15、纪要(会议纪要)的写作要点及范文.pdf

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1、纪要（会议纪要）的写作要点及范文一、纪要（会议纪要）的概念纪要（会议纪要）是记载和传达会议情况及议定事项时使用的一种公文。它的核心内容就是：对会议讨论或议定的事项，择其要点加以归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作。如果记载会议，就用会议纪要；如果记载事项，就用纪要。会议纪要（纪要）的使用范围很广，任何一级党政机关的会议都可以做纪要。会议纪要既可用做上行文，也可用做下行文。会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，但两者之间存在3方面的区别：1.会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。2.会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的

2、不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。3.形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议则是经过一致通过的程序。二、纪要（会议纪要）的作用及分类（一）纪要（会议纪要）的作用及特点会议纪要的作用：一要使与会者了解和掌握会议主要精神；二要便于上级了解情况；三要便于向下级贯彻会议精神、落实各项具体工作。会议纪要的主要特点有3个：1.要有纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随

3、意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。2.要有概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。3.要有条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。（二）纪要（会议纪要）的基本类型会议纪要按照的性质和内容，可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。1．工作会议纪要

4、。是一种侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题而形成的纪要。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。2．代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。3．座谈会议纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。4．联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。5．办公会议（包括常委会、常务会

5、议、董事长办公会、总经理办公会、其他专题会议纪要）。办公会议纪要，对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。办公会中的专题会议纪要是领导机关就某个方面或某一专题工作所召开的会议而形成的，这类纪要要对下级机关的工作都有指导的意义，需要下级机关贯彻执行的。6．汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。7．技术鉴定会议纪要。根据技术鉴定会议而写的会议纪要。8．科研学术会议纪要（包括年会纪要）。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要

6、注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。9．现场会会议纪要。根据现场办公会而写的会议纪要。10．会谈会议纪要。会谈纪要是社会组织之间在业务方面特别是商务领域业务方面进行的磋商、洽谈乃至谈判（一般在双方之间进行，少数在三方或三方以上之间进行）而记载备忘会议结果的一种纪要。会谈纪要中，参与会谈双方或各方的主体资格是平等的，纪要的目的是确保会谈结果的记载与备忘。三、纪要（会议纪要）的写作会议纪要的结构，一般由标题、正文两部分组成。1．标题。常见的写法有三种：（1）公文式规范标题，即由机关名称、会议名称（或事由）和文种组成。（2）省略式标题，即省去机关名

7、称，只有会议内容和文种两部分组成。（3）正副式标题（又称双标题），正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要2．正文。包括前言、主体、结语三部分。（1）前言的写法。常见的写法有两种：一是平列式写法。将会议的基本情况采用分条列出的写法，多见于办公会议纪要，如《××大学教育基金会第一次理事长办公会纪要》的前言：时间：20××年×月×日上午8：30～11：30地点：行政办公楼401室参加人员：理事长林××，副理事长赵××、钟××，秘书长李××列席人员：