工程技术标准和规范等资料管理制度

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1、自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立工程技术标准和规范等资料管理制度　　篇一：工程技术资料及档案管理制度　　工程技术资料及档案管理制度　　1范围　　本制度规定了**发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。　　本制度适用于**发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。　　2规范性引用文件　　下列文件中的条款通过本

2、标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。　　建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号）　　火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号）　　火电企业档案分类表（6-9大类）（XX）　　火电机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[XX]125号）　　DA/T22-XX归档文件整理规则随着信息

3、化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　GB/T11322－XX科学技术档案案卷构成的一般要求　　DA／T28—XX国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范　　3公司技术档案管理层次　　公司工程技术档案管理层次示意图见图1。　　职责　　综合部　　公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，

4、设立专职工程技术档案管理人员。　　负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。　　及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。　　公司档案室　　负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。　　负责归档数据库的数据备份。　　负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。　　负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。　　负责达标投产的

5、资料整理工作。随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　工程部　　建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。　　督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。　　协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。　　审定

6、经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。　　工程部资料室　　负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。　　负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。　　负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。　　负责进口设备有关外文资料的翻译。　　参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。　　及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。　　协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。　　计划部　　随着信息化和全球化

7、的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件

8、、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。　　负责所述资料的收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。　　负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。　　负责经手保密档案和资料的保密工作。　　负责与设备供货方在技术资料方面的联系。　　负责在新到设备领出开箱时通知工程部