关于机关档案工作目标管理工作的思考

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1、关于机关档案工作目标管理工作的思考档案工作作为机关业务建设的一项基础性工作，其重要作用主要体现在以下两个方面：1、在工作参考方面，我们可以把以往的数据和和发展经验作为纵向和横向比较的方面，具体到实际工作中，一些基础资料和关键数据往往不可缺少，及时而合理地运用可以促进整体工作合理而全面的发展。同时也常常是创先评优中不可或缺的考核内容，齐备的档案卷宗，可以为文明创建等活动提供真实有效的依据。2、在群众工作方面，有关部门单位保存或出具的证明个人身份资历、产权归属、荣誉成就的档案，是我们维护实现和发展群众根本利益的现实体现，对于保障和促进人们的生活具有重要意义。上述这些方面，我们档案工作都已

2、功在其中、功不可没，随着时代的前进、社会的发展，相信档案工作所涉及的领域将更为宽广，所起到的作用将更为显著。档案工作也是机关自身建设的一项重要工作，档案工作实行目标管理对提高机关工作质量和效率有着重要的作用。各单位应逐步按照《中华人民共和国档案法》和《喀什地区档案工作规范化管理办法》的要求，结合本系统实际，提出档案目标管理的要求，这样的目标是符合时代发展要求的，是从工作大局全面考虑的，这项工作的深远意义必将在今后的工作中体现出来。一、指导思想和目标任务指导思想：坚持以“十七大”精神为指导，立足本系统的特点，以服务为宗旨，以创新为目标，高标准、高起点加强档案资源建设管理和开发利用，加速

3、档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理。目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案目标管理工作。力争全系统在今后逐步达到自治区二级、自治区一级管理水平的目标。二、成立组织机构首先成立本单位档案达标升级工作领导小组，全面负责档案达标升级工作。领导小组下设档案达标升级办公室可由办公室主任负责统筹协调，专兼职档案人员为成员进行具体操作和日常工作。成立档案鉴定销毁领导小组，负责对不归档文件及到期应销毁档案的审核鉴定工作。有本单位领导和涉档人员、业务人员共同组成。三、工作措施及分工按照《中华人民共和国档案法》和《喀什地区档案工作规范化管理办法》要求，按照《自治区机

4、关档案等级管理办法》的规定，以自治区一级的标准高起点规划好档案室建设。（一）做好档案材料的收集工作。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案由办公室负责；声像档案由具体承担人负责；会计档案由财务科负责。基建档案由负责基建工程的人员负责。专业档案由各业务科室负责整理后归档。（二）加强硬件建设。调剂安排档案库房、阅档室（荣誉室）和档案人员办公室，同时配备完善所需设备设施包括档案柜（最好是密集柜）、档案盒、电脑、档案管理软件、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等必备的设施设备。（三）做好各类档案归档入库工作。在做好档案材料收集工作后，严格按文书档案、声像档案、会计档案和基建档案、专业档案

5、等门类进行收集、归类、整理、入库。此项工作由具体承办人负责。文书档案的整理可按照《归档文件整理规则》进行整理。会计档案按照国家财政部、国家档案局联合下发的《会计档案管理办法》执行，照片档案按照《照片档案管理规范》执行，科技档案按照《科技档案案卷构成的一般要求》来执行。专业档案按照本行业专业档案管理办法执行。（四）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定完善档案规范化建设管理的各类制度并上墙，同时规范建立各类档案借阅、管理登记等簿册。同时完成所需的大事记、组织机构沿革、档案信息深层次加工编研材料及印证材料的编写工作。有条件的还可以利用档案拍摄本单位发展历史或专项工作的电视专题片。（五

6、）搞好档案软件录入工作。按照国家档案局科研所统一研制的档案管理软件要求，将历年各门类档案目录逐一录入微机，必要时可对档案原件经行数字化处理，以便于通过计算机和网络查阅查阅档案。（六）加强协作配合。档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。四、实施步骤及时间1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。2、完成档案达标升级工作硬件建设。建立和完善档案建设的各类制度及簿册。3、做好资料收集工作及各类档案归档入库工作。同时完成所需的编研材料及印证

7、材料的编写工作。4、完成部分档案软件录入工作。对照标准，可以达到要求后由本单位会同各县市档案局有关人员进行初步验收，初验合格后，地直单位可直接向地区档案局提出验收申请，县市直机关向县市档案局和上级主管部门提出验收申请；同时做好档案达标升级验收的各项准备工作，迎接达标验收。以上材料仅供目标管理的单位参考。**地区档案局