战略投资部拓展流程管理34页2012年管理制度汇编

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1、战略投资部拓展流程管理2012-8-13一、目的及适用范围㈠为规范项目拓展流程,提供决策依据,特制订本流程;㈡本流程适用范围为北京海航置业房地产新项目拓展论证管理工作,以及相关研究工作。二、职责㈠战略投资部1.负责拓展项目信息收集、市场调研、现场踏勘,针对宏观经济、区域经济、房地产市场调查相关工作。2.项目初步操作方案阶段,与招标与成本管理部、项目管理部、合规部、计划财务部进行非正式沟通,确定项目定位、运作方式、成本估算、投资收益测算等形成《项目初步操作方案》,报项目评审会审议;成立了项目组或项目公司的,由项目组或项目公司撰写

2、《项目初步操作方案》。3.可行性研究阶段:战略投资部牵头与项目方进行深入洽谈,制定可行性研究计划,通过项目背景调研,确定初步项目定位建议,并以其为核心组织各相关部门开展相应职责工作,最终形成项目《预可研》;成立了项目组或项目公司的,由项目组或项目公司撰写《预可研》。4.决议、评审阶段:负责将《预可研》报经营层进行决议、评审,对通过决议的项目,根据经营层意见对可行性研究报告进行修改,完善;5.立项阶段:启动集团内部项目立项工作,但成立了项目组或项目公司的,由项目组或项目公司进行立项。6.立项通过后,以专项工作组的形式,开展法律及

3、财务尽职调查、商务谈判、拟定协议并进行内部报批,根据报批情况开展下一步工作。㈡合规部1.初步操作方案阶段,提供法律风险防范意见;2.可行性研究阶段:对合同等法律文件进行审查,提出法律意见。㈢项目管理部1.初步操作方案阶段,提供土地、规划分析及规划草案;2.可行性研究阶段:提供土地整理、工程技术、进度分析。㈣招标与成本管理部1.初步操作方案阶段:提供项目成本初步估算;2.可行性研究阶段:深化成本估算方案。㈤计划财务部1.在可行性研究阶段:提供初步资金方案。2.可行性研究阶段:落实资金方案、税务筹划。㈥项目评审会由各职能部门经理组

4、成,负责对《项目初步操作方案》进行评审。㈦投资决议会由公司经营层领导组成,负责对项目《预可研》进行决议。三、流程说明㈠战略投资部根据项目信息,进行市场调研及现场踏勘,分析区域宏观经济发展水平、产业状况、收入水平,调研区域房地产市场行情,项目所在区域竞品项目概况等,该环节由战略投资部牵头负责。招拍挂项目在此环节的操作周期为10天;其他类型项目在此环节的操作周期根据项目特点、了解信息的进度及合作方的配合情况而定,一般不超过20天。㈡通过初步了解及调研,战略投资部认为可以否决的项目,报部门总经理审批,否决项目或要求进一步调研。操作周

5、期为2天。㈢战略投资部主持对项目进行初步市场定位、初步方案设计、操作思路、完成简单的成本估算及相关经济测算,编制《项目初步操作方案》,各职能部门配合。该操作周期为5至10天。㈣《项目初步操作方案》提交项目评审会审批。项目评审会由各职能部门经理组成,经过项目评审会,决定项目放弃或继续深化。操作周期为2天。㈤通过项目评审会的项目,进入项目可行性研究阶段,由战略投资部组织各职能部门共同完成项目《预可研》。该操作周期为5至10天。㈥《预可研》提交投资决议会审批。投资决议会由公司经营层领导组成。三分之二以上领导否决的项目应放弃;针对领导

6、提出的问题可以形成解决方案的应修改可研报告重新上会;全部通过无大问题的项目应进入项目立项阶段。该操作时间周期为2至5天。㈦充实完善立项报告,启动项目内部立项。内部立项通过后,以专项工作组的形式,开展法律及财务尽职调查,推进商务谈判、协议拟定及后续的协议签署。㈧协议签署后,交由项目公司推进,财务、报建等部配合完善手续。四、相关文件及交付成果文件㈠交付成果文件1.附件1《项目初步操作方案》:包括项目概况、市场研究、产品定位、成本估算、投资收益测算、风险分析等2.附件2《预可研》:包括项目概况、市场研究、产品定位、规划设计、开发计划

7、、成本估算、投资收益测算、资金筹措及运用、风险分析等。㈡相关文件1.附件3《盘源初始信息记录表》2.附件4《资料清单》3.附件5《土地信息采集表》4.附件6《项目市场调研计划表》5.附件7《项目市场调研表》6.附件8《尽职调查清单》7.附件9《项目可行性评审方式、要求、及相关事项》附件1项目初步操作方案一、项目名称及类型命名规则为“城市或地理位置+项目名”,一经确定后则对内统一使用。二、项目背景主要包括项目来源、项目获取方式、合作意向、洽谈的进展、项目获取的意义等内容。三、合作方及合作条件㈠合作方背景介绍㈡合作方提出的主要条件

8、,洽谈进展等。四、项目位置㈠项目位置:主要包括项目在城市中的位置、所处的功能区、该功能区定位与发展状况、区域交通情况。附图:项目在该城市的区位图,标记出宗地区域位置,与标志性市政设施、建筑物(如市中心商圈、机场等)的相对位置和距离、地段的定性描述(与主要中心区域办公/商务/政

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