函写法及例文

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1、函写法及例文　　函的结构和写法　　（一）标题　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。　　（二）正文　　1．开头。写行文的缘由、背景和依据。　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。　　例一：　　告知函　　敬启者：　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函

2、曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。　　货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。　　发函者　　例二：　　告知函　　敬启者：　　贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。　　我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。　　敬上　　发函者　　联系函范例　　例一：　　

3、联系函　　敬启者：　　信用证修改事项说明如下：　　根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。　　敬上　　发函者　　例二：　　联系函　　敬启者：　　贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。　　此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，

4、贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。　　发函者　　请求函范例　　例一：　　请求函　　敬启者：　　谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。　　订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。　　因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。　　发函者　　例二：　　请求函　　敬启者：　　今天本公司

5、已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。　　这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。　　以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。　　发函者　　2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。　　函，或去函和复函的事项一般都较单一

6、，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。　　⒊结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告、特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复、望函复、请即复函等语。请批函多以请批准、请大力协助为盼、望能同意、望准予是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函、特此回复、此复等惯用语。也有的函不写结语。　　五、注意问题　　1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机

7、关答复请求审批事项，用审批函。　　2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。　　3．一文一函，简洁明了。　　4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。