广州市南沙区档案馆档案收集范围实施细则

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1、穗南档〔2014〕7号关于印发《南沙区档案馆收集档案范围实施细则》的通知各镇街、区直各单位：根据国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》以及省、市要求，《南沙区档案馆收集档案范围实施细则》已经区政府常务会议同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。2014年7月25日南沙南沙区档案馆区档案馆收集档案实施细则（2014年7月修订）第一条根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》和《广东省档案条例》，《广州市档案管理规定》《广州市城乡建设档案管理办法》结合南沙本区实际，制定本实施

2、细则。第二条南沙南沙区档案馆区档案馆（以下简称区档案馆）在上级档案行政管理部门的监督指导下，按照统一规划、分级管理的原则，依法将属于本馆收集范围的具有永久和长期（30年及以上）长久保存价值的各门类和载体的档案收集进馆。第三条南沙区档案馆是南沙开发区党工委管委会、南沙区委区政府直属的综合性国家档案馆，依法接收本级下列组织机构形成的档案：（一）1.南沙开发区党工委、管委会及所属各部门；（二）2.南沙区委及所属各部门；（三）3.南沙区人大及常设机构；（四）4.南沙区政府及所属各部门；（五）5.南沙区政协及常设机构；（六）南沙区纪委及常设机构；

3、（七）6.南沙区法院、区检察院；（八）7.南沙区各民主党派、工商联、人民团体；（九）8.南沙区各镇（街）党委、政府；（十）南沙区属国有企业、国有控股企业；（十一）南沙区属事业单位；（十二）南沙区总工会、团区委、区妇联、区科协、区文联、区工商联、区侨联、区残联、区贸促会等群团组织；南沙区档案馆可全部或部分接收以上机构的下属单位和临时机构的档案。南沙区政府所属部门的派出单位形成的档案一般作为该部门全宗的组成部分。第四条南沙区档案馆区档案馆收集档案的范围和内容：（一）新中国成立前各个历史时期本地区政权机构、社会组织的档案；（二）南沙区级组织、

4、人事部门任免管理权限范围内的已故干部档案；（三）驻南沙区各单位所形成的档案；（四）经协商同意，收集或代存国有企业或有代表性的中外合资企业、合作经营企业、外商独资企业、民营企业等有进馆价值的档案。（五）反映本地区的重大活动和重大事件形成的新闻视频、照片等声像档案、有纪念价值的公务礼品、各类美术、艺术作品等实物档案与其他相关门类、载体档案等；（四）（六）南沙籍或在南沙区内工作活动过的非南沙籍知名人士，在社会活动中形成的对国家和社会具有保存价值的档案；（五）（七）反映南沙区地域范围内各历史时期的城市规划、建设面貌及其管理活动的档案；（六）（八

5、）反映南沙区地域范围内各历史时期的国土房地产档案。；第五条撤并机关、团体和事业单位的档案，一年内向区档案馆移交；破产转制的区属国有企业的档案，清算结束后向区档案馆移交。第五六条南沙区档案馆区档案馆同时收集有助于了解进馆档案内容和立档单位历史面貌的各种历史资料，包括全宗介绍、简报、通讯、书籍、报刊、图片、照片集、画册、手册、图表、年鉴、回忆录、历史沿革、地方志、族谱、家谱、大事记、文件和资料汇编、会议特刊（专刊）、科技资料、成果汇编、产品目录等，以及所编制的各种档案检索工具同时接收区直属机关、团体、企业事业单位和其他组织编印出版的各种汇编

6、、史志、年鉴、大事记、简报、图册、书刊和各种族谱、家谱等辅助性资料。第七第六条对列入区档案馆接收范围的单位，其在工作活动中直接形成的，具有永久、长期（30年以上）保存价值的各门类和载体的档案，包括文书档案、会计档案、科技基建档案、声像档案、实物档案、专业门档案、电子档案等，原则上应进馆等门类的实体和电子档案。（一）文书档案。基建档案。包括工程项目档案、房地产权档案等。（二）科技档案。包括设备和科研档案等。（三）声像档案。包括照片档案和音像档案。（四）实物档案。包括各单位在对外交往中形成的纪念品（含公务礼品），有地方特色的美术、艺术作品，

7、开展重大活动形成的有纪念意义的物品，以及获得的区级以上综合性证书、奖杯、奖状等。（五）专业档案。包括会计（年报表）、社保业务、婚姻登记、审计、普查等专项工作中形成的专业档案和已故人员档案（处级以上和离休后享受处级以上待遇的干部）。（六）其他档案。未明确纳入进馆范围的其他门类档案，区档案馆将在调研的基础上，按照国家、省、市有关规定，在与立档单位协商的基础上确定其归属和流向。。第七八条南沙区档案馆区档案馆收集电子档案和纸质档案的数字化副本，建立电子文件备份中心，开展电子文件备份工作。属于向南沙区档案馆区档案馆移交档案范围的各单位应按相关标准

8、和保密要求移交电子档案或纸质档案的数字化副本。涉密电子档案和纸质档案的数字化副本，应当严格按照保密规定进行保管、存储和使用。第八九条南沙区档案馆列入接收范围的档案，应按规定时间向区档案馆移交接收移交档案的时