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时间:2018-11-07
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1、自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立档案工作总结与计划 篇一:档案工作总结及工作计划 档案工作总结及工作计划 XX年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中,进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下: 一、工作开展及主要指标完成情况 (一)领导高度重视,统筹安排 1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责
2、2、制定计划,稳步开展 考虑到实际情况,我们将档案整理工作分五个阶段进行。 第一阶段(7月1日至7月10日)制订实施细则; 第二阶段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等资料; 第三阶段(7月26日至8月10日)整理、分类、编号、编目录; 第四阶段(8月11日至9月20日)装订归 3、加强检查督促随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一
3、标准规则的建立 公司领导对此次档案整理工作十分重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,及时发现问题,及时给予指导,切实采取措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。 4、改善硬件设施,保证经费支出 现有办公用房2间,配备了办公桌椅、电脑、复印机(包含打印、扫描)、照相机(包含摄像)等基本的办公室设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器2具、空调机1台(包含除湿功能)、温度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。 (二)注重档案宣传工作,深化全员档案意识 一是组织认真学习《企业
4、档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。 二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。 (三)出台具体整理办法,落实档案基础工作,确保案卷质量 为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要
5、部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 理规则》的要求,先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好XX年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。 具体整理办法,简单介绍如下: 1、归档文件的价值鉴定。 第一阶段,鉴定文件是否能够转化给归档文件,剔除没有价值的文件,并请各部门 负责人把关。第二阶段,参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,划分文件的保管期限。 2、文件整理与装订 文书档案采用按件整理,科技档案按照成卷整理,
6、职工档案按照人整理。 文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转 发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文复文为一件。同时,剔除文件上的金属物,采用不锈钢钉钉。 3、分类 参照将所有归档文件划分为五大类别:文书管理、设备仪器、会计业务、职工管理、 特殊载体管理。 采用类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类,每个随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的
7、主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。 4、编号 5、编目 编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。 6、装盒。 (四)档案信息化建设 根据档案规范要求,我们在收集纸质档案的同时,对电子也进行了全面收集,并对 无电子文件的资料,用扫描仪扫描后,注明出处来源,存档位置,统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。 二、存在的问题 本次档案整理工作力求做到收集齐全完整,分类科学合理准确、整理归档规范
8、化, 但由于历史原因和
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