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时间:2018-11-09
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1、单位篮球赛筹备工作方案为切实搞好全市组织部门第四届篮球赛的各项筹备工作,确保赛会取得圆满成功,特制定此方案。一、名称绥化市组织部门第四届篮球赛。二、时间6月14日至16日,赛期3天。6月13日(周三)下午17:00时前报到,19:00时召开组委会预备会;14日上午7:40时开幕式,8:20比赛正式开始,15日全天比赛,16日下午闭幕式。6月8日下午各县(市)区委组织部常务副部长到市委组织部参加抽签会议。三、地点比赛赛场为两处,北林区体育馆和市一中篮球馆,开幕式和闭幕式在北林区体育馆举行。四、参加单位市委组织部及各县(市)区委组织部,共计十一个代表
2、队,划分两个竞赛小组,A组6个队,B组5个队。五、组织领导大赛成立组委会,主任由邱部长担任;副主任2人,由李月波、路百胜担任;秘书长由杜振齐担任;委员由各代表队领队组成。主任负责组委会的全面工作;副主任李月波负责比赛的总体指挥;秘书长杜振齐负责比赛的组织、协调和日常工作。组委会下设5个组,分工负责整个赛事的相关工作。1、会务组:组长:陈x成员:郭X威高X星刘X冬赵X丹潘X喜孙贵X李X达韩X主要职责:①负责设计整个赛事,起草方案,电传通知,印发秩序册②负责落实食宿地点,接待各代表队报到,安排好参赛人员的食宿、休息等服务项目,确定好菜谱,安排好房间;
3、③负责做好运动员生活管理工作,为各参赛代表队提供安全保卫、医疗卫生服务(从卫校抽两名医生),为部内球队提供后勤服务保障;④负责安排好比赛期间领导用车和运动员用车(雇用2台大客车);⑤负责采购奖励用品及部内球队运动员用品。2、场地组:组长:谢福x成员:宋宗X李X刘X成胡X志尤X英曹天柱王东X李东X主要职责:①负责落实赛场;②负责组织开、闭幕式,以及开幕式、闭幕式的音响、摆台、效果等事宜;③负责与竞赛组联络竞赛期间场地及所用器材;④负责制作宣传横幅、海报;⑤负责布置装饰主赛场和渲染赛场气氛(主会场外彩虹门),制作主赛场会标、会旗、台签、代表队引导牌等
4、;制作工作人员胸签。3、材料组:组长:吕殿x成员:金永X耿美X贾金X主要职责:①负责起草开幕词、闭幕词、滤布厂主持词、解说词及会务所需的其它材料;②负责联系报社记者,在绥化日报上刊发消息。4、竞赛组:组长:陈x成员:邵景X主要职责:①负责设计竞赛秩序册(包括竞赛规则、编组、日程表、成绩记录表等);②负责邀请和组织裁判,为场内外提供技术服务(部内聘请3名裁判,其他各代表队自带1名裁判,共计13名裁判);①负责其它应该承担的任务。5、资格审查组:组长:曹洪x成员:葛俊X车X志高X星主要负责对各代表队队员的参赛资格进行审查。六压滤机滤布、录取与奖励(一
5、)录取前6名进行奖励。每个队颁发一座奖杯同时颁发奖品。(二)设2个优秀组织奖,颁发奖牌。(三)设3个道德风尚奖,颁发奖牌。七、食宿安排在北林区宾馆统一集中食宿。八、部内组队情况领队:李月x教练兼队员:杜振x队长:葛俊X队员:杨国X李东X王合X刘恒X韩良X李志伟X陈X王立X杨X师跃X九、几点要求1、此次赛事是今年部内一项十分重要的大型活动。各工作组要高度重视,本着“隆重、热烈、节俭、效能”的原则,增强责任感和紧迫感,从组织部门的全局出发,认真负责,扎实工作,精心组织,为赛会做出积极努力。2、各组组长要切实负起责任,根据工作方案要求,制定详细具体的实
6、施方案,把所有的程序都在事先想清楚,想仔细,做到未雨绸缪,心中有数。要责任到人,各司其职,各负其责,明确完成时限和具体标准,集中时间、集中力量,抓紧组织实施,保质保量地完成所承担的工作任务。3、各组之间要加强协调,密切配合,勤沟通、多联系,上下各个环节都要有效地衔接好,相互之间多提醒、多帮助,遇到问题及时与赛会秘书长或组委会领导汇报。要通过我们扎实勤奋的工作,确保本次活动取得圆满成功。
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