采购合同违约条款的约定技巧

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1、采购合同违约条款的约定技巧一、风险点列述要尽可能全对于采购方而言采购合同的主要风险为对方迟延交货和产品质量瑕疵。采购者在签订采购合同屮一般都能注意到这两个风险但是对于如下风险点却往往忽略一货物灭失风险货物灭失风险根据合同法第一百四十二条规定标的物毁损、灭失的风险在标的物交付之前由出卖人承担交付之后由买受人承担但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。合同法不仅给合同当事人间的货物交付给予了一般风险归属界定同时也给予合同当事人以约定风险归属权。对于一些特殊货物仅仅交付给买受人但是出卖人并不给予任何履行辅助的话极容易造成货物的毁损或灭失。此吋如果仍然要求买受人承担风险显然冇失公平。而这类情况又显然少

2、见法律给予统一规定似乎没有太大必要而充分发挥合同当事人的主观能动性却有可能将问题处理的更好。但是如果采购人没有充分利用好该自由协商风险归属的机会一旦风险发生对于没有专业管理货物经验的买受人而言产生的货物灭失风险只有自己承担。而假如直接约定货物灭失风险不以货物买方对货物的接收为限对于摊平货物交付后的灭失风险必然大有裨益。二单证交付风险单证分为两类提取标的物的单证和说明产品特性等方面的产品资料单证。前者由于作为提取合同标的物的必要条件即便在合同屮没有明确约定一般很少产生纠纷。但是对于后者由于其作为产品使用资料究竟何时冰是确定的交付时间合同法并没有给予统一的明确规定。而对于某些产品而言产品资料不仅是

3、购买者使用该产品的使用指南使用者使用该产品的必耍条件。例如关乎生产安全方面的设备设备的使用者要根据当地安监部门的规定向有关部门提交该产品的相关资料复印件用于备案。如果供货方没有及时提交上述产品的资料文件造成的结果将不仅是产品使用者不知道如何使用设备更严重的是其无权使用设备。因此采购者对于采购设备涉及的对于特别重要的产品资料文件应当在合同屮明确约定资料的交付时间以及不能及时交付资料应当承担的违约责任。二、违约责任的约定方式合同中的违约责任条款一般采用如下约定方式一适用合同法合冋当事人在合同中约定如果任何一方违约均按照合同法规定迫宄对方违约责任。但实际上我国合同法并没有对违约责任做统一的明确规定。

4、对于采用此种方式约定违约责任的合同只能认定为双方违约责任条款约定不明。对于违约条款约定不明的属于逾期付款的参照人民银行对金融机构逾期贷款利息的计收标准。但是对于逾期交货的违约问题司法解释也没有给予统一的计算标准。合同当事人只能根据所谓的“损失”提起诉请。二违约金条款通过约定违约金的方式表述违约责任是目前常见的做法。适用违约金条款的好处在于数额明确守约方一般可以省去举证损失的程序。但实践中由于违约金约定过高很多高额违约金被提起诉讼后最终被法官根据合同法调低了。由于合同法和相关司法解释对高额违约金的打压造成一些普通的违约金条款也被违约方认为数额过高从而申请法院或仲裁机构调低。由于损失问题是衡量违约

5、金高低与否的唯一标准而对于预期利益损失从来都被很多人包括部分裁判者认为有些“不靠谱”因此违约金条款自被约定之FI起就有被调低的法律风险。三定金条款与违约金相比定金条款的最大优势就是白被约定之日起就有明确的数额限定即不得超过合同标的额的20%。其优点之中当然也涵盖了守约方对损失事实的免证权。而且合同法没有规定法院或仲裁机构有权对定金数额予以调低。定金条款被约定和履行后与违约金相比具有较强的稳定性。但是其不足之处在于单纯的定金条款冇吋无法弥补合同当事人的损失而合同法有规定合同当事人请求法律救济时只能在定金和违约金之间选择一种。定金弱点在违约者面前暴露无遗。四赔偿损失条款要求违约者赔偿损失在某些合同

6、中也经常存在。但显然要求违约者用赔偿损失的方式来承担违约责任最大的弊端就是守约方需要对g己的损失承担举证责任。实践屮合同当事人除了约定赔偿损失条款外一般还会约定损失的计算方法。对于双方协商一致的损失计算方法显然具有法律较强的法律效力如果损失计算方法设计适当对于弥补守约方损失意义重大。三、防范供应商违约的最佳约定方式对于采购方而言对方违反采购合同约定主要是对非金钱义务履行上的瑕疵。正如前文所言如果不能明确约定违约责任的承担方式采购方的损失将很难得到周全弥补。而通过对违约责任承担方式的前述比较我们发现各种违约责任的承担方式除第一种外各有其优缺点而采购合同也是林林总总因此我们不可能为采购合同提供一个

7、固定的违约责任承担方式模板但是我们可以通过对前文各种违约责任承担方式的比较在采购合同中选择对上述承担条款的单项或合并使用。一谨慎选用单项违约责任条款违约金条款在单独选用于采购合同时要注意数额确定的合理性。定金条款在单独选用时要注意法律对定金数额的限制规定并尽可能在让定金数额达到限制点。赔偿损失条款的单独选用要针对那些容易取证的采购业务。二违约金和计算方式同时约定计算方式属于赔偿损失条款中经常使用的