公文写作与处理,第十二章,文书立卷的步骤与规范

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1、自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立公文写作与处理,第十二章,文书立卷的步骤与规范　　篇一：公文写作与处理第十二章　　第十二章公文的整理与归档　　第一节一,什么是归档文件整理工作概述　　1,定义--------将归档文件以件为单位进行装订,分类,排列,编号,编目,装盒,使之有序化的过程.　　2,意义-------a,能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。B,可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。C,归

2、档文件整理为档案工作奠定了基础。　　第二节归档文件整理工作的组织　　1，文书部门立卷制度---是指由机关的承办和处理公文　　的部门负责进行立卷的制度。　　2，文书部门立卷制度的优越性体现在几个方面　　------可以充分的发挥文书部门熟悉本职务业务和了　　解文书处理过程的长处，便于提高档案文件整理的质　　量和效率。　　------可以有效地避免和防止文件的散失，有利于文件　　的完整以及保守党和国家的秘密　　----有利于查阅文件的方便随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，

3、甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　---提高机关的工作水平　　3，各类机关一般采用---集中，分散或者分散集中的三种　　形式。　　4，公文整理立卷的范围考虑两个因素---反映本机关工　　作活动和具有考查利用价值　　第三节　　第四节归档文件整理的原则和要求1，归档文件--是指档案单位在其职能活动中形成的，办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。2，归档文件整理--是

4、指将文件归档文件以件为单位进行装订，分类，排列，编号，编目，装盒使之有序化的过程。3，归档文件的整理的基本原则------遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系。-------区分文件的不同保存价值------------便于保管和利用4，归档文件整理的质量要求---归档的文件应当齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹末混或易退变的文件予以复制。---整理档案文件所使用的书写材料，纸质，装订材料等应符合档案保护要求档案文件整理方法与归档　　1，归档文件整理方法的推行要注意几个方面。　　----更新观念，增强改革意

5、识　　----提高人员素质随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　---加强硬件建设　　----注意新旧整理年方法的衔接　　2，归档文件整理的工作步骤--装订--分类---排列—编号　　—编目—装盒。　　3，档案保管的时间---永久（50年以上）长期（15-50年）　　短期（15年以下）　　篇二：

6、第十二章公文立卷工作　　第十二章公文立卷工作　　第一节归档文件整理工作概述　　一、什么是归档文件整理工作《办法》第三十八条规定：“公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理(立卷)、归档。”　　这一规定同以前的《办法》相比，是将立卷二字加上了括号，这就是说，对我国沿用多年的公文整理方法“立卷”将进行改革。XX年12月6日，国家档案局颁布了《归档文件整理规则》(中华人民共和国行业标准DA/T22-XX)(以下简称《规则》)随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济

7、的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立《规则》指出，归档文件整理是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。”《规则》还规定了归档文件整理的原则要求和方法步骤，它的适用范围是各级机关、团体和其他社会组织。　　《规则》是国家档案局颁布实施的新时期档案工作标准化文件，是对传统档案工作的一项重要改革，同时，也对文书处理部门和承办部

8、门的公文整理(立卷)和归档工作提出了新的要求。各级机关、团体和其他社会组织的文书处理部门和承办部门都应当在《规则》的指导下，按照新的文件整理方法，对其在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料进行整理(立卷)和归档。　　从上世纪五十年代开始，我国各级机关、社会组织的文书部门整理与保存文件的重要方法是“立卷”。它是将已经办理完毕的，具有