hrp物资系统在医疗集团管理中的应用

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1、医院管理论坛2()16,12(33),25-27HRP物资系统在医疗集团管理中的应用吴奕徐凌云陈爱芬浙江省台州医院导出/参考文献关注分享收藏打印摘要:物资管理系统是医院信息化管理的重要组成部分,也是实现财务业务一体化、改善医院运营管理的重要工具。木文从HRP系统集成的特点出发,探讨物资管理系统在集团医院的应用方法和成效,通过构建闭环管理模式,实现资金与信息的整合,提升医院资产运营效率。关键词:HRP系统;物资管理;咲疗集团;ApplicationofHRPManagementSystemintheMedicalGroupWUYiXULing-yunCHENAi—fenTaizhouHospit

2、alofZhejiangProvince;Abstract:Consumablesmanagementsystemisanimportantpartinhospitalinformationmanagement.Itisalsocrucialtoachievetheintegrationoffinanceandbusinessandimprovehospitaloperationmanagement.Thispaperdiscussedtheapplicationandeffectsofconsumablesmanagementinmedicalgroupapplicationfromthep

3、erspectiveoftheintegrationofHRPsystem.Throughtheconstructionofclosed-loopmanagementmode,realizetheintegrationofcapitalandinformation,andimprovetheoperationalefficiencyofhospitaiassets.Keyword:HRPsystem;Consumablesmanagement;Medicalgroup;2008年8月8口,台州恩泽医疗屮心(集团)进入实质性运作阶段,开始由单体医院运作向集团化模式运作改革转型。为了提高竞争力,降

4、低运营成本,实行统一的资源管理,作为多点分布的区域性眹疗集团,寻求新的思路和载体,把HRP项目作为集团医院信息化建设的重点。2011年9月以台州医院为试点,开始启用恩泽医疗物流与资产管理系统,集成传统HTS系统中的医疗业务和物资消耗等数据。历时3年,完成集团各院区化学试剂、医用耗材系统上线运行,实现医院运营管理的“以患者为中心”的前台和“以经济管理为核心”的后台系统统一。HRP与医院物资管理医院运营管理系统(HospitalResourcePlanning,HRP)源于企业运营管理系统(ERP),通过借鉴其先进的管理思想和技术,融合医院现代化管理的特点,对医院的人、财、物进行集成管理。改变过去

5、医院运营管理信息化模式中人事、绩效、预算、财务、资产、物资、成本由各自系统进行管理的孤岛模式,医院管理向规范化、科学化、精细化、一体化转变。物资管理系统的功能模块包括:存货管理档案(条形码、注册证、收费信息、冇效口期)、购置(采购、出入库、二级库房、供应商寄存库)、财务(应付、付款、报表)、高值(植入介入类)耗材管理、溯源信息平台。严格按照药监部门对所有物资实行采购-质管-验收-入库-配送-出库-财务处理的信息化管理流程。1.HRP系统集成的特点。HRP的集成主要括以下几个方面:(1)界面集成:根据操作者不同的岗位职责权限在界面中呈现不同的内容和模块,角色分工明确。(2)数据集成:集团数据统一

6、录入,统一存货编码和分类,实现基础信息共享。目前集团HRP物资管理系统中有效的医用耗材数据14951条,总务数据15848条。基于医用耗材集团统一招标,院区自行采购的特点,各院区可根据实际需耍分配使用数据,实现了实物与存货管理档案的一体化管理。(3)流程集成:梳理组织机构和理清层级关系,实现多人多部门有效协作。采购流程上下游单据可关联查询:采购订单、采购入库单、发票、应付、付款流程均可追溯,实现了财务核算一体化以及物流闭环全程跟踪,加强了财务对业务的监督与控制。(4)系统集成:物资采购系统、预算控制系统与财务核算系统关联。仓库月末报表结账后,数据自动生成凭证记入总账系统,形成相关会计科目。科室

7、支出记入成木,同时受预算控制。形成物流、财务流、信息流三者合一。2.HRP系统集成的实现方式。(l)HRP系统对内与医院的HIS等临床系统进行集成,利用电子病历集成供应清单及时供应物资。当H1S系统发生病人收费时,HRP系统自动同步生成出库记录,并从眹嘱角度关联和应的耗材使用情况,实现咲用耗材的实耗实销。物资管理系统中涉及收费的咲用耗材与HIS收费系统进行关联,新增数据及价格调整都能及时传递。满足

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