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时间:2018-11-09
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1、嘉兴市住房公积金年度基数调整网上申报操作说明一、登陆(一)插入数字证书(usb-key介质),访问嘉兴公积金系统首页:http://122.225.26.86:7002/unit回车。(二)弹出证书选择框,选择插入的证书,点击确定,例如:1.在证书密码框中输入正确的数字证书(usb-key介质)密码2.输入嘉兴公积金系统中的用户名为其单位的单位账号,用户名长度为9位,初始密码为1234。(单位前加010,例如:010123456,必须确认数字证书的单位名称与公积金系统中的单位名称完全一致,方能进入系统。)出现
2、公积金页面之后,输入用户名和密码。(也可直接打开公积金图标)图【1】二、年度基数调整清册导出在进入公积金网上服务大厅后,打开‘年度基数调整’模块,进入‘年度基数调整’界面,点击右上方的年度调整清册导出,将调整清册下载到指定路径保存。三、年度基数调整数据测算下载完清册之后,打开年度调整清册表,它包含单位在缴职工原缴存信息,只需在‘新缴存基数’中输入金额后,双击后方‘新月缴存额’的格子,此处含公式,因此双击后会自动显示相应的缴存金额,有补贴的职工需在‘新月补贴额’中输入补贴金额,无补贴的输入‘0’,一个单位只能有
3、一种补贴标准。单位每一位在缴人员都必须参与调整,基数不变的输入原缴存基数。四、年度基数调整录入第一种方法:批量导入:处理完调整清册文件后保存,点击年度调整清册导入,点击添加附件,找到处理完后的清册excel文件,最后点击确定。调整文件的格式即为导出时的格式,导入时不要做任何格式上的改变。第二种方法:录入:也可以单个录入,在录入界面中输入相关信息后点击录入存盘。五、补缴月数设置先点击搜索,如图补缴必须在“启用”之前,核定调整清册或录入的职工缴存基数无误后,如果要补缴当年一月份至今的差额,点击‘倍数设置’按钮,输
4、入需补缴的月数后确定,若职工补缴月数有不同的,可直接双击该职工对应数据行中的“补缴月数”,修改为实际补缴月数即可。对缴存基数降低的调整,补缴金额作为‘0’处理,不做冲回。不做补缴的单位可直接跳过这一环节。六、启用“启用”是年度调整工作中非常重要的环节,只有把每一位缴存职工启用以后,每个人的基数调整才会生效,否则还是按调整前执行。点击右上方“搜索”按钮,如图1,然后在清册中,如图2勾选最左侧的勾选框,然后点击启用,一旦启用,启用职工本年不能再做年度基数调整,在此环节中请注意,页面下方有一个“每页显示”,最多能一
5、页显示200条信息,因此人数大于200人的单位请务必在每一页面中都做勾选,确保全部缴存人员已勾选后再点击“启用”,包括维持原缴存基数不变的职工也要启用。图1图2注:如果未做补缴就已启用了新的缴存基数,那么只能在“缴存变更”中的“补缴录入”界面给员工做补缴,人数少的单位可以直接手工录入完成即可,人数多的单位可以点击右上方菜单中的“模板下载”按钮,下载补缴电子表格,填写完成后导回即可。已封存的职工是不参加年度调整的,因此如果单位有员工正好在调整期间离职,请单位经办人员注意,如果要调整该员工的缴存基数,请先不要封存
6、,待年度调整完成以后再办理封存手续,若不参加调整的,请封存该员工后再导出调整清册进行调整办理。
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