高职院校教育统计工作的思考

《高职院校教育统计工作的思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、高职院校教育统计工作的思考摘要：高职教育统计工作涉及《局等学校基层报表》（以下简称“局基报表”）和《高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台》（以下简称“数据平台”）两个报表，反映了学校办学基本条件及学校内涵建设情况，是学校管理决策和发展规划的重要依据，本文对这些年我校教育统计工作进行了一个初步的总结，以期对今后统计工作提供借鉴以及与教育统计界的同仁们进行交流，不断提高教育统计水平。关键词：高职教育;教育统计;办学质量中图分类号：G717文献标志码:A文章编号：1674-9324（2016）40-0246-03高职院校教育统计工

2、作主要有两个大的报表《高等学校基层报表》和《高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台》，这两个报表都反映学校办学的方方面面，涉及学校各职能部门和专业教学单位。其中《高等学校基层报表》更侧重办学的基本条件；《高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台》更侧重学校内涵的建设。在笔者所在的学校，这两个报表的统计工作都是由教务处承担，现对这几年开展教育统计工作进行分析总结，希望能不断改进和完善报表统计工作，为学校发展决策提供大数据参考。一、工作统筹与安排从接到统计工作到完成上报历时一个半月，时间非常紧张，如果各部门日常工作早作准备，

3、那么任务量会减轻许多;反之，则费事费力且数据准确性也打折扣。这两个报表都涉及人事、财务、后勤、招生就业、学生、党团等职能部门以及各教学单位，是全校总动员的工作，除了校领导重视此项工作以外，牵头部门务必做好统筹安排工作，才能保证统计工作顺利、有序的开展。1.保障措施。组织保障。这两张报表反映了学校的办学条件及办学水平，甚至关系到学校的招生，学校要高度重视统计工作，应出台《学校教育统计工作管理办法》，明确责任与义务、奖惩措施。成立教育统计工作领导小组，并建立一支专兼职统计员队伍，应予以一定的津贴或者奖励绩效、或以超工作量等形式的予以补助。

4、经费保障。因大多数学校教育统计工作是由兼职人员在日常工作之余完成，而且这两个报表通常在9月份开始，正是学校开学之初，有时候两张报表同时进行，都是同一班人马，工作量大、压力更大，因此省教育厅明文规定要求各学校给予经费支持，学校应该予以落实。1.指标内涵及表间关系解读。正确理解报表中每个字段的含义及表间逻辑关系，无疑是开展统计工作的前提。总统计员首先自己要认真吃透报表，才能培训和指导基层统计员。总统计员对一个字段理解偏差，就会导致整个表格的错误，进而影响上报工作甚至对下一年工作造成影响。此外，总统计员与基层统计员的理解不一致，会给基层统计

5、带来负面情绪。因此，总统计员必须能力素质过硬，同时前期准备工作要做足。2.统计员能力素质要求。具体负责统计数据采集及上报的统计员应具备以下能力和素质：①有一定的教育管理经验，能正确解读报表各字段的含义;②具有较强的逻辑分析能力，能理解表间的逻辑关系，能够校验报表;③具有统筹协调能力;④富有耐心、热心、细心和责任心。1.工作布置会及培训会。每年都要召开工作布置会和培训会，两者缺一不可。工作布置会由校领导参加，将统计工作分配给相应部门，确保每个基层统计部门的领导知晓并重视该项工作，明确其职责工作，否则牵头部门开展工作就会很难，变成靠人情求

6、其他部门帮忙，甚至有的部门会拒绝不做。培训会由具体的统计员参加。基层统计员最好设专职人员，保证工作的延续，第一年熟悉了填报注意事项，往后就会简单容易些。应避免统计工作由新人承担，切忌更换频繁。培训会上要讲清楚指标内涵及表间关系、注意事项、自我校验方法、往年的经验教训总结。如果条件允许，每年填报工作完成后，召开一次经验交流会或者研讨会，让大家觉得统计工作有意义、有收获，也能凝聚基层统计员的工作热情。5.时间节点把握。整个统计工作历时约一个半月，扣除国庆7天假，实际也就5周时间，如果统计员第一次承担该项工作，合理分配时间就很重要，要做到有

7、条不紊。特别是分配到基层部门后，不能坐等数据，而是耐心解答各部门的问题并指导各部门填报，并特别关注往年表现不积极或者数据偏差较大的部门。具体时间分配如下：准备工作需要1周（包括：安装软件、解读报表、分配任务、编写通知、准备材料）；召开会议及基层部门统计时间2周，在此期间各部门陆续上报立即审核数据;汇总数据并录取系统及系统校对1周;测算办学指标及编制统计分析报告、上报校颂导及准备材料1周。6.校验。校验是考验统计员能力水〒的重要一环。除了能运用统计软件进行校核并找出错误原因进行修改之外，还必须懂得软件检测以外的经验校验，创造一些小方法指

8、导基层统计员进行数据自查。^7.测算办学指标。依据《教育部普通高等学校基本办学条件指标》（教发【2004】2号文件）测算本校的办学指标达标情况，并及时上报校领导，因为关系到学校的招生等重要事项，这也是教育统计工作推动学校