基层林业档案管理存在的问题及改正对策

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1、基层林业档案管理存在的问题及改正对策【摘要】基层林业档案工作是我国林业档案工作的重要基础，加强基层林业档案管理工作，对于推进林业管理现代化水平具有重要作用，本文对林业档案管理工作中存在的问题进行了分析和研究，并提出了相应的解决对策，同时对其基层林业的方案管理工作提供了新的观念和思路。【关键词】档案管理；存在问题；对应策略林业是“生态文明”建设的重要基础，林业档案管理是林业单位工作的重要组成部分，是对林业资料和林业发展的真实记载，对于我国林业建设乃至“生态文明”建设至关重要。而基层林业站是林业单位进行林业统计、植树造林、林政执法和

2、森林防火等职能的直接实施者，在加快林业建设和促进林业健康发展中占有重要的地位。做好基层林业站的档案管理和统计工作不仅是维持基层林业站的稳定持续发展的需要，更是加快林业发展，提高林业建设水平的有效途径。但是目前基层林业站的档案管理和统计工作情况不容乐观，找到行之有效的解决方法已经是刻不容缓。一、存在问题1、管理体系有待完善林业档案管理：尽管林业单位都设立了专职、兼职林业档案管理人员，但管理体系还不够健全和完善，个别单位缺少专业的林业档案管理制度，还存在着林业档案统一管理难、归档立卷难、资料查阅难“三难”问题。基层林业站：没有强制性

3、的规章制度对其制约和管理，很容易就造成文件资料的流失；各部门之间缺乏有效的联系和沟通，往往各自为政，会计部门的会计档案不移交档案室，而由财政人员保管。2人员素质有待提高负责档案管理人员一般都由单位文书档案人员兼职，缺乏对林业档案管理的专业化、系统化培训，缺乏档案管理的知识，业务能力偏低。林业部门的档案管理工作涉及到多方面的专业理论知识，既要求管理人员具备专业理论知识，会进行数据分析，又要熟悉档案管理工作的业务，有必要的写作和微机操作技能。特别是由于一些档案人员专业素质和职业素质不高，对一些林业档案只是简单的“堆积”，系统性整理不

4、够，对林业档案科学化管理造成了一定影响。3硬件建设有待提高档案室、档案柜以及其他档案保管设备如何，直接关系到档案管理的规范化和安全性，是做好档案工作的重要硬件基础。由于个别林业单位对林业档案管理工作重视不到位，有些单位没有设立专门的、符合标准的档案室，同时，档案管理工作仍采用传统的纸质文件和手工操作，程序繁琐复杂，相关的硬件设备和管理软件更新缓慢，缺乏林业管理方面软件，在档案保存方面，纸质多于磁质，磁质多于光质多于声像，林业档案管理的现代化水平有待提高。二、对策建议1健全管理机制健全林业档案工作协调机制，加强对基层林业单位各部门

5、与档案管理部门之间的协调，提高档案的完整性。健全林业档案工作运行机制，制定单独的林业档案管理工作制度，加强对档案搜集、整理、立卷、归档、查阅工作的管理，提高档案管理工作的科学化、规范化和制度化。同时要建立严格的岗前培训制度和任职资格审查制度。2加强业务培训，提高工作人员专业素养提高档案管理和统计工作的质量，需要加强相关工作人员的专业素质。作为档案管理和统计工作人员，不仅要具备专业的林业知识，精通各项业务环节，熟悉各项林业工作流程，还需要不断的更新观念，不断地完善自己，拓宽自己的知识领域，掌握现代化的档案管理和统计工作所需的技术。

6、因此，基层林业站的管理者要分批次、定期的对档案管理和统计工作人员进行培训和到高校进修，培养出业务能力强、专业知识精深、全面素质高的专业人才队伍，促进档案管理和统计工作的顺利发展。基层林业站还要注意做好相关工作人员的稳定工作，避免档案管理和统计工作人员的频繁流动和更替，要加大档案管理工作的宣传力度，提高相关人员的服务意识，严格遵守职业道德坚持实事求是的原则，保持相关资料的准确性和完整性，做好档案管理工作的开发和利用。3.加大基础设施投入加大资金投入，是提高档案管理科学化水平的重要前提和基础保证。建立林业档案管理工作的长效投入机制，

7、既要设立专门的档案室，又要对现有不规范、不达标的档案室进行改造和完善，并逐步提高档案室标准。加大对林业档案设施的投入，使有标准的档案柜、档案盒以及档案装具，并根据林业档案数量情况不断更新购置。加强档案管理信息化建设，配置先进的档案管理工作用的软件，实现档案管理工作的现代化。基层林业档案工作是我国林业档案工作的重要基础。加强基层林业档案管理工作，对于推进林业管理现代化水平具有重要作用。基层林业站是林业管理工作的重要组成部份。因此，基层林业站的管理者只有重视档案管理，才能理好的服务于地方的林业建设，促进社会经济的稳定持续发展。