会计电算化在高校财务管理中的应用

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1、会计电算化在高校财务管理中的应用会计电算化是会计工作现代化与高校管理信息化的基础。随着计算机技术的突飞猛进，以及计算机的广泛应用，作为知识前沿的高校，我们更应重视会计电算化在财务管理中的重要作用。关键词：会计电算化；高校；财务管理；应用　　“会计电算化”就是以计算机为主的信息技术和当代电子应用到会计工作中的简称。作为知识前沿的高校，实现了会计电算化，不仅是为了使财务人员从传统繁琐的手工记账解放出来，更重要的是利用计算机技术进行会计核算和会计管理，这不仅极大地提升了财务管理水平，也充分发挥了会计电算化对高校财务管理的作用。　　一、当前高校财务

2、发展现状及会计电算化在高校财务管理中的地位　　由于我国的高校属于全额拨款事业单位，所以长期以来高校财务的主要功能就是按照国家或省、市财政预算规定的标准和范围进行支出的核算，高校财务管理的许多功能都没得到体现。但随着学校已经不能单靠财政拨款来实现发展，为了改变目前的这种困境，许多高校利用自身资源，运用市场经济规律和金融市场融资手段多渠道筹集办学资金，并寻求合理利用资金，以期达到提高资金的使用效益。制度的发展带动了管理的发展，筹资、合理使用资金、资金效益等创新的财务管理观念逐渐融入了高校的财务管理范畴。因全国各大高校的招生规模不断扩大，在校生人

3、数的不断增加，高校财务的会计电算化工作也得到了很快的普及。应用了财务电算化软件后，不但掌握了经济活动的主动，同时也提高了高校财务人员的工作效率，为高校管理者的科学决策提供了有力的保证。　　　　二、会计电算化在高校财务管理中存在的问题及对策　　(一)高校会计电算化在实际的应用中存在的问题　　1.实施会计电算化后,对会计信息系统设置和调整不够。会计工作再手工模式下最大的弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等，在实施会计电算化时，有一些高校并没有根据高校管理的要求和运行模式对会计信息系统做个性化的调整和设置。没有对手工系统进行

4、分析和改造,这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程，无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。　　2.财务人员缺少会计电算化知识。会计电算化在高校中应用后，对财务人员提出了更高标准的要求。要求财务人员既要掌握会计专业知识、国家政策法规、相关行业会计制度，还要熟练掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术。而就目前来说，高校的财务人员缺少会计电算化知识已成为高校快速发展会计电算化的障碍。　　3.重视账务功能,忽视管理功能。事后核算一直以来，都是高校会计的主要工作，事前的分析预测和事中的控制比较因计算复杂而被忽视。虽然会计电算化的运

5、用和发展将财务人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要精力放在加强财务管理方面，然而，一些高校实行会计电算化操作后仍然存在重视报账功能而忽视管理功能的现象。会计电算化软件中的经费支出核算、固定资产核算、工资核算等功能使用的较多，成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块功能不全，由于内容过于简单，查询功能也不健全。从而限制了其管理功能未能够充分地发挥出来。　　(二)针对以上存在的问题提出以下对策　　1.优化改造手工模式下的业务流程，促进高校信息系统的科学管理。对手工模式下的业务流程进行优化调整和改造，制定解决方案，对各个处理环节的

6、功能、数据处理特点、权限和职责作出科学规划，确定系统目标，实施经费预算，从而提高高校财务管理的效率，充分体现高校现代信息技术的力量。　　2.为适应高校财务会计工作的需要，培养财务会计工作人员的会计电算化知识。在会计电算化的应用中，应注意培养对财务软件以及会计、审计、财务管理等方面知识都熟悉掌握的复合型会计人才，只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据高校的特点，利用电算化会计的特长，提高高校的财务管理的各项水平，从而促进高校会计电算化的顺利发展。　　3.完善会计软件功能，充分利用管理功能。实现会计软件从会计核算型向财务管理型的顺利过渡，要完善

7、管理信息系统，提高会计软件的管理功能，充分发挥会计电算化的优势，为高校财务管理服务。　　三、充分利用会计电算化,提高高校财务管理水平为更好地利用会计电算化,提高高校的财务管理水平　　(一)利用多级管理体制的会计电算化，加强内部控制　　会计电算化要求凭证录入时，必须符合会计法的规定，通过明确各人操作权限，制单、审核、财务主管人员的二次审核等多级管理从而对财务数据的准确性提供可靠保证。并且财务会计人员、主管人员通过对凭证的有效审核来加强了财务管理的内部控制。　　(二)扩展会计电算化的X络功能　　目前，许多高校已经建立了健全的校园X以及办公自动化

8、系统，所以，财务系统要充分利用校园X及办公自动化系统，将相关的财务信息传送到各院(系)、部门。并将工资、学生交费、欠费情况的查询系统置放到X上，实现公开化、无纸化办公。主管校长也