固定资产管理办法含表格

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1、固定资产管理办法第一章总则一、目的为使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循，并达成下列管理目的，以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标，特制定本办法。1-1使固定资产受到安全保护，防止遗失或被窃；1-2使固定资产可发挥其正常使用功能；1-3消除闲置固定资产，避免浪费资金。二、范围本办法所称固定资产包括器办公设备、电子设备、电器设备、交通运输设备、建筑设备、其它设备等六大类。三、经办部门3-1管理部门：商务部部为本公司固定资产管理部门。3-2维修部门：工程部负责电子设备等一切固定资产的维修。3-3使用部门：人力行政部、财务部、售前部、工程部、商务部、软件部。四、分类编号

2、（详见附表1）管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。4-1固定资产编号以8们数字编组而成，使用阿拉伯数字0，1，…8，9。4-2固定资产编号图示:类别年度别入帐顺序大额中额流水号4-3固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类，由1，2…9分别表示之。第2，3位代表中分类，由01…99表示之，如办公设备之沙发（01）茶几（02）等。代号内容1办公设备2电子设备3电器设备4交通运输设备5建筑设备6其它设备4-4固定资产编号第4，5位代表年度号，分别购置年度如96，97年表示。4-5固定资产编号第6，7，8位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码，分别以0

3、01…999表示。五、建档管理部门应将各项固定资产设档案管理，建筑设备应建立（建筑设备登记档案），其他设备应以（固定资产登记档案）建档登记，以掌握各项资产异动状况。六、维护保养管理部门协同维修部门订立各项资产的保养作业规范，并督促使用部门按规范执行维护工作。七、盘点抽查与财产标签7-1管理部门应会同部门，视公司实际需要盘点固定资产。7-2管理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产，以了解登记档案所载的名称、规格及数量是否与实际，有无管理不善，无效使用或闲置等不良情况存在。若发现有异常或不良情况存在，应即通知该使用部门请其改善，情况严重者应另呈报权责主管批示处理。7-3管

4、理部门须制作财产标签，凡本公司财产均须粘贴标签以利保管和盘点。八、管理政策本公司一切固定资产管理作业，均应遵循下列管理政策。9-1编制固定资产预算可以让管理部门从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产项目，使购置与处理固定资产的计划更为明确，不致盲目从事，重复添置资产。9-2清晰明确的记录将固定资产的购置成本、购置日期、存放地点、保管部门（人员）、累计折旧、维修改造以及资产处理等资料完整记录下来，除有助于维护资产的安全外，将来在申报公司所得税及保险理赔时亦有依据。9-3落实保养及保护要求为使固定资产维持正常使用功能，发挥良好的经济效益，定期或不定期的维护保养及维护作业应彻

5、底实施。第二章固定资产购置十、编制固定资产预算在编制年度预算作业期间，各部门将下一年拟购置固定资产编列于年度预书内，经权责人核准后据以实施。十一、请购11-1使用部门拟购置固定资产时，应按有关规定填写办公用品领用《固定资产申购单》（附表2），注明拟购置固定资产名称、规格、数量、设备用途、需用日期、购置预算金额等送管理部门审查。11-2管理部门于初审时，应请其它相关部室会审。11-3经初审通过的办公用品领用申购单，经权责人员核准后，使用部门将申购单送交采购部门如期购置。十二、不动产取得的处理建筑设备等不动产，经取得所有权证书或自建房屋于建造完成后，应即办理产权登记，并填写

6、《固定资产增加单》（附表3）建档列管。十三、动产取得的处理直接购入或向仓储单位领取移交给使用部门时，取得部门应即填写（固定资产增加单）（附表3）送管理部门予以分类编号建档列管，并于资产明显位置，标示资产编号。十四、受赠取得的处理固定资产因其他兄弟公司无偿拨入或因受赠而取得时，应填明估计价格，如原价无法查得或根本无原价者，管理部门应视需要会同专业技术人员予以估价，并应按本办法第十九条及第十三条的规定办理。十五、建档列管15-1固定资产购入或取得所有权后，管理部门根据（固定资产增加单）填入（固定资产登记档案）或（建筑设备登记档案）。15-2管理部门应将登记档案按固定资产分类

7、编号原则编号，分类规档保管，并另设固定资产凭证袋把各项固定资产取得凭证、文件、图纸等套入保存。15-3财务部应将登记档案作为会计辅助分类帐使用，按法令规定定期填写折旧金额及帐面净值。15-4维修部门应将登记档案作为保养资料卡使用，填写每项固定资产的维修记录。第三章固定资产的运用十六、设备统计和管理固定资产管理部门应根据部门不同建立《部门固资清单》（附表4）和《个人持有设备清单》（附表5），详列各项资产名称、资产编号、型号/规格、品牌、数量、使用人、取得日期、耐用年限、使用状况。以掌握设备能力及使用状况、并作有效的运用及管制。十七、设备运用