浅析建筑施工企业会计电算化管理

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1、浅析建筑施工企业会计电算化管理叶圣清摘要：随着计算机的普及和应用，财务工作电算化也越来越广泛。建筑施工企业由于其行业的特殊性，工程施工项目点多面广，在会计电算化日益普及的影响下，使原本的会计核算和财务管理环境发生了很大的变化。本文对建筑施工企业会计电算化管理的现状进行了分析，进而从行业角度对电算化管理的发展提出了建议。..关键词：建筑企业；会计电算化；会计核算近年来，随着计算机的普及，越来越多的建筑施工企业开始尝试对整个工程项目进行了电算化管理，对公司的财务基础工作尤其如此。建筑施工企业在建立了财务系统电算化管理后，会计核算和财务管理也因

2、此发生了相应的变化。因此，如何充分发挥会计电算化的系统便捷高效，使建筑施工企业在新的环境新的形式下不落后于整体形势，确保建筑施工企业资金安全，完善建筑施工企业财务系统化管理，建立一整套适合建筑施工企业的电算化会计核算系统就显得尤为重要。一、建筑施工企业会计电算化管理的现状1.建筑施工企业会计电算化已广泛普及，但缺乏深层次发展和管理建筑施工企业会计电算化的应用不仅仅方便了会计核算，对会计信息工作的收集、整理和为企业提供信息等方面都提高了准确度和便捷度，对建筑施工企业财务分析、财务决策也提供一定的数据支持。当然，由于建筑施工企业整个行业的特殊

3、性，点多面广，内部人员整体素质有待提高，会计电算化在实际工作中往往局限于替代以往手工账务工作，缺乏更深层次的发展和管理。2.建筑施工企业会计电算化基础管理工作十分薄弱由于建筑施工企业财务工作总体来说基础管理工作十分薄弱，总体财务管理系统实行电算化管理还是缺乏系统性可操作性的制度和资源。一些中小建筑施工企业内部管理十分混乱，会计电算化工作也局限于替代手工记账，也仅仅是减轻了会计工作人员的工作量，对整体会计决策、为公司战略提供信息等方面还缺乏基础性信息系统的配合。二、建筑施工企业会计电算化中存在的主要问题1.建筑施工企业缺少有适合本行业要求的

4、电算化软件目前，建筑施工企业所使用的财务系统无外乎用友、金蝶、速达、管家婆、新中大等比较主流的财务软件系统，但这类综合性的财务软件系统，往往注重本软件公司自身的开发特点，而且各个财务软件相互之间不兼容，帐套数据不能有效传输；另一方面，由于当前建筑施工企业财务人员对计算机知识的缺乏和对会计电算化知识的薄弱，对财务软件相关功能缺乏系统有效的应用，影响了建筑施工企业财务软件对本公司财务整体决策的支持，未能有效的提供可参考性的决策信息，制约了建筑施工企业会计电算化的发展。2.建筑施工企业会计电算化人才的短缺建筑施工企业由于行业自身的特点，往往户外

5、作业，作业环境相对艰苦，造成许多大中院校毕业生对建筑行业排斥，因而使整个建筑施工企业财务队伍人员知识老化，财务队伍人员断层，对计算机应用不够熟悉，而短期培训很难取得明显效果，因此，既精通建筑行业财务知识，又懂得电算化核算的复合型人才，对建筑施工企业来说，真的是求贤若渴。3.建筑施工企业会计信息系统存在安全性风险、保密性差对任何一个行业来说，财务系统中的数据往往涉及到公司的机密，很大程度上反映了公司整体状况，关系和决定了公司的生存与发展，对建筑施工企业来说，亦是如此。但目前，建筑施工企业由于各种原因，对财务系统的安全性不够重视，对会计数据的

6、保密性亦做的不够好，存在着诸多隐患。这就需要建筑施工企业在日常工作中，重视对财务系统的整体防护，做好日常数据备份，采取有效措施维护财务数据安全。三、建筑施工企业会计电算化中存在潜在风险1.建筑施工企业内部管理的风险由于每个建筑施工企业配备财务人员素质各异，加之每个建筑施工企业财务管理制度设置和执行各异，就会使得建筑施工企业会计电算化在实际应用中存在一些问题，从而增加了会计部门内部管理的难度，对会计部门整体信息工作提出了新的问题。2.建筑施工企业财务人员职责分配不完善带来的风险在传统手工的会计系统中，每个过程和工序都有专人负责，内部工作人员

7、职责较为明确，而且相互制约，相互合作。在实行会计电算化后，通常授予管理员和操作员一定的权限，而在权限的授予和设置过程中，未能通盘考虑到整个财务体系，未能结合手工账务系统时的经验，在权限操作和访问设置过程中，各道工序缺乏有序的牵制和控制，给财务工作带来风险。3.建筑施工企业信息存储无纸化风险建筑施工企业实行电算化管理后，电子帐套的财务数据于最原始的记账凭证。除了原始凭证和报表，其他会计信息资料都储存于电脑中，这其中就存在隐性的财务信息风险。其次，在整个财务体系中，各道环节之间缺乏有效的控制，输入错误或者结算错误，从而导致会计信息的不正确，影

8、响了公司正常决策。四、建筑施工企业会计电算化问题的解决对策1.建立健全建筑施工企业完善的财务管理制度制度是保障。建筑施工企业要推行会计电算化管理，做好内控环境，就必须建立一整套适合本企业模式的