社团招新策划.pdf

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1、一、活动背景金秋九月，2015级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里，通讯社是一道别样的风景，是校园的活跃因子，是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力，丰富同学们的校园生活，促进校园文化建设，招新活动应运而生。二、主题新学期新气象，通讯招新纳真才三、招新时间：待定四、招新地点：中北大学信息商务学院南校区五、主办单位：中北大学信息商务学院党务工作部六、承办单位：中北大学信息商务学院学生通讯社七、协办单位中北大学信息商务学院各学生社团八、活动对象2015级全体新生九、前期准备（一）宣传方式

2、：1、海报宣传：10月？日前将海报张贴于各宿舍楼下、食堂，以及主楼前等人流量多的地方。2、展板宣传：10月？日前将展板摆放至学院规定处。3、网络宣传：10月？日前将上交的图文等媒体材料制作成社宣传视频上传至视频网站（校园媒体宣传：联系广播台、校报、宣传本次招新活动。以及我们自己的微信平台）4、宣讲会：10月？日进行宣讲会介绍通讯社相关情况，并告知新生招新的时间和地点以及注意事项。5、联系中北的班干部，在各班进行宣传，通知各班招新相关事宜。（二）工作安排：1、10月？日完成通讯社招新宣讲策划和通讯社招新策划，并及时与团委老师沟通，完成策划的修改。

3、2、10月？日前联系商家以及学院借用帐篷，并最后确定帐篷数量。3、10月？日晚通知协会到社联办公室抽签，确定各协会招新当天的位置。4、10月？日完成通讯社招新场地的划定。1、10月？日前完成通讯社负责人通讯录更新。2、10月？日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。3、10月？日前完成招新场地的申请。4、10月？日前完成招新当天社联工作人员值班表。宣传：1、10月？日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作，并将海报贴校区和各宿舍区、食堂，展板摆放10月15日前在人人、微博、QQ、微信平台等发布通讯社介绍信息，同时联系校内宣传媒体。1、10月？日在

4、人人、微博、贴吧发布答疑帖，且自发布之日起每天定时跟进并回答通讯社招新相关问题。2、10月？日前确定参加招新的通讯社数量及通讯社名单。3、10月？日确定通讯社招新许可证的办理。财务：1、10月？日前制定好通讯社收费文件，使协会收费有章可循，严格维护同学利益。2、10月？日前准备好招新当天所需的发票联，并盖好章。3、10月？日前确定各协会会费类型。4、10月？日前对招新当天收费人员进行培训，并交代注意事项。一周大概时间节点：星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期天10．810.910.1010.1110.1210.1310.141、海报、展板张

5、贴、摆放到联系商家及学院借用招新所需帐篷，确定帐篷数量。位。2、确定并准备好摆点所需帐篷、桌椅、表格、盖好章的发票联等。3、完成招新宣传单的设计和制作。十、招新流程1、到咨询点处浏览报名流程、通讯社概况。2、到各社招新点充分了解通讯社。3、选择若干决定加入，并在社处登记资料。4、于社联缴费处填写通讯社缴费收据。5、凭收据到相关通讯社领取会员相关证件。6、正式加入通讯社，并保留所开收据。十一、当天工作流程活动时间活动内容6:50社联全体工作人员在社联办公室集合6:50~7:00明确当天各部门工作以及熟悉招新具体流程7:00~7:30通讯社负责人到

6、社联办公室领取招新所需帐篷及招新许可证，事务部做好登记工作7:00~7：30社联工作人员负责搬运社联桌椅、物资7:30~8:00各部协调工作，按策划所写的场地安排布置招新会场，并检查各通讯社的位置摆放情况8:00~12:00社联工作人员轮流充当缴费人员，剩余人员维护现场秩序，充当志愿者，提供对新生的咨询，引导其交费12:00~14:0工作人员轮流吃午饭、休息014:00~18:0开始下午的招新，流程与上午相同018:00招新结束，社联以及通讯社负责人留下清理招新现场18:00~18:3社联工作人员将桌椅等物资搬回社联办公室，通讯社将0帐篷归还志

7、社联办公室，事务部做好归还登记以及帐篷清点、核对工作十二、注意事项（一）全体工作人员工作要求1.必须熟悉招新的程序及注意事项，能回答同学的各项提问。2.一天的招新完毕，工作人员需提醒各通讯社应注意保持其招新点的卫生，招新结束需要进行打扫。（二）、各负责人和主要活动点工作要求：1．应该提前看天气预报，注意招新当天的天气状况，若遇下雨，招新应顺延，并由办公室另行通知通讯社负责人新的招新时间。2．应预先准备大的塑料薄膜，下雨时，及时保护宣传板。3．事务部注意对借用物品进行登记。帐篷借用需要通讯社负责人签写登记表，写明所借物品及数量，抵押校卡。归还物品

8、无误后，在借条上写明归还时间。4．财务部收费处的工作人员在收取会费时，要注意使用验钞灯，防止收到假钱和残缺的钱币。同时，在收取会费时，工作人员务必做到