存管理模块中发货通知单下推销售出库单录入、审核业务员当时货款未到账的做赊销,现金交易的做现销(零售)录入、审核业务员当期,开据销售发票;相应运费关

2、联发票做费用发票录入材料成本会计根据生成的出库单并钩稽发发票,存货核算模块中记账、制单记账、制单业务员关联对应销售发票生成收款单,交由会计收款记账应收往来会计应收账款模块收款单中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程合同签定,或接到订单。填制发货通知单并审核收货填写销售订单销售发票审核销售订单根据销售出库单审销售出库单项式单销售发票应收账款现结审核收款填制收款单销售收入结转销售成本以后结算钩稽-14-咨询实施部齐实际标准业务流程流程描述1、业务员与客户签订销售合同,业务员

3、依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。2、产品生产完毕完工入库后,业务员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成销售出库单并进行审核,产品出门。4、业务员开具销售发票。5、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。6、往来会计收款时在【应收管理】模块中根据银行流水和业务员填制的收款单并根据收款单生成收款凭证。操

4、作要点:重点提示:对于该种业务无比确保从上至下的客户名称、产品名称、规格、数量、金额的一致性。逐级审核确认,并且单据由经手人打印签字交由财务存档记账。对于产生相应的运输费用的销售出库单,关联生成相应的费用发票,从而结转成其他应付单据,生成关联的付款申请单进行付款。以后开票时,则应根据仓库调拨单生成销售出库单,再根据发货通知单生成销售发票。④本流程中的《销售订单》相当于原《合同卡片》。-14-咨询实施部齐实际标准业务流程二、采购部分(一)普通采购业务业务编号PU-001业务名称采购业务业务流程简述普通采购业务处理流程适用范围适用于原辅料的采

5、购结算。相关岗位及权限岗位系统操作权限生产部及其他相关部门采购申请单录入录入采购内勤采购订单录入录入采购主管采购订单审核审核采购内勤填制采购合同、收料通知单录入、审核质量检验员填写采购检验单录入并审核保管员采购入库单填加、审核采购内勤根据外购入库单下推采购发票录入并审核采购内勤关联采购发票生成付款申请单录入交由财务审核财务成本核算记账、制单结转采购成本财务往来进行付款往来付款相关部门或岗位采购员生产及相关部门检验库房财务具体工作流程采购申请单汇总审核申请单填制采购订单并审核采购发票费用发票采购申请单财务及总经理审批申请单付款申请单采购检验

6、单采购检验申请单外购入库单入库成本结算付款处理描1、生产部根据订单及实际库存,对缺货的材料由生产部内勤向采购部提出采购申请。2、采购部根据定制采购合同关联生成采购订单;采购部经理进行审核。3、供应商材料送到后,由采购内勤在【质量管理】模块中填制采购检验申请单,质检员进行检验并填制采购检验单。保管员根据采购检验申请单生成外购入库单-14-咨询实施部齐实际标准业务流程述1、采购部根据外购入库单下推生成购货发票,财务往来会计在【采购管理】模块进行采购结算,核算材料入库成本,根据采购发票在【应付账款】模块作付款或挂账处理。操作要点:1、对于所有的

7、采购业务必须有采购合同及订单,对紧急采购可以先行入库领用,再进行补入库手续的处理。2、对于采购业务中,先行付款的,可先做预付款手续。(三)采购结算流程编号:PR-PU-003业务编号PU-003业务名称采购结算业务业务流程简述材料采购入库后,下推采购发票后进行对应结算流程适用范围适用于原材料、委外加工(包工包料)、多媒体产品的采购结算。相关岗位及权限岗位系统操作权限保管员外购入库单录入采购内勤采购发票录入材料成本会计结算、记账、制单采购结算财务往来会计进行付款往来付款库房材料成本会计具体工作流程采购入库钩稽已开票生成付款申请单关联对应其他

8、应付单费用发票采购结算采购发票-14-咨询实施部齐实际标准业务流程描述采购结算的前提是采购入库单和采购发票全部到齐:1、采购到货后,保管员根据质检部门的采购检验申请单进行生成外购入库单,点收入

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