电子公文交换系统解决方案

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1、自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立电子公文交换系统解决方案　　篇一：方正电子公文交换系统解决方案　　公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。　　方正电子公文传输系统，用于　　远程电子公文传输。整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。采用国家相关资质单位的加密设备，文

2、档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。　　系统主要功能图　　本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：　　发文管理　　是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。具体是：　　1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是

3、三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。　　收文管理　　是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。具体包括：　　1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。　　2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。　　系统管理　　是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。

4、　　1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。　　2、日志管理：详细的操作日志，记录公文、公章的操作使用情况,为系统的管理工作带来了极大的便利性，任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。　　系统特点　　1、基于CEB版式文件随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　公文

5、信息的不可篡改性是许多安全措施的基本保证。方正CEB版式文件能有效防止黑客、内部人员对电子公文伪造、篡改、抵赖等问题，远程传输电子公文的传输前后不改变版式结构，有效地保障电子公文的权威性、严肃性、安全性。　　2、系统架构可扩展　　方正电子公文系统具备良好扩展性，能够与外部系统进行集成，满足客户对电子公文的不同应用要求。与电子公文系统进行集成的外部系统，主要包括：　　1)OA系统：实现应用整合。　　2)加密卡：提供高级别安全保障。　　3)CA系统：提供高级别安全保障。　　4)短信提醒机：提高系统易用性。　　5)二维条码软件：提供高级别安全保障。　　3、系统部署方式灵活　　电子公文系统提供

6、集中式和分布式部署方式，可满足客户不同应用需求。　　集中式适合于垂直管理类型的客户组织，通过一个交换中心实现所有公文交换系统的业务互联；分布式适合于多级组织架构、且每一级管理相对独立，通过多台交换中心实现所有公文交换系统的多级互联。　　4、完整的安全体系设计　　方正电子公文产品具备完整的安全体系，能够满足电子公文安全要求：随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　1)电

7、子公章具备完善的安全管理机制；　　2)通过电子公章与CEB技术相结合，保证电子公文应用安全。　　3)可以严格控制打印设备：通过专用打印机和定制驱动程序来实现。　　4)综合使用加密技术：综合使用对称、非对称加密算法，信息摘要、数字签名等技术，实现身份验证，提供横向、纵向多级公文传输安全保证；　　5)与加密卡结合，保证电子公文传输和存储安全；　　6)与CA系统对接，通过第三方机构提高系统安全性。　　电子公章技术　　目前电子政务的推行受到一定程度的限