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时间:2018-11-09
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1、Powerpoint教程1:界面与流程[编者]PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice2002办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002为例,向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。 本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程,并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉PowerPoint2002的工作界面 要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPo
2、int2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。 ①标题栏:显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。 ④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 ⑤“任务窗格”:这是Powe
3、rPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 ⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 ⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 [注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在Powe
4、rPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤: 1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。 三、制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 启动Powe
5、rPoint2002,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图C),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。 [注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。 [小技巧]①以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。②在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如图D),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码,确定返回,再
6、保存文档,即可对演示文稿进行加密。 [注意]设置了“打开权限密码”,以后需要打开相应的演示文稿时,需要输入正确的密码;设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示,但是,不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同,也可以设置为不相同。1、标题幻灯片的制作 ①启动PowerPoint2002以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片(参见图A)。 ②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“走进PowerPoint2002”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。 ③再点击“单击此处
7、添加副标题”文字,输入副标题字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 ④标题幻灯片制作制作完成(效果如图E)。 [注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。 [小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯
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