中小企业如何实现会计信息化

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1、中小企业如何实现会计信息化随着信息技术的飞速发展，会计信息已成为当前中小企业适应社会经济发展需要的必然手段。但是在实践中，中小企业会计信息化仍存在一定问题亟待解决，本文将就此进行分析与阐述，以促进中小企业会计管理水平的提高，实现经济效益与社会效益的统一。关键词：中小企业；会计；信息化　　会计信息化作为现代化信息技术，是对传统会计模型的重新整合，并建立起会计手段与先进技术高度融合的会计信息系统。实际上，会计信息化就是会计和信息技术相融合的过程，将会计信息视为资源，应用计算机、X络等技术实现对信息的收集、传输、加工、存储及应用，为企业经营管理、会计核算等事

2、项提供重要信息。1、中小企业会计信息化中存在的问题1.1领导对会计信息化认识不足　　目前，很多中小企业领导者缺乏对会计信息化的正确认识，没有意识到会计信息化与企业管理之间的重要关系，也不知道会计信息化对提高企业管理水平、提高企业竞争力的重要作用。因此，由于中小企业信息化技术的缓慢进展，在实际工作中，往往不能进行科学决策。领导意识的不足，造成企业会计信息化的进程缓慢，缺乏整体性、长期性的发展规划及科学方法，因此很多中小型企业的会计信息化发展并未达到预期效果。1.2复合型人才短缺　　以当前中小企业发展情况来看，一方面，具备专业会计水平的人员不懂现代化X络技

3、术、计算机技术和电子商务技术，无法对会计信息化运作过程中出现的问题进行及时处理；另一方面，计算机专业人才不具备会计专业知识，很难将会计信息化建设与会计理论相结合。可见，复合型人才的短缺是制约中小企业会计信息化的重要问题之一。1.3缺乏必要的安全防范措施　　在会计信息化环境中，所有的会计数据、文件等都以电子形式存储在计算机系统中，而基于X络的特殊性，会计信息系统很可能受到不良动机的访问、恶意篡改、黑客攻击、病毒干扰等问题，这种干扰源可能来自系统内部，也可能来自系统外部。但是很多企业并没有针对X络环境的特殊性建立相应的安全防范措施，这些都对信息安全产生一定

4、影响。2、改善中小企业会计信息化的几点建议2.1加强对会计信息化的正确认识　　首先，加强中小企业领导者与会计人员对会计信息化的正确认识，并以点带面，带动整个企业会计信息化进程的加快；其次，加强管理的规范性，制定相关规章制度，形成企业会计信息化的健康发展。中小企业领导者应该明确在实施会计信息化过程中所面临的关键问题、关键环节，并制定重点目标，加快会计信息系统的建设；最后，中小企业应以积极的心态面对信息化革命，不断探索创新，借鉴成功企业经验，建立与本企业发展状况相符的会计信息系统，提高企业管理水平，全面推进企业管理的科学化、现代化。2.2积极引进高级财会人

5、员　　对于中小型企业来说，财务总监、总会计师等高级财会人员，除了具备基本的财会工作组织、管理能力之外，还可兼任会计信息化系统的建设工作。财会人员的思想观念及职业道德对企业的会计工作模式与管理模式产生重要影响。因此，必须加快对高级财会人员的相关培训，让他们尽快掌握现代化技术知识，在工作中不断开拓创新，提高会计信息化建设的意识与管理理念。因此，中小企业必须重视对既懂会计数据流程、又懂X络信息技术，同时具备商务经营管理能力的复合型人才的开发与培养，不断提高财会人员的综合素质，这也是信息化时代及市场激烈竞争中的必然要求。2.3提高相关岗位人员的信息化知识水平　

6、　在中小企业会计工作中，涉及到数据的上游部门和信息使用的下游人员，如果会计信息的提供者或者使用者对会计信息化规范不了解、不熟悉，那么会计信息化就无法顺利开展。因此，对于间接参与企业会计核算的部门或者人员也应具备一定的会计信息化常识，如销售、信贷、物流、物价等，只有了解基本的会计信息化原则，才能减少由于会计信息衔接而造成的会计信息化障碍，同时以此带动相关领域积极应用信息化业务处理，在信息流的引导下，应用计算机提高工作效率与工作质量。2.4加快完善内部控制制度　　完善的内部控制制度可减少由于外部环境因素影响、内部人员道德风险而产生的各种危害，企业内部控制制

7、度的建立，可规范会计信息化的建设行为，加快会计信息化进程。会计信息化后的会计岗位包括基本会计岗位与电算化会计岗位两方面。其中，基本会计岗位主要包括：会计主管、会计核算、出纳、稽核及会计档案管理等；电算化会计岗位主要包括：直接操作、管理、维护计算机和会计软件系统管理等；在开展会计信息化的企业中，应根据计算机系统的开发、操作、管理及维护等特点，结合本企业的发展要求，适当调整岗位划分，并设置特殊会计岗位。在设置岗位时，宜采取“职责分离”方式，同时强调授权审批管理，强调内部会计控制的相互牵制、相互监督，通过人员的明确分工，将责任落实到各部门、各岗位甚至个人，可

8、有效避免企业会计事务处理中的错漏、舞弊、越权现象的发生。2.5制定合理的会计信息化总体方案