信息化财务管理存在的问题及对策探究

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1、信息化财务管理存在的问题及对策探究刘　瑞（河南龙宇能源股份有限公司，河南商丘476600）摘　要：本文主要针对信息化财务管理存在的问题提出若干对策，以期能给企业财务管理有所帮助。..关键词：信息化；财务管理；对策探究中图分类号：F235文献标志码：A：1000-8772（2015）19-0142-01收稿日期：2015-06-12简介：刘瑞（1987-），女，汉族，河南周口人，本科，初级会计师，科员，研究方向：财务管理信息化。现如今，经济全球化的发展，市场竞争更加激烈，企业应该加快信息化应用速度，掌握好信息技术，完善企业各项管理系统共同作用的综合系统。

2、纵观当前的经济管理模式，信息化财务管理已然成为一种趋势，学会运用和懂得运用才能更好地响应时代的发展[2]。对于信息化财务管理中出现的一些不足，本文提出几个相应对策，以供参考。1.信息化财务管理存在的问题1.1网络技术安全性问题网络本身就带有一定的威胁性，其中外界因素和企业内在因素都是造成计算机网络的不安全，现代化网络共享性难以保障财务管理的安全性[3]。其中外界因素包括木马病毒、黑客袭击等。本身就潜伏着大量的病毒，随时都会破坏计算机，甚至造成系统崩溃。病毒进入计算机主要是通过各种网页浏览传播，随意安装计算机弹跳出来的软件，在没有任何安全考虑环境下点击游

3、戏页面。计算机内在因素则指企业对网络安全系统管理缺乏有效的措施，没有严格规范条例，允许任何人进入公司网页，这样就会泄露公司以及个人隐私，使之不法分子有机可趁。另外，企业网络系统管理人员在技术上有一定的缺陷，缺乏网络安全意识，不懂得如何建立防护措施，任意浏览其它网页，所以在一定程度上形成网络安全问题。1.2计算机设备及管理制度欠缺，财务管理系统紊乱过硬的计算机设备可以有效的提高工作效率，员工也能顺利完成工作。在信息化管理工作当中具备过硬的设备措施，可以保障企业网络系统的安全性，减少网络问题的存在。而制定一个完整的管理制度，有助于推进管理进程。目前，很多中

4、小企业缺乏过硬的管理设备，硬件设施不够安全，导致计算机系统容易出现崩溃状态。同时，管理制度也不是十分健全，使之难以掌握信息化财务管理系统，及其影响企业发展。松散的财务管理系统，导致难以理解财务软件的运用，在此过程中信息和资源便形成共享，于是增加了信息泄露的风险。1.3在网络管理系统中缺乏专业人才，与管理人员知识形成矛盾在企业信息化管理系统中，专业人才是不可或缺的。足够的人力和专业的人才有利于管理企业财务，弥补计算机设施的不足。而目前有很多企业管理人员在网络系统管理方面并不是专业人员，于是在一定程度上和技术人员合作意识不够强烈，易缺乏更高层面上信息财务管

5、理合作。在这方面，企业领导者应该重视管理人员和财务人员两方的互相合作。2.信息化财务管理的建议2.1巩固内部网络系统管理针对网络安全性问题企业需加强网络系统管理，保障财务安全。也就是通过加强各种网络技术来保护管理系统，实施硬件保护，避免财务管理信息受到攻击。比如通过加密的方式锁定计算机系统，加强账户安全，防止黑客袭击或人为破坏；企业在录入数据之前保证其真实性，采用专业人员检验财务信息；禁止安装各种杀毒软件、聊天工具等，确定其安全性再进行选择性的安装；由专业人员对备份的财务信息进行严格保管，以备不时之需。2.2加强计算机设备，采用新技术采用新设备对企业信

6、息化的财务管理有效的进行安全保护，淘汰过时的计算机软件技术，应用新型技术加强系统管理措施。选择技术保护措施之前，需严格把关其可靠性和产生的不利影响，同时检查计算机设备，定时维修保护，从根本上建立安全有效管理措施。相对企业而言，根据自身条件选择财务软件，采用新技术可以保护财务软件不受侵略，巩固其安全性和隐私性。2.3提高专业人员管理技术，加强管理人员和技术人员的合作过硬的设备措施和新技术可以从根本上完善系统管理方式，但是保证信息化财务管理的完美运行，还需具备专业技术人员和管理人员的共同合作。首先技术人员要提高自身管理技术，熟悉设备和新技术，清楚计算机内硬

7、件设施，建立自己安全管理系统，维护设备软件设施，严格遵守企业规章条例。另外，管理人员与技术人员合作时，应互相理解各自职责，形成一个整体，重视对方的管理能力，并且双方都需进行严格的保密工作[4]。结语现如今，社会的发展和进步与网络形成紧密联系，其中对企业的发展产生了较大影响。信息化财务管理在一定程度上使用起来更加安全，能有效加强企业的财务收益，但在管理制度上却存在一些问题。很多企业都会面临一些风险和挑战，而针对这些困难作出相应的管理措施，并善于利用其隐藏的潜力，加强信息化技术管理，便能解决财务管理问题，健全管理制度。因此，相对于传统财务管理方式而言，信息

8、化财务管理更能推动企业进一步发展。..