实验32+建立数据报表

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方实验32建立数据报表实验目的理解如何设计数据报表实验要求1.通过向导设计数据报表2.了解报表中排序，分组，汇总等意义实验内容及操作步骤报表是Access数据库的对象之一，其主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并将它们打印出来。报表可以对记录排序和分组，但不能添加、删除或修改数据库中的数据。创建报表的方式创建报表的主要方式有：通过设计视图创建报表和向导报表两种。注意：这两种种方式经常配合使用，即先通过自动创建报表或报表向导

2、生成简单样式的报表，然后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合用户需求的报表。1.通过向导创建报表1)在“学生管理”数据库设计界面【对象】选项中选择【报表】，点击【设计(D）】或点击【使用向导创建报表】（如图7-22）。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方图7-22报表设计器向导1)在报表向导“表/查询”中选择“表：成绩”，在可用字段中选择“学号”、“课程名称

3、”和“成绩”通过按钮移至右列“选定的字段”栏中（如图7-23）。图7-23报表设计字段选择2)点击【下一步(N)>】，选中“学号”，通过添加到右侧分组中（如图7-25）。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方图7-25添加“学号”字段作为分组1)点击【分组选项(O)…】，选择“普通”，表明该分组以整个学号进行分组（如图7-26）。如图7-26以整个学号进行分组注意：如

4、果你使用的是成绩（数字型）作为分组，则会出现如下分组间隔（如图7-27）。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方图7-27以成绩作为分组注：10S表示间隔10分组，如20-30，60-70。1)点击【下一步(N)>】，在排序次序中选择“成绩”，并以“降序”排序（如图7-28）。图7-28以成绩降序排序2)点击【汇总选项(O)…】,选择“汇总”，“平均”，“最大”，“最

5、小”依次计算出该学生的总成绩，平均成绩，最高分，最低分。选择显示为“明细和汇总(D)”，输出学生各科成绩以及汇总成绩（如图7-39）。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方图7-29成绩汇总选项1)点击【下一步(N)>】确定报表的布局方式，布局中选择“分级显示1(O)”（如图7-30）。图7-30报表的布局方式2)点击【下一步(N)>】确定报表样式，报表样式选择“正式

6、”（如图7-31）。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方图7-31报表样式1)点击【下一步(N)>】，输入报表的标题“学生考试成绩报表”（如图7-32）。图7-32确定报表标题2)点击【完成(F)】预览报表（如图7-33）。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，

7、专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方图7-33报表设计预览----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方