档案工作总结与计划

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1、自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立档案工作总结与计划  篇一:档案工作总结及工作计划  档案工作总结及工作计划  XX年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中,进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下:  一、工作开展及主要指标完成情况  (一)领导高度重视,统筹安排  1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责  

2、2、制定计划,稳步开展  考虑到实际情况,我们将档案整理工作分五个阶段进行。  第一阶段(7月1日至7月10日)制订实施细则;  第二阶段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等资料;  第三阶段(7月26日至8月10日)整理、分类、编号、编目录;  第四阶段(8月11日至9月20日)装订归  3、加强检查督促随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一

3、标准规则的建立  公司领导对此次档案整理工作十分重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,及时发现问题,及时给予指导,切实采取措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。  4、改善硬件设施,保证经费支出  现有办公用房2间,配备了办公桌椅、电脑、复印机(包含打印、扫描)、照相机(包含摄像)等基本的办公室设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器2具、空调机1台(包含除湿功能)、温度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。  (二)注重档案宣传工作,深化全员档案意识  一是组织认真学习《企业

4、档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。  二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。  (三)出台具体整理办法,落实档案基础工作,确保案卷质量  为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要

5、部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立  理规则》的要求,先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好XX年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。  具体整理办法,简单介绍如下:  1、归档文件的价值鉴定。  第一阶段,鉴定文件是否能够转化给归档文件,剔除没有价值的文件,并请各部门  负责人把关。第二阶段,参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,划分文件的保管期限。  2、文件整理与装订  文书档案采用按件整理,科技档案按照成卷整理,

6、职工档案按照人整理。  文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转  发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文复文为一件。同时,剔除文件上的金属物,采用不锈钢钉钉。  3、分类  参照将所有归档文件划分为五大类别:文书管理、设备仪器、会计业务、职工管理、  特殊载体管理。  采用类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类,每个随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的

7、主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立  机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。  4、编号  5、编目  编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。  6、装盒。  (四)档案信息化建设  根据档案规范要求,我们在收集纸质档案的同时,对电子也进行了全面收集,并对  无电子文件的资料,用扫描仪扫描后,注明出处来源,存档位置,统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。  二、存在的问题  本次档案整理工作力求做到收集齐全完整,分类科学合理准确、整理归档规范

8、化,  但由于历史原因和

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