档案工作人员应具备的基本素质探究

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1、档案工作人员应具备的基本素质探究金鑫（内蒙古自治区第四医院，内蒙古呼和浩特010000）摘要：本文阐述了档案工要更新陈旧的观念，在新的机遇与挑战面前，要不断提高自身在各方面的综合素质，站在更高的角度，用更宽广的视野、更新的思路开扩创新，开创档案的未来。因此，档案工要不断地努力学习各方面的知识，提高自身的综合素质，只有树立了正确的人身观、世界观、价值观，才能更好地做好档案工作。.jyqkoralis”该词的复数“Mores”指风俗习惯，单数“Mos”指个人性格或品性。道德是社会中被人们普遍认同并推崇的基本的行为准则与规范，它的实现不是靠法律、法规等强

2、制力，而是靠人们的共同遵守和舆论所形成的团体压力。道德作为人们的社会行为规范，不仅表现为一定的社会风俗、习惯，而且还常常表现为社会个体的道德品质。社会的道德通常通过各种形式的教育、舆论宣传等社会力量来进行传播与强化的，使人们逐渐形成某种道德观念，并通过人们的普遍认同与遵守，形成道德习惯和道德传统。所谓职业道德，是指从事某一种社会职业的人们在特定的工作环境中应遵循的特定的职业行为的道德准则和道德规，是一定的社会道德在特定职业中的具体化产物。档案职业道德，是指档案管理者在从事档案行政，档案保管和利用服务多项职能活动中，应当遵守的基本行为准则，它是整个社

3、会职业道德体系中的一个重要组成部分。档案职业道德与各行各业的职业道德一样，都具有鲜明的时代性与历史性、职业性与具体性、社会性与阶级性等特征。认识和把握档案职业道德的性质和特点，对于进行档案职业道德教育，培养有利于社会建设和发展的道德习惯，形成优良的社会风尚，道德准则等，均具有积极的意义。档案事业的发展，要求档案工作人员各方面素质的全面提高，而职业道德素质的提高应摆在突出位置，因为没有一个良好的职业道德素质，无论干什么工作都不会做好。因此，维护档案的真实性是每一位档案工必须履行的职业道德的根本准则。作为一名合格的档案工，首要的任务就是维护保存档案的完

4、整性，以确保其作为历史证据的可靠性。忠于职守、爱岗敬业、严守机密，还应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中不利用其职务之便，为已或他人谋求私利。敢于坚持原则，自觉抑制不良风气，只有这样才能做好档案工作。二、提高档案工作人员的业务和文化水平档案工作是一项知识性、专业性、科学性为一体的很强的工作，对于一个档案工和者来说，不仅要有与时俱进的创新思维、渊博的文化知识和超前的服务意识，还要有良好的政治素质和职业道德，同时还要具有一定的业务专长。因此，档案工作人员需全面撑握档案管理、科技档案管理、档案保护技术、文书学、档案文献编研和电子档案等专业理论

5、知识。为适应形势发展的需要，档案工作人员要树立终身学习的理念。加强岗位培训和继续教育等方面专业技能的培训学习，经常性的参加本专业、本系统专业技能培训，通过各种专业技能培训学习，撑握更多新的知识、新的理论、新的技术，并结合本单位的实际情况，探索档案学科的理念知识和档案工作客观规律，适应新的历史形势下的档案开发和利用服务工作。加强对计算机应用能力和操作能力的学习，提高自己的现代化专业技能水平，熟练的撑握档案管理过程中的各种实际操作方法。如归档文书整理方法，档案著录方法和电子文件归档方法等。要应用科学的管理方法和原则，对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索

6、、统计和利用等业务环节，全过程进行管理，并将管理的档案信息建成资源共享的数据库，最大限度地激活原始档案，全面准确迅速地提供原始档案信息，为社会的各项工和服务。档案是知识、是财富、是信息，但如何使它的价值体现出来，使之更好的为全社会服务，这就要求档案工作人员更具有较高的文化素养和扎实的理论基础，这是很重要的，保管档案的目的就是在于利用，档案的门类又繁多，各门类之间又千差万别，如何去开发和利用各门类档案，这就要求我们档案工作只员即要有渊博的文化知识还要有较强的专业技能，懂档案，做一个具有全能的档案专业人才。只有这样，才能使档案工作适应未来社会的需要，只

7、有广泛的吸收与档案相关的各类知识，才能在实践中更好地指导档案工作的顺利进行。三、认真执行各项规章制度和保管制度维护档案的完整与安全，最大限度延长档案的寿命，是每个档案工的职责，为了确保档案的完整与安全，档案工就必须严格执行和遵守国家制定的各项规章制度，坚守原则，履行职责。特别是对某些档案卷宗的保密工作应当做细、做实。这是强化档案工自身修养的一个重要方面。俗话说“没有规矩、不成方园。”科学的档案规章制度是做好档案工作的基本保证。各单位制定各项规章制度一定要适应档案的需要，《档案法》第十三条规定：“各级各类档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的

8、档案机构，应当建立科学的管理制度……”各单位依据档案法律、法规、规章以及行政规范性文件，结合实际情况，建立、建全档案工作制