物流公司平台运营中心推进方案

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时间:2018-11-07

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1、关于运营部“落地配”目前的工作进度与推进方案一工作进度:1、运营中心分拨平台现有配置:A.现有人员配置:经理2人;计划部主管1人;客服部主管1人,客服专员1人;内勤部主管1人,内勤专员4人(不够);货管部主管1人,仓管员4人(不够);品管部主管1人;装卸部主管1人,叉车工2人,装卸工8人(不够)。B.办公设施配置:现使用办公室3间,办公桌30张,电脑5台,打印机4台。C.劳动工具配置:叉车1台(不够),地拖4台,铁托盘1500个。D.可使用的场地面积:共有14个档口。2、工作时间节点划分:根据现存人员配置、办公设施和场地规划可分为2个工作班

2、组,班组成员为5+5模式(5名搬运工+5名仓管员),内勤部、货管部、装卸部实行早晚班制度,早班上班时间:8:00-18:00,晚班上班时间:13:00-21:00(搬运工晚班实行两人轮班制),下班时间以任务完成的时间节点为实际下班时间。3、车辆卸载目标:目前卸载力可达4-6车/每天,在现有两个班组工作能够有序幵展的基础上,进行对班组的扩充。4、流程梳理:计划部、内勤部、货管部、客服部4个部门基本能按要求操作公司系统软件,完成基本工作流程;财务部及城配暂未涉及。►送货审核总单整理单据~►报账对账>通知提货一►办理提货手续~►清仓盘点►转货考核

3、、督V异常处理、货物跟踪查1备注:计划部:审核总单。内勤、货管部:整理单据、通知提货、办理提货手续、转货、报账对账、清仓盘点。城配:送货。客服部:异常处理、货物跟踪。品管部:考核、督查。二战略理解分析通过对前期公司领导的相关培训指导的理解,我部门认为需要公司财务体系、联盟商价格体系、城配体系、人事培训体系、薪酬体系与运营体系的工作同步进行,才能达成公司的战略H标的时间节点计划。三推进方案:1、希望平台尽快与上游物流联盟单位达成顺畅的握手状态,使“落地配”能从演练达到真正的实际操作。A招商支持:基于现右人员的卸载力,建议从物流联盟理事单位中挑

4、选两家物流公司(长远和沂蒙)先和平台实施系统软件的对接握手,在真正的实际操作流程中去发现问题、解决问题、制定适合我司的流程和规定。B信息支持:由信息部提供信息技术支持,在最短时间内实施系统软件的对接握手(已进行沟通)。2、针对财务部配备的现场人员,尽快形成有效可行的财务制度及资金结算流程。A平台与上游联盟物流公司的资金结算流程;B平台与现场出纳的资金结算流程;C现场出纳与内勤、货管、配送中心的工作衔接流程及资金结算流程;(已与财务部曹总进行了沟通,以上工作预计在下周星期三安排时间对有关人员进行培训工作)。3、城配体系的搭建和现场的人员安排。

5、H前工作情况:调取社会资源或各单位原存资源,由计划部人员兼任。4、本着我司省钱、省事、省人、省心的方针,针对H前平台物流联盟商没有涉及的线路(省内、省外)采取平台体外循环机制,搭建完整的网络体系。(已与招商部沟通,安排张磊和我部门有关人员在本周周F1进行一个物流信息的收集)5、根据工作的进度进行岗位人员补充、岗位薪酬确定及岗位流程培训。A加强与人事行政工作紧密联系,协助人事做好平台运营中心人员增补计划。B岗位薪酬直接影响到员工稳定性,急需人事行政部对各个岗位做出明确的薪资标准。C需要行政部整理相关的培训资料,做好运营中心后期增补人员的业务技

6、能、岗位流程培训工作。(目前行政部提供了《分拨中心操作手册》和《落地配操作手册》两本手册。)D需要行政部协助我部门制定出规范化的章程和条例,作为以后我司运营中心明确的制度。6、为了提高现场工作效率,场地结构需要后勤物业部提供支持。为了平台运营中心更好地开展工作,经运营中心颂导协商讨论一致后,建议将园区A区分拨中心主消防墙打通,需要后勤物业部提供支持。拟稿人:李炜昕、许浩参与人:夏东明、何伟军、朱彪宇、运营中心各部门主管2016年6月19日

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