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时间:2018-11-09
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1、企业集团如何推行集团精细化管理 最近几年,精细化管理的概念被很多企业集团所熟知,推行精细化管理也开展得如火如荼,但对精细化管理的认知以及如何推行精细化管理,很多企业尚未找到有效的路径和方法。 集团精细化概念 精细化管理是一种企业管理理念,一种文化。它源于发达国家,从19世纪末注重现场操作管理的泰勒科学管理,至20世纪50年代戴明质量管理体系以及丰田生产方式,直至20世纪90年代由麻省理工学院教授丹尼尔?鲁斯提出准时生产,消除故障,消除一切浪费,向零库存、零缺陷进军的精益生产(认为丰田生产方式即为精益生产),这
2、些管理思想逐步被提炼和升华,产生了精细化管理的概念。 目前,精细化管理已经延伸到企业管理的方方面面,成为一种通用的管理理念。精细化管理的结果是促使产品或服务更具竞争力。而区别于精细化管理概念的集团精细化管理,是以集团战略、组织、管控模式的有力实现为出发点,与经营计划及预决算体系紧密结合,围绕流程、制度、责权进行深入细化,并通过专业化、标准化、数据化和信息化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。集团精细化管理的逻辑架构如图1所示。 企业集团如何推行精细化管理 精细化管理的操作特征,或者叫做核心理念
3、,可以用“5精、准、细、严”来描述。“精”是做精,精益求精,不仅把产品做精,也把服务和管理做精;“准”是准确、准时。信息、情报准确无误,对人对事判断准确,决策、计划准确,指令传递、执行、反馈准确,业务计量准确,时间准确;“细”是操作细化、管理细化以及执行细化,把工作、服务、管理做细,关注细节;“严”是严格执行标准和制度,严格控制偏差。可以看出,推行精细化管理可以有效加强基础管理,而基础管理是企业一切管理活动的基础。加强基础管理,提高企业的应变能力,规划好每一分钱、用好每一分钱是企业决胜于市场的最基本的战斗力。因此,
4、企业集团推行精细化管理势在必行。 根据集团精细化管理概念和逻辑架构,不难知道,为有效推行精细化管理,实施精细化管理活动是需要遵循一定的程序的。 首先,对企业集团的整体运行状况进行诊断,在集团战略解读清晰的情况下,确定集团管控模式,明确总部功能定位,以及各下属控股子公司、参股公司等业务单元的功能定位,优化调整组织结构。 其次,基于功能定位、组织结构,明晰集团总部与下属各业务单元在人力资源管理、财务管理、资产管理、营销管理、品牌管理、质量管理、工程项目管理、计划管理、企业文化建设等主要管理模块的管理界面,明晰责权
5、,并推进实施。 再次,基于明晰的管理界面、责权,分析确定集团管控的核心管理流程以及基本管理制度。5 接下来,建立在以上工作推进实施的基础上,以总部各职能部门和各业务单元为单位,围绕流程、制度、责权评估现有管理工作,查找与公司战略、功能定位、核心管理流程等相冲突的地方,以及管理薄弱的环节与方面,有选择、有针对性、有重点地将流程、制度、责权进行深入细化。 紧接着,就将优化调整后的流程、制度或责权落实到部门、岗位、工作程序等上面去。 接下来,再评估。战略是否变动?管控模式、功能定位是否随着战略的改变而改变?组织结
6、构是否也需要变化?管理界面、核心管理流程是否也需要变化?基于确定的战略、管控模式、功能定位、组织结构、管理界面、核心流程等的基础上,各业务单元、总部各部门等重新评估现有管理工作,并围绕流程、制度、责权进行优化调整,及时推进实施,落实管理活动…… 很明显,以上都是在“指令”(即围绕流程、制度、责权细化)层面的精细化,而真正的精细化管理是强调执行力的管理理念,最终要落实在行动上,体现管理活动的效果。因此,在指令精细化的基础上,还需要执行跟进精细化,执行纠偏精细化。所谓执行跟进精细化,就是在流程、制度、责权明晰的情况下
7、,狠抓落实和检查。简单地说,一项任务布置下去,干部要下沉,进行事项执行过程的跟踪和控制。有中国企业家问韦尔奇:“您所谈的东西,我们也知道,大家知道的都差不多,但为什么我们和你们的差距那么大?”韦尔奇一字一句的回答说“你们‘知道’了,但我们‘做到’了。”狠抓检查,就是反复查、查反复,检查是抓落实的关键环节,也就是说,下达指令再明确,如果没有检查,依然会执行不到位,“员工只会做你检查的,不会做你希望的”5也就是这个道理。在企业管理中,以基层管理为中心的检查系统是执行跟进精细化的重要保证,如图2。执行纠偏精细化是指对执行
8、的结果考核,依据相应的制度进行奖励和惩罚,促使执行进入一个良性循环。 综上可以看出,推行精细化管理是一个系统工程,它由指令精细化、执行跟进精细化、执行纠偏精细化三个核心环节构成。每个环节互相影响和制约,正确的指令促使执行高效,有良好的绩效,反过来,执行情况及结果的处理促使流程、制度、责权等层面的优化调整。 企业集团推行集团精细化是永无止境的管理过程,不可
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