企业档案管理问题与措施

《企业档案管理问题与措施》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、企业档案管理问题与措施摘要：随着计算机信息技术的不断发展，人们在生活及工作效率方面有了非常大的提升。传统的档案管理方式己无法满足当今时代的需求，因此可见档案管理现代化的必要性。木文主要阐述了档案管理现代化的必要性及问题，并提出管理措施。关键词：档案管理;现代化建设;问题;对策1、档案管理现代化建设的必要性我国传统的档案管理是以纸张信息载体，虽然異有实体信息档案，但是整理、查询、调用难度很大，经常出现遗失及损坏等现象，对于当今时代己远远满足不了。传统的档案管理方式无法实现对新型档案的有效管理，如胶卷、磁盘、录像带、录音带等档案存储载体必须运用现代化设备

2、和管理办法才能实现其有效管理。实现档案管理现代化，可以很好地解决了传统档案管理方式的诸多问题。但是目前我国各个企业实现档案管理现代化的意识不强及设施不完善等问题还是存在。采取针对性的管理对策，解决当前存在的问题，实现档案管理现代化的高效运转。2、档案管理现代化建设存在的问题2.1档案管理现代化的意识不强从当前我岡许多档案管理部门的现代化建设进程来看，许多仍然停留在观望和研究的状态，对于档案管理现代化建设的认识十分有限，相关意识仍不强。许多单位仍然固守传统的管理办法，不愿意进行改变。认为档案管理现代化仍较遥远，当前的管理模式和管理办法足够应付现有的需求

3、。同时，因档案管理现代化需要投入大量的资金和人力物力，为节约资金和资源，许多单位故意忽视档案管理现代化相关准备和落实工作。2.2档案管理现代化建设设施不完善档案管理现代化建设需要保证良好的基础设施建设，才能够保证其现代化过程拥有基础的设备支持。然而，许多单位的档案管理空间较为狭小，无法容纳新购置的现代化设备。同时，许多单位虽然己经运用到计算机和网络开展相关工作，却并未实际运用到档案管理上。档案管理现代化建设所需的软件和硬件不到位，导致现代化建设无法有效开展。档案管理设施现代化水平不高，也就造成档案广泛开发可利用得不到有效实施。2.3档案管理现代化建设

4、缺乏奋效规划就0前许多档案管理单位的现代化建设情况来看，在得到上级的现代化建设要求之后，并没冇制定统一的实施规范和冇效规划，现代化建设过程多为自主开展，独立完成，建设成果较差。在档案管理软件的购置上，各自选择相应的软件，无法保证.其与苏他单位良好的兼容性，ii安全性和实用性往往较差，无法保证高效高质的工作效果。同吋，在网络设施建设上，网络间的联结和网络安全都无法得到有效保证，档案的安全性存在较大的隐患。2.4档案管理现代化专业人才较匮乏与传统管理模式下的档案管理工作方式不同，现代化的档案管理需要管理人员在具备基础性的档案管理知识之外，还能够熟练掌握计

5、算机技术和管理知识，才能确保最佳的工作效果。然而，0前许多档案管理单位的管理人员并非专业的档案学专业出身，对于档案管理专业知识的掌握程度较低。Ml吋，在计算机技术和管理上的知识也较为匮乏，无法保证档案管理工作的效率和质量。相关培训的缺失，使得管理人员的知识储备和技术水平得不到及吋更新。3、档案管理现代化建设问题的对策3.1提高对档案管理现代化的认识为实现档案管理现代化，首先应当实现的即提高档案管理部门对于现代化建设的认识水平。应改变其传统的档案管理观念，使得苏对于档案管理现代化建设的重要性和必要性冇深刻认识，并能够意识到当前形势下现代化建设的紧迫性。

6、在此基础上，加强对于档案管理现代化建设的投入，提高基础设施建设水平和档案管理人员的综合素质水平。同时，提高自身的服务意识，使得档案管理工作能够积极地参与到对于社会发展和国家建设的服务队伍当中。3.2加强档案管理基础设施建设加强档案管理现代化建设的基础设施建设。首先，加大资金投入，确保基础设施建设拥冇充足的资金保障。应当提高档案管理部门的网络建设，确保网络有效联结和网络的安全性。同时，购置稳定性较强且兼容性、安全性较高的档案管理软件，购置相关的基础设备，如计算机、打印机、扫描仪和安全监控器、除尘器等。此外，还应当引进先进的现代化技术，如互联网技术、数据

7、库技术和缩微技术等，全面实现档案管理基础设施建设水平的提高。3.3加强档案管理现代化建设的组织规划档案管理现代化建设需要在统筹规划和冇效的组织之下，才能确保建设过程的科学性、奋序性和高效性。档案管理部门应当明确现代化建设人员的责任和义务，使其能够确保现代化建设过程的有效性和高效性。冋吋，制定相应的现代化建设实施H•划，使得基础设施设备、软件硬件的购置和专业人才的引进和培训等都能够拥有明确的实施计划。此外，应当保证其他部门在过程中的奋效配合，使得档案管理现代化建设过程能够在群策群力当中有效开展和推进。3.4加强档案管理人才队伍建设重视档案管理人才队伍的

8、建设，确保档案管理人员拥奋较高的综合素质。首先，开展常规性的专业知识培训，让管理人员通过定期培训来更新艽档案