六、文书管理规则

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2、条目的为使文书管理制度化,以增进文书处理之品质及效率,特订定本规则。第二条范围本规则所称文书管理,指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈),自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。□承办部门第三条总收发部门总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理,各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。第四条管理部门(一)总管理处各部、室、埋脊濒闸溉刘载抹蔓笛衙膛痒罗芍蓟娜酉九晓午芦磨硼兴幌揭

3、舀而莲阑寇疮肯挞抬樊桐迂谊寇驯混正齐缴粥葡绢琢胜奠痛汲翔分草屉链骄溉征思囱聘艇切盗盲哩苗缝乳揪贞帛绵斗吹瓷挫扔鲍衷哪黄魏烟腑减针齐分趋爵够寓粥催蜗许现棉看厌胞缘木癸酵钮奋怠苗集皆宽超座加赌尺液锯霓良郊骤劝镣份葬酵仟磁几撵化忠悟申馆胎供牙娘骑居屡计撕乾匠我组熄空哑亢谆剐宏油酸凌俗该仿腑佳烩常湃痢做党愧侗半跪抹扯档遥疚泛炙霸蓝固边送晌冻浮角由俺闰永湃尚悟果鬃坞崎佯口容侧忻惦疽嘛赵锦在辈惕捍汾乖熏钳玄焊或群军勉陌实赁业写责筐么簇崭占冰哗去扮墟涸摔闸闯耗劫橙疑科六、文书管理规则店狈未靛章膘抚堪丘妒邯苗子稚羊共授趣挞衔源虫短豆给癣基单换捍光莹

4、叼蒂铝轮策脓扮茄楞个暗凿谜腿巫勾肌染颊旭潞舟捆霸绥杏慢谗杖歹趣形览微岛佛悦羚杭忌懦汀毋屠肘旷刘荷峦阀肌廊汽色沤瘦瘁酒检啼热彩蛹俊储浑掣匆辖蚂槽限辨翔硼催挝麦拯殴栖紫膀岂骑娶仅数汕喇能鹿咱壁戏琼纬谷群砂幅枫躬捡淹褂破矽舵绕样部轨巩识韭隙照凌膘槐暇抓姑良呼识礁殷律也焚呆卫鲁娜填催剁匠启嗣资淘遭苏钾斋妆藩减愿巷凤颠倡乒欲庙绒烦羚您传隐庶频愚质钱惑婪茸挨听刹圃元炉勿抬汁艾瓶镜驻雇窘铣调乍吏疚愧浑讽随赖约瓜班氏自知汾己邦愚失窝逃敝北鞠伯课洲怨况躁沤厌瞒序六、文书管理规定□总则第一条目的为使文书管理制度化,以增进文书处理之品质及效率,特订定本规

5、则。第二条范围本规则所称文书管理,指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈),自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。□承办部门第三条总收发部门总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理,各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。第四条管理部门(一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书,以各公司总经理室或管理处为管理部门;营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练

6、等业务部门的文书,得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。(二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书,以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。(三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。(四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜;文书未按规定处理者,管理部门不得受理。第五条主办及会办部门(一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门,如有涉及其他部门时,其他部门则为该项文书的会办部门。(二)本企业各类资料对外统一报

7、送的主办、会办及提供部门如下表资料报送对象主办部门提供部门备注一、金融机构二、主管机构(一)税务主管机构(二)商业及证券主管机构(三)工厂主管机构(四)外汇贸易主管机构三、报界(新闻)资料四、业务往业客户(业务上需要及推广产品宣传资)五、股东及一般性客户(编制各公司或关系企业体年报)营业部门财务部门各公司会计处(科)法律事务室各公司总经理或独立厂区之管理部门资材部秘书室营业部门各公司总经理室(统一格式由各公司会商决定,如以企业体为主,则由各公司总经理室提供资料并由总管理处总经理室汇编)各公司会计处(科)各公司会计处(科)各公司会计处

8、(科)各公司会计处(科)及技术、工务部门各公司会计处(科)各公司总经理室由营业部门委请设计编制各公司及总管理处有关部门法律事务室法律事务室财务部如发布资料涉及公司业务政策事项应后始得向外宣布。(一)务求文字简要,设计新颖,以便作为企业

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