人力资源管理风险防范.pdf

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1、企业法律风险管理系列之一——人力资源管理二0一三年五月深圳企业法律顾问专家团队目录一、招录过程中的法律风险与防范二、岗前培训及试用期管理三、招录及试用期常用表格及文件四、劳动合同管理法律风险防范五、合同履行阶段法律风险防范六、员工在职期间风险防范深圳企业法律顾问专家团队七、处罚、减损工资注意事项八、员工离职法律风险防范九、支付经济补偿金的标准及时间十、高管、技术人员法律风险防范十一、非典型性劳动关系风险防范十二、辞退员工实务操作十三、劳动纠纷公司败诉原因分析十四、商业秘密、竞业限制前言法律风险等于商业风险，公司管

2、理层有责任管理公司法律风险。——通用电气前首席执行官杰克.韦尔奇法律问题无处不在、法律危机无时不在。一切商业的、非商业的风险最终都会以法律风险的形式暴发出来，并很有可能给企业致命一击。深圳企业法律顾问专家团队一、招录过程中的法律风险与防范1、招录过程中的主要风险：风险环节内容1.重要岗位员工是否要如竞业限制约定可导致承担连求提供离职证明？带赔偿责任2.《入职/员工登记表降低企业用工成本，保护企》中是否有其真实性的业合法利益。承诺或声明部分？企业明知被录用的人员承担了原3.被录用人员是否会涉单位的保密义务或者竞业限

3、制义及到原企业商业秘密或务，并以获取有关商业秘密为目竞业限制义务问题？的故意聘用的，应当承担相应的法律责任。深圳企业法律顾问专家团队给公司其它员工身体健康带来一4.被录用员工是否提供定风险。如果在之前企业已患有了体检证明？职业病不知情，也给企业带来风险。5.录用通知方式书面方式一旦发出就要受其约束6.招录重要岗位员工在《录用条件告知书》上明确录用条件，减少纠纷。签字确认？7.涉及公司商业秘密的岗位，是否及时签订了保护企业无形资产，防范风险。《保密协议》及《竞业限制协议》？深圳企业法律顾问专家团队2.审查劳动者是否

4、与原单位解除或终止劳动关系；3、审查劳动者基本信息的真实性；4、不能向劳动者收取押金或扣押证件；相关法律规定：（1）用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。深圳企业法律顾问专家团队（2）用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；

5、给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，依照前款规定处罚。深圳企业法律顾问专家团队二、岗前培训及试用期管理1.岗前培训管理主要法律风险（1）是否对新员工进行公司相关规章制度的岗前培训？（2）是否保存培训签到表？（3）培训后是否进行相关内容的考试并保存？（4）是否保存有经员工签字的《员工手册培训及发放签收表》？2.试用期管理主要法律风险深圳企业法律顾问专家团队3.关于试用期的相关法律规定（1）试用期的法定要求（《劳动合同法》第十九条）：劳动合同期限

6、三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。深圳企业法律顾问专家团队（2）约定试用期不合法的法律后果《劳动合同法》第83条用人单位违反本法规定与劳动者约定试用期的，由劳动行政部门责令改正；违

7、法约定的试用期已经履行的，由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准，按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。深圳企业法律顾问专家团队三、招录及试用期常用表格及文件1.《入职/员工登记表》；2.《录用条件告知书》；针对重要岗位的人员，应当包含有录用条件及岗位职责描述。3.岗前公司规章制度《培训签到表》及《考试试卷》。4.《劳动合同签订确认表》。5.试用期届满前用的《试用期综合能力考核表》等等。深圳企业法律顾问专家团队四、劳动合同管理风险防范1.不签订劳动合同的法律风险（1）用工成本增加相关法律规定：用人单

8、位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。（2）视为无固定期合同相关法律规定：用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。深圳企业法律顾问专家团队