浅谈信息管理与企业的发展

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1、浅谈信息管理与企业的发展　　摘要：信息技术在20世纪获得了巨大的发展，已成功应用于工作：生活的各个领域，成为本世纪名副其实的主宰。信息技术减轻了工作强度，为生活带来了极大的便利，提高了生活质量。信息技术也被广泛应用于工程中，提高了工程的质量、加快了工程的速度、解决了许多过去无法完成的难题。本文主要论述了信息技术最重要的应用领域--信息管理的内涵，以及信息管理对现代企业发展的积极意义。　　关键词：信息管理企业发展效率共享　　在信息爆炸，信息技术高速发展的今天，各行各业都面临着来自国际、国内更加激烈的竞争。在竞争压力之下，我国企业必须

2、及时转变观念，增强自信心，提高综合实力，促进自身的建设和发展。本文以加强管理为切入点，从信息管理的角度阐述信息管理对企业发展的重要作用，进而为提高企业的竞争力提供一种思路。　　众多国内外企业已经逐步认识到信息对企业发展的重要作用，因此首席信息官（ChiefInformationOfficer，CIO）的出现也就顺理成章了。CIO是既懂管理科学又蠖信息技术的复合型、专业化、正规化的企业信息管理人才。《企业信息管理师国家职业标准》将企业信息管理师定义为“从事企业信息化建设，并承担信息技术应用和信息系统开发、维护、管理以及信息资源开发利

3、用工作的复合型人员”5。企业的CIO或信息管理师已广泛渗透到企业管理的方方面面。因此，有效的信息管理作为企业发展的必要条件之一，是不容忽视的。　　一、信息管理的内涵　　1979年美国学者迪博德尔（J.Diebold）以信息资源管理为题发表论文提出了信息资源管理的概念。1985年美国联邦政府管理与预算局从政府信息管理角度明确了信息资源管理的含义：“信息资源管理是指涉及政府信息资源管理的有关信息本身，也包含与信息相关的各种资源，如入、设备、经费和技术等”。长期来看，信息对于组织越来越重要，它已经成为企业一项重要资产.甚至比资金、市场更

4、为重要。企业信息管理绝对不是简单的技术应用，而是以信息技术为核心的管理创新工程，因此需要既懂管理科学又懂信息技术的复合型人才来领导、组织并承担有关规划、设计、实施、运作等复杂工作。　　信息的内涵如下：①信息资源是一种共享性资源；②信息资源是组织的战略资源；③信怠资源必须加以全面、系统的管理；④信息资源管理的关键是信息资源的合理配置和共享；⑤信息资源管理是一种观念，也是一种模式；⑥信息资源管理受社会环境的影响。　　二、信息管理对于企业发展的重要性　　1.通讯能力的增强。通讯能力是衡量一个企业执行能力的标准之一。高效的通讯能力意味着企

5、业能够更快地响应来自外部的各种突发情况，也为企业内部的信息畅通做出保证。从企业初期的发展可以看出，信息交流主要依靠部门间的语音信息交流，包括直接传递与电话电报等传递方式：而到了后期，网络的普及应用，使企业的内部网形成，各种规模的企业内部网络纷纷搭建，对企业内部及企业之间的信息交流都提供了有利条件。5　　2.工作效率的提高。大量的信息就仿佛是全世界众多的人口，若想找到一个人，就会像海底捞针一样。如果给出了国籍、性别，我们找到的几率和效率就会提高。这是显而易见的道理，但有谁会注意刭这就是信息管理的一个最基本、最简单，也是最实际的一种应

6、用，企业为什么要信息化？在竞争激烈的商业时代里，企业所有行为的目的无非是为了提高效率，从而降低成本、优化资源，最终提升竞争力。因此，掌握了大量的信息资源就会将企业管理的方方面面一览无余，促进企业各项工作的沟通和并行工程。重视信息管理，做好信息管理工作，就会使企业发展少走弯路，进而提高前进的速度。因而，在不知不觉中我们的工作效率就会提高。从各应用系统的使命或目的来看，信息系统最终是为了提高企业经营及管理中各项工作的效率，就像管理的最终目的是为了提高效率一样，企业信息管理实质上也是以效率为中心。　　3.办公资源的节约。办公资源对企业的

7、运作而言是一项不小的成本支出，信息技术的发展正好为企业节省了资源消耗。在过去的企业运作中，纸质文件的存储就是很大的资源消耗。自从有了计算机及网络技术，纸质文件的消耗明显得到缓解。主要因为企业的运作中较少了不必要的纸张浪费。另外，计算机内部的数据也可以方便地进行修改，这也是纸质文件不具备的优势。5　　4.信息管理促进企业管理。企业管理涵盖的内容非常丰富，但最根本的都离不开管理方法。信息管理是新形势下的管理思路。信息是企业传递的重要内容，信息传递是否通畅直接影响着企业的综合管理。没有信息或失真信息的管理只是花架子，不能真正起到管理的目

8、的。可以以信息作为企业各项工作的脉络，围绕着真实的信息、切合实际的管理思路.制定有效的管理方法，进而推动相关管理，促进企业综合管理。　　5.信息管理促进共享文化。信息管理的最大特点和重要目标之一就是信息共享。海量的信息如果只据为己有，那仍然是海市蜃