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时间:2018-11-07
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1、自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立商务书信结尾敬语 篇一:商务信函 第1节商务信函的布局 当写一封商务信函时,你需要遵守一定的标准格式。通常来说,一封商务信函应该有以下七个主要部分组成:信头,日期,封内名称和地址,称呼,正文,结尾敬辞,签名。但是根据信件的不同类型,还可能包含以下内容比如,编号,经办人,主题,附件,抄送和附言。1.主要部分 (1)信头 信头通常放在信笺上部中央。信头包括发信人公司名称,地址,电话号码,电报、电传地址传真号,网址,甚
2、至电子邮件地址等信息。 (2)日期 日期放在信头最后一行的下面几行。注明日期时,需注意以下几点: (3)信内名称和地址 这一部分指收信人的姓名和地址,包括的信息应按以下顺序排列: 1)收信人的姓名和头衔 2)收信人的公司名称 3)公司名称和门牌号,街道名称和号码 4)区/镇/市名随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 5)
3、国家/州/省的名称以及邮政编码 6)国家名称 当写信内名称和地址时,可以参考以下信息: ?为了表示你的礼貌,可以在收信人的名字前面加诸如先生,女士,小姐等尊称。?如果收信人的名字不知道,你可以称呼他为销售经理,副总,总裁等官方头衔。?信内名称和地址的例子: (4)称呼 每封信通常以称呼开始,根据发信人和收信人的关系以及信函的正式程度,称呼是不同的。 ?如果信是写给个人的,在名字前面加礼貌用语。比如:亲爱的史密斯先生,亲爱的珍小姐,亲爱的琼斯女士。有时,一些特别的称呼也可以用作问候语。“亲爱的”这个词用在收信人的姓前面,比如亲爱的帕克教授或者亲爱
4、的克林顿博士 ?如果收信人的姓名和性别不知道或者这封信更正式一点的话,可以使用“DearSir”,“DearSirs”,“DearSirorMadam”,或者“ToWhomItMayConcern”。但是美国人通常使用“Gentlemen”而不是“DearSirs”。 ?美国人写信时,通常在称呼后面加冒号,而英式写法则用逗号代替。 DearMissJane:(Americanstyle)随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人
5、们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 DearMissJane,(Britishstyle) (5)正文 这是一封信里最重要的一部分。在这一部分需要给收信人传递一些信息,开始写之前,应该注意以下两点: 写这封信的目的是什么? 呈现这封信最好的方式是什么? 写信时,你应该把写好商务信函的七条原则记住,这七条原则将在第二部分做详细说明。你最终的目的就是使你的信更专业,清楚,正确并且容易理解。 (6)结尾敬语 这部分不过是以礼貌的方式结束信件,以下是商务信函中最常用的结尾敬语。 签名是指写
6、信人的签名或者签写信人代表的公司名。签名通常包括以下内容: 1)写信人代表的公司名称 2)写信人手签 3)打印签名 4)写信人工作职位 2.可选部分 以上提到的七部分是商务信函的必要部分。根据不同的目的,一封信也可能包括以下一个或几个方面: (1)编号随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 编号可以使回复与先前的通信相联系,
7、并确保它们可以及时到达正确的人或部门。它可以避免处理信件时的误解和麻烦。编号可以采用以下三种方式: ?当一个公司给另一公司写信时,编号通常在信头上注明“Ourref.”or“Yourref.”?编号可以作为回信首段的一部分,比如: “Thankyouforyourletter,referenceAB01,of4May……”感谢您五月四号发来的编号为AB01的信件。 ?编号可以在主题中出现。如: DearSir,Thankyouforyourletterof4May. (2)注意项 当给一个机构写信但作者希望信被转给某一个人或某一部门处理时,经办
8、人是必要的。它通常放在封内名称和地址与称呼之间,并标下划线。可以使
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